CBO-140 单据类型用友软件股份有限公司姓名 陈淑红U9 实施组件化方案实例指导单据类型概述单据常见名词单据参数说明单据编码规则Q&A单据类型概述单据常见名词单据参数说明单据编码规则Q&A概述 单据类型即单据的分类,每一种单据,用户可根据管理需要、统计需要、会计需要来进行区分。例如:销售订单:因流程不同区分为销售订单、出货计划订单领料单:因控制点不同,区分为领料单、超额领料单杂发单:因便于产生总账需要的分录,区分为“ XX 部门领料单”单据类型决定了单据的流程、单据编号、相关控制点等,在确定单据类型时,要考虑用户的管理、控制、统计、财务等多方面的需求。单据类型概述单据常见名词单据参数说明单据编码规则Q&A常见名词——业务类型业务类型即业务的分类,例如销售订单的业务类型有标准销售、借出转销售、委托代销。业务类型常见于采购、销售、生产单据类型中常见名词——立账方式 凭单制:单据在审核时,不同时产生应收单或应付单,需要根据采用手工拉单方式产生应收单 OR 应付单 非凭单制:单据在审核的同时产生应收单 OR 应付单立账方式常见于与应收单、应付单有关联的单据类型中,例如销售订单、出货单、采购订单、收货单、退货单等补单:常见于采购订单、销售订单、生产订单中,用于补录系统日期之前的业务单据。企业录单不及时,但在补录单据时,想输入准确的业务日期,则需要勾选此项常见名词——补单立账依据:应收单立账时,根据哪个环节来立账。例如:应收可根据销售订单、出货、签收、对账等来立账开票依据:税务发票根据哪种单据来开立常见名词——立账依据生单方式——推式从上游单据直接通过 { 后续处理 } 产生下游单据的方式,例如在销售订单画面直接点“出货”,生成出货生单方式——拉式在下游单据中,通过 { 批量生单 } 或单据上的“来源单号”筛选相应的单据来产生单据的方式,例如在出货单里通过筛选“销售订单” 来生成出货单单据类型概述单据常见名词单据参数说明单据编码规则Q&A单据参数单据类型的『基本』页签中的参数每个单据都不同,视具体单据进行设定单据参数页签核准中可改:单据在提交审批过程中是否允许修改核准中修改重核:单据在提交审批过程中如果修改后,是否需要重新审核核准后可改:单据审核后,是否可以在不弃审的情况下修改单据上游单据推式生单时,默认的单据类型确认作业:通过单据上的提交、审核来执行单据审核审批流程:单据审批有多个步骤、多个控制点,则可采用审批流程单据参数——打印打印模版 :如果单据有多个打印格式,可在此处设置默认打印格式。 最大打印份数 :设置允许单据打印的最大份数。注意为 0 时,表示不控制打印次数。打印时机 :即时打印: 在任何时候都可打印;核准后打印 :只能在单据核准后才可以打印;不能打印 :单据不允许打印 打印副本 :单据类型上的最大打印份数只控制正本打印,超过部分如可以打印副本则打印为副本,副本打印份数不受限制。单据编码规则编号方式 :选择单据号的编号方式。(1)手工编号:即单据号手工录入。(2)自动编号:即由系统根据编号规则,自动生成每张单据的单据编号。此种方式下需要设置编号规则。单据编号是否可改:单据保存后,单据编号是否可改。单据编码规则 1单据删除后,下次再录入单据时,删除的单据号可以重新利用,避免跳号、空号现象上下文变量:登录组织、登录用户、登录日期作为单据编码的一部分字段值:单据里的栏目值可作为编码的一部分,在段值中可以选择单据中相应的字段常量:例如采购订单 101PO-1203001 ,“ PO” 即为常量,在段值中直接输入流水号:根据流水依据来进行流水编号,注意流水号的编码长度, 3 表示流水号从 001~999在设置流水号长度时,要充分考虑数据量,避免长度不足导致单据保存失败单据编码规则 2如果段值为日期型,则需要选择日期格式,即可按年编、月编、日编等方式补位方式:段值长度小于段长度时,如何补位1 、左补位:例如流水号从 1~999 ,如果流水号为 1 时,一般习惯是 001 ,则左补位,补位字符为 02 、右补位:与左补位相反3 、不补位:即使...