目录第1章系统概述.11.1产品介绍.11.2主要功能.11.3产品接口.11.4操作流程.61.5使用手册.6第2章应用准备.82.1建立账套.82.2系统启用.82.3权限管理.92.4基础档案.102.5单据设置.102.6业务参数.10第3章常用操作.133.1单据常用栏目.133.1.1单据表头栏目..133.1.2单据表体栏目..153.2单据状态.163.2.1需要审核的单据..163.2.2需要关闭的单据..163.3单据常用操作.183.3.1单据右键操作..183.3.2单据操作快捷键..183.3.3新增单据..213.3.4修改单据..223.3.5删除单据..233.3.6审核/弃审单据.233.3.7关闭/打开单据.243.3.8参照生单..26II目录3.3.9表体排序显示..263.3.10联查单据..273.3.11定位单据..27第4章业务模式与应用..284.1企业类型..284.2工序委外业务流程..28第5章工序委外应用专题..325.1价格管理..325.1.1价格档案设置..325.1.2取价规则..335.1.3价税管理..345.1.4外币业务..355.2多计量单位应用..355.3不良品报告单应用..375.4返工业务处理..385.5工序衔接控制..395.6收付款协议..415.7加工费成本处理..43第6章物料工序价格表..456.1物料工序价格表..456.2工序价格表设置..46第7章日常业务..487.1委外订货..487.1.1委外加工单..537.2委外发料..587.2.1发料单..657.3委外收料..677.3.1收料单..727.4不良品报告单..747.5委外挂账..757.5.1挂账单..817.6委外开票..827.6.1加工费发票..82目录III7.6.2现付处理.847.7结转上年.85第8章报表.868.1委外加工单执行统计表.868.2委外商材料收发存汇总表.878.3委外商发料明细表.898.4委外商收料明细表.908.5委外加工费明细表.908.6委外加工费明细账.91第1章系统概述1.1产品介绍《工序委外》专门解决物料从车间直接发出和收回的外协加工业务，与现有U8供应链中《委外管理》的典型区别是，前者解决的是工序级的外协加工业务，物料在加工前后都是同一个物料编码；而后者解决的是物料级的委外业务，加工前后是不同的物料。工序委外目前广泛应用在机械加工、汽配、电子等行业。整个工序委外业务涉及到委外加工合同管理、工序计划管理、车间发料、车间收料、收料检验、委外结算、成本核算等，既包含生产车间的现场管理，同时又是对外协作活动，因此对工序委外业务管理既要求具备车间现场管理的灵活性，又要具备对外协作的精细化，如车间收发料管理，委外商帐务处理等。本版《工序委外》能够解决：委外商价格管理、委外订货、委外发料、委外收料、不良品报告、委外挂账、委外开票，以及支持与财务、成本模块相衔接的应付款、成本核算处理。本系统适用于工业企业，必须和《生产订单》、《车间管理》一起使用。1.2主要功能《工序委外》可以分为以下主要功能： 参数设置：设置《工序委外》有关的参数。 委外工序价格表设置：用于设置委外商、物料、工序的基础价格档案。 日常业务：进行委外业务的日常操作，包括委外订货、发料、收料、挂账、开票等业务。 报表：提供委外加工单执行统计表、委外商材料收发存汇总表、委外商发料明细表、委外商收料明细表、委外加工费明细表、委外加工费明细账。1.3产品接口《工序委外》采取与《生产订单》、《车间管理》捆绑集成应用的模式，不提供单独应用的模式。同时可与用友《质量管理》、《成本管理》、《应付款管理》等集成使用。产品接口2第一章系统概述工序委外车间管理质量管理应付账款成本管理参照工序计划订货参照工序计划发料参照工序计划返工参照工序计划生成不良品报告单更新工序计划状态回写累计订货量回写返工量、报废量生成报检单回写检验结果回写发票付款金额发票审核记账加工费车间管理－工序委外工序委外与车间管理接口工序委外车间管理回写已订货量参照可订货量参照可发料量参照可返工量回写已返工量参照后工序返工量和报废量回写已报告的返工和报废量更新工序进度更新工序进度可收货量委外收料委外发料工序计划委外返工委外开票委外订货不良品报告委外挂账第一章系统概述3 《车间管理》的生产订单工序计划是工序委外业务的起点，只有将生产订单进行工序计划分解后才能进行工序委外业务。 在《工序委外》的订货界面，可以过滤出生产订单工序计划下达委外加工单；同时在发料界面，也可以根据委外工序计划直接发料，同时生成委外加工单。 在发料或者收料时，系统都会更新《车间管理》模块的工序计划进度。 根据收料或后工序加工或检验中发现的工序委外返工业务，可参照《车间管理》工序计划的可返工量生成返工的委外加工单。 后工序加工或检验时发现的工序委外不良品，可参照《车间管理》工序计划中的后工序报废和后工序返工量生成不良品报告单。质量管理－工序委外工序委外与质量管理接口车间管理工序委外质量管理更新工序进度合格数工废、料废、返工数委外发料单检验工序检验单工序报检单委外收料单工序处理不良品单工序计划Yes委外加工单 在委外收料时，如果需要检验，在收料的同时就可以同时报检；也可以在收料单界面上点击“报检”按钮进行报检； 报检后，在质量模块就可以看到工序报检单，对工序报检单进行审核后，就可以参照报检单生成检验单；4第一章系统概述 如果有不良品，则可以参照检验单生成不良品处理单。工序委外的不良品可以有：工废、料废、返工三种； 检验单审核、不良品处理单审核时，会回写收料单的检验结果并更新对应的工序计划进度。应付款管理－工序委外工序委外与应付接口应付账款工序委外审核记账回写累计付款金额不良品报告委外订货委外开票委外挂账委外发料委外收料付款应付账 加工费发票生成后，会作为未审核的应付单传递到应付管理模块； 在应付模块，需要对加工费发票进行审核，成为有效应付单据； 付款后，可以将付款单和已审核的加工费发票进行核销，系统会将已付款金额回写对应的加工费发票。 在加工费发票界面上，也可以进行现付和弃付处理。第一章系统概述5成本管理－工序委外工序委外与成本管理接口成本管理工序委外挂账记账记账记账成本对象加工费投料量记账加工费加工费明细账核算到订单委外开票委外挂账不良品报告委外收料委外发料核算到工序委外订货 如果成本管理核算到工序，那么工序委外模块给成本管理提供成本对象和成本数据；提供的成本对象是发生过工序委外业务但对应的生产订单行未关闭的“生产订单号+行号+工序”，提供的成本数据包括加工费金额、投产数量和会计期完工数量。 如果成本管理核算到生产订单，那么工序委外提供成本对象在会计期发生的加工费总金额。 委外加工费的费用明细可以在成本管理模块的“委外加工费”菜单节点查询。6第一章系统概述1.4操作流程安装ERP—U8建立新帐套系统启用基础档案权限管理单据设置参数设置物料清单生产订单应用准备生产订单工序计划委外加工单发料单收料单不良品报告单挂账单加工日常业务期末处理费发票年结处理【操作流程】1、首先用户进行应用准备工作。参见“应用准备”。2、应用准备工作完成后，即可进行日常业务的处理。参见常用操作、业务模式与应用、业务、报表。3、期末处理工作就是年结。参见“结转上年”。1.5使用手册手册内容 第一章：系统概述用户可以对产品有整体的了解与认识。第一章系统概述7 第二章：应用准备用户启用产品时，需要进行初始设置，包括基础档案、业务参数、年结。 第三章：常用操作用户在使用产品时，需要了解和熟悉单据、单据列表、报表的常用操作。 第四章：业务模式与应用对工序委外业务模式和业务流程进行介绍。 第五章：工序委外专题包括价格管理、多计量单位应用、不良品报告单应用、返工业务处理、工序衔接控制等内容。 第六章：物料工序价格表用户可以设置供应商、物料、工序的价格等信息，作为委外加工单、挂账以及成本核算取数的依据。 第七章：日常业务用户进行日常业务操作，包括委外订货、发料、收料、挂账、开票。 第八章：报表用户查询相关业务报表。手册中图形符号约定 《》表示用友ERP－U8的一个产品，如《库存管理》表示库存管理产品。 【】表示系统的一个菜单，如【存货】表示存货档案。 ［］表示系统的一个功能点，如［检查存货权限］表示产品相应的功能点。 〖〗表示系统的一个按钮，如〖增加〗表示按增加按钮。 “”表示手册的一个标题，如参见“单据操作”。休息一会儿…第2章应用准备应用准备包括以下工作： 建立账套：用户在新建账套时可以选择工业版、商业版、医药流通版，可设置用户单位信息、分类编码方案、数据精度等信息。但只有工业版账套才能启用《工序委外》。 系统启用：在新建账套后，系统提示是否要进行系统启用的设置，只有设置了系统启用，才能使用相应的系统。 权限管理：用户可以对操作员的权限进行管理，包括功能权限、数据权限。 基础档案：用户需要进行基础档案的设置。基础档案如有无法设置的栏目，是受系统选项参数的控制，请先到各产品的选项中进行设置。 单据设置：用户可以对《工序委外》的所有单据进行格式设置、编号设置。 参数设置：用户可以设置相关参数，参数的设置将决定用户使用系统的业务模式、数据流向。2.1建立账套用户在新建账套时可以选择工业版、商业版、医药流通版，可设置用户单位信息、分类编码方案、数据精度等信息。但只有工业版账套才能启用《工序委外》。【菜单路径】系统服务－系统管理－账套－新建账套2.2系统启用在新建账套后，系统提示是否要进行系统启用的设置，只有设置了系统启用，才能使用相应的系统。请参见《应用平台》手册。【菜单路径】企业应用平台－基础设置－基本信息－系统启用【业务规则】 只有启用《车间管理》之后才能启用《工序委外》。 《工序委外》没有月结。第二章应用准备92.3权限管理操作员的权限管理包括功能权限、数据权限。功能权限是指操作员能进行哪些业务单据的操作权限。数据权限指操作员在进行业务单据操作时，可以对单据或单据中的记录、字段进行操作。【操作流程】 功能权限：在用友ERP-U8－系统服务－系统管理中进行设置。操作员只有具有了相应系统的功能权限，才能进入系统。 数据权限：数据权限分为纪录级权限和字段级权限。这两种权限均在企业应用平台－系统服务－权限中进行设置。对于记录级权限控制，在系统里设置了哪些记录级项目需要进行权限控制后，还需要在生产制造参数设置的“工序委外页签”对操作员的权限进行设置，包括：存货、供应商、业务员、操作员、部门几种数据权限的控制。 【基础设置】－【基础档案】－【生产制造】－【生产制造参数设定】－工序委外页签对《工序委外》是否进行以下档案的数据权限控制进行设置，以下权限如果没有在【数据权限控制设置】中进行设置，则相应的选项置灰，不可选择。在查询单据时只能查询有查询权限的档案及其记录；在填制单据时只能参照、录入有录入权限的档案，该录入权限只是查询和填制单据时的权限，与基础档案的编辑权限不同。 检查存货权限：打勾选择。如检查，查询时只能显示有查询权限的存货及其记录；填制单据时只能参照录入有录入权限的存货。 检查部门权限：打勾选择。如检查，查询时只能显示有查询权限的部门及其记录；填制单据时只能参照录入有录入权限的部门。 检查操作员权限：打勾选择。如控制，则查询、修改、删除、审核、关闭单据时，只能对单据制单人有权限的单据进行操作；弃审对单据审核人有权限的单据进行操作；打开对单据关闭人有权限的单据进行操作；变更不控制操作员数据权限，仅判断当前操作员是否有变更功能权限和其他几项数据的录入权限。 检查供应商权限：打勾选择。如检查，查询时只能显示有查询权限的供应商及其记录；填制单据时只能参照录入有录入权限的供应商。 检查业务员权限：打勾选择。如检查，查询时只能显示有查询权限的业务员及其记录；填制单据时只能参照录入有录入权限的业务员。【业务规则】 单据查询（查询、定位）：功能权限＋数据权限，单据上任一数据无权限则整张单据不能查询。10第二章应用准备 单据编辑（录入、修改）：功能权限＋数据权限，只能参照有录入权限的档案。 单据编辑（变更）：功能权限＋数据权限（不含操作员数据权限），只能参照有录入权限的档案。 单据列表查询：功能权限＋数据权限，表头任一数据无权限则整张单据不显示；表体无权限的存货不显示，有权限的显示。 报表查询：功能权限＋数据权限，过滤时无查询权的数据不能参照、录入，表头任一数据无权限则整张单据不显示、统计；表体无权限的存货不显示、统计。2.4基础档案用户需要进行基础档案的设置。基础档案如有无法设置的栏目，是受系统参数的控制，请先到各产品的选项中设置。请参见《应用平台》手册。【菜单路径】确定基础档案的编码方案 系统服务－系统管理－账套－新建账套－分类编码方案：确定基础档案的编码方案 企业应用平台－基础设置－基本信息－编码方案2.5单据设置用户可以对《工序委外》的所有单据进行格式设置、编号设置。相关的设置方法请参见《应用平台》手册。【菜单路径】格式设置： 企业应用平台－基础设置－单据设置－单据格式设置单据编号设置 企业应用平台－基础设置－单据设置－单据编号设置注意 委外订货、委外发料、委外收料、委外挂账都是推式、批量生单，用户如果在单据编号设置中是手工编号，则系统在生单时是按照系统流水号生单。2.6业务参数工序委外业务参数是企业在业务处理过程中所使用的各种控制参数，参数的设定将决定用户使用系统的业务流程、业务规则、数据流向。用户在进行选项设置之前，一定要详细了解选项开关对业务处理流程的影响，并结合企业的实际业务需要进行设置。第二章应用准备11【菜单路径】基础设置－基础档案－生产制造－生产制造参数设定－“工序委外”页签修改税额是否修改税率 修改税额时是否改变税率：打勾选择，默认为不选中。税额一般不用修改，在特定情况下，如系统和手工计算的税额相差几分钱，用户可以调整税额尾差。 若选择是，则税额变动反算税率，不进行容差控制。 若选择否，则税额变动不反算税率，在调整税额尾差（单行）、保存单据（合计）时，系统检查是否超过容差： 超过则不允许修改。 未超过则允许修改。 当不选中上选项时，要进行税额的容差控制，必填以下两项。 单行容差：录入，默认为.06。修改税额超过容差时，系统提示，取消修改，恢复原税额。 合计容差：录入，默认为.36。保存单据超过合计容差时，系统提示，返回单据。根据加工单发料该选项用户控制在工序发料时，是否必须依据委外加工单进行发料： 若选择，则在工序发料时，只能根据委外加工单发料，不能根据工序计划进行发料（工序计划过滤不出来）； 若不选择，则在工序发料时，可以根据委外加工单和工序计划发料（委外加工单和工序计划都可以过滤出来）。订货、收料、发料控制 超计划订货控制，订货超额上限____%该选项用于对工序计划下达委外加工单的数量进行控制。 若选择：必须同时输入订货超额上限。委外订货时，系统会检查累计订货量是否超过工序计划上限，如果超过则不允许继续订货。 若不选择：委外订货时，系统会检查累计订货量是否超过工序计划上限，如果超过则提示用户，但不控制。 超量发料控制，发料超额上限____%该选项用于对委外发料数量进行控制。 若选择：必须同时输入发料超额上限。委外发料时，系统会检查累计发料量是否超过可发料量上限，如果超过则不允许继续发料。 若不选择：委外发料时，系统会检查累计发料量是否超过可发料量上限，如果超过则提示用户，但不控制。12第二章应用准备 超量收料控制，收料超额上限____%该选项用于对委外收料数量进行控制。 若选择：必须同时输入收料超额上限。委外收料时，系统会检查累计收料量是否超过可收料量上限，如果超过则不允许继续收料。 若不选择：委外收料时，系统会检查累计收料量是否超过可收料量上限，如果超过则提示用户，但不控制。权限控制对《工序委外》是否进行以上档案的数据权限控制进行设置，参见“权限管理”。休息一会儿…第3章常用操作用户在使用产品时，应该了解单据、单据列表、报表的常用操作，并经常练习，以提高操作准确性和操作速度。常用操作包括以下内容： 单据常用栏目：单据表头、表体的常用栏目说明。 单据状态：不需审核的单据、需要关闭的单据。 单据操作：日常单据的常用操作。 单据列表操作：单据列表的常用操作。 报表操作：报表的常用操作。3.1单据常用栏目3.1.1单据表头栏目 业务类型：对于《工序委外》中的业务单据，业务类型均默认为“工序委外”，不可手工修改。 加工类型：从参照生单界面带入，包括正常、返工、连续委外三个选择。 单据号：录入或自动生成，必填。用户可以设定单据生成规则，同一类型的单据号保证唯一性。参见《应用平台》手册。 单据日期：录入或参照，必填。 默认值为当前业务日期，即进入系统时输入的操作日期，可修改为任意日期。 参照日历；录入必须符合日期格式，即“yyyy-mm-dd”。 供应商：录入或参照，必填。 用鼠标单击〖参照〗按钮或按F2键，选择一个供应商，或用键盘直接输入供应商，确定后按［Enter］键。 对于委外加工单、不良品报告单只能参照录入供应商属性为委外的供应商，委外发票只能参照录入供应商属性为委外的供应商。 供应商确定后，如该单据的部门及业务员未录入，则将分管部门、专营业务员自动带入到部门、业务员栏，可修改。 停用日期小于或等于单据日期的供应商为已停用，不可参照录入，不可用于新增单据；但可以进行单据、报表的查询。 设置［检查供应商权限］，则填制单据时只能参照录入有权限的供应商。14第三章常用操作 部门：录入或参照，可为空，参照内容为部门档案。 单击〖参照〗按钮或按F2键，选择一个部门，或用键盘直接输入部门，确定后按［Enter］键。 若部门分级，只能录入最末级的部门。 若先输入供应商，则系统自动带入供应商档案中的分管部门，可修改。 撤消日期小于或等于单据日期的部门为已停用，不可参照录入，不可用于新增单据；但可以进行单据、报表的查询。 设置［检查部门权限］，则填制单据时只能参照录入有权限的部门。 业务员：录入或参照，可为空，参照内容为人员档案。 单击〖参照〗按钮或按F2键，选择一个业务员，或用键盘直接输入业务员，确定后按［Enter］键。 若先输入供应商，则系统自动带入供应商档案中的专营业务员，可修改。 若先输入部门再参照人员档案，则只能参照该部门的业务员，但可手工录入其他业务员。 设置［检查业务员权限］，则填制单据时只能参照录入有权限的业务员。 运输方式：录入或参照，可为空，默认为供应商档案中的到货方式，可修改。由用户定义的货物运输方式，如空运、路运等。 到货地址：录入或参照，可为空，默认为供应商档案中的到货地址，可修改。 币种：录入或参照，必填，默认为本位币（一般为人民币），可修改。 表体中已录入数据，币种也可修改。 改变币种时，汇率根据外币设置带入，原币价格不变，反算本币价格。 汇率：根据【外币设置】带入，可修改。 备注：录入或参照，可为空，参照内容为常用摘要，可手工录入常用摘要中不存在的内容。 表头自定义项：为满足业务需要，用户可自定义表头自定义项，默认从来源单据带入，可修改。 变更人：变更时，自动带入当前操作员。 关闭人：关闭时，自动带入当前操作员。 制单人：第一次单据保存时自动带入当前操作员。 修改人：单据修改时，记录最后一次修改此单据的操作员名称。 变更人：单据变更时，带入当前操作员。 审核人：单据审核时，带入当前操作员。 关闭人：单据关闭时，带入当前操作员。 修改日期：记录当前单据的修改日期，取最后一次修改单据的系统登录日期。 审核日期：记录当前单据的审核日期，默认取单据审核时的系统登录日期，在审核时，如果单据日期大于当前登录日期，则审核日期取单据日期。 制单时间：记录单据的制单时间，取当前服务器的时间。第三章常用操作15 修改时间：记录单据最后一次的修改时间，取服务器的时间。 审核时间：记录单据的审核时间，取服务器的时间。 注意设置［检查操作员权限］，则查询、修改、删除、审核、关闭单据时，只能对单据制单人有权限的单据进行操作；弃审对单据审核人有权限的单据进行操作；打开对单据关闭人有权限的单据进行操作；变更不控制操作员数据权限，仅判断当前操作员是否有变更功能权限和其他几项数据的录入权限。3.1.2单据表体栏目 物料编码：录入或参照，必填，参照内容为存货档案。 单击〖参照〗按钮或按F2键，弹出存货参照，选择一个或多个存货，或用键盘直接输入存货，确定后按[Enter]键。 按CTRL+F2键，弹出物料参照，选择一个或多个物料，系统将存货及对应结构自由项带入到单据中。 根据物料编码，系统带入物料名称、规格型号、物料自定义项、主计量、单位、换算率等栏目。 在参照存货时，只能参照存货档案中具有“自制”属性的存货。 同一张单据上可以有相同的存货及自由项。 停用日期小于或等于单据日期的存货为已停用，不可参照录入，不可用于新增单据；但可以进行单据、报表查询。 设置［检查存货权限］，则填制单据时只能参照录入有权限的存货。 物料自由项：录入或参照。 结构性自由项：必须输入，而且存货+结构性自由项必须在物料组合范围内。 非结构性自由项：可输可不输。参照和录入的内容为该自由项取值范围内的自由项，具体规则如下： 如果存货未指定自由项取值范围：则参照自由项档案中的所有自由项； 如果存货已指定自由项取值范围：则参照自由项取值表中此存货的自由项。 如果用户在自由项档案中设置为自由项需要建档：而且用户在单据上录入的自由项不在存货的取值范围内，则系统会将新增的自由项填加到自由项档案和存货自由项取值中。 如果用户在自由项档案中设置为自由项不建档，在单据上录入的自由项如果不在存货自由项取值范围内，则提示用户自由项录入错误，不允许保存单据。 存货自定义项：根据存货编码带入，不可修改。 需求跟踪方式：从关联的来源单据带入，不可修改。16第三章常用操作 需求跟踪号：从关联的来源单据带入，不可修改。 需求跟踪行号：从关联的来源单据带入，不可修改。 需求分类代号说明：从关联的来源单据带入，不可修改。 主计量、换算率、计价单位、数量、计价数量、辅助计量单位、辅助数量：具体参见专题应用中的“多计量单位应用”。 原币单价、原币含税单价、原币金额、原币价税合计、原币税额、本币单价、本币金额、本币税额、本币含税单价、本币价税合计：具体参见专题应用中的“价格管理” 自定义项（表体）：为满足业务需要，用户可自定义表体自定义项，默认从来源单据带入，可修改。3.2单据状态根据单据的状态，可以将单据分为： 需要审核的单据 需要关闭的单据3.2.1需要审核的单据需要审核的单据：审核之后才为有效单据，才可被其他单据、其他系统参照使用。审核之后不允许修改。在《工序委外》中需要审核的单据：委外加工单、委外发料单、委外收料单、不良品报告单、委外挂账单。对于加工费发票，必须在应付模块进行审核之后才能成为有效的应付单据。【.
