用友最佳业务实践/ PM-280 采购订单变更业务 PM-280 采购订单变更业务业务场景描述在采购订单执行过程当中由于下面原因需要对采购订单的交期、数量、价格等方面的变更。1、供方无法按交期供应，需延后时可做数量和交期的变更。2、供方无法按交期供应，而需求方交期又无法延后时需要变更供应商。3、由于需求方技术变更或者计划变更，需要变更订单的料品或需求数量。4、价格波动太大引起的价格变更。订单变更有两种应用模式：原单修改变更：对于不需要保留变更记录的业务需求，可以直接在愿单上做采购计划的变更的变更模式。新增变更单修改变更：对于需要保留变更记录及变更内容的业务需求，可以采用样增变更单修改变更模式。控制目标1.通过加强对采购订单的变更管理，以便于采购员更好的跟踪订单执行情况。2.通过订单变更记录更好的分析供应商供货能力及稳定性。3.有利于改善采购计划准确性，让供应商通过供应商门户第一时间获取供应信息。4.分析变更原因和变更信息，以便于更好在流程上做出调整，最大程度上减少变更次数。适用范围组织：总装厂、零件厂、佛山分厂、采购中心部门：计划部、采购部 1 / 3 用友最佳业务实践/ PM-280 采购订单变更业务 业务流程图注：非 U9 系统的流程节点和单据均用右下角带黑三角表示。流程描述流程节点岗位业务部门U9 组织模块菜单输入单据活动说明输出单据处理方式时间01采购员采购部总装厂采购订单接收订单变更需求手工按需02采购员采购部总装厂采购模块采购订单变更采购订单选择变更的订单进行修改采购变更单系统及时 2 / 3 用友最佳业务实践/ PM-280 采购订单变更业务 03采购员采购部总装厂采购模块采购订单采购订单生成收货订单收货单系统及时04仓管员采购部总装厂采购模块收货单收货单执行后续收货流程应付单系统及时参数配置序号设置项参数分组参数参数值备注01采购订单类型单据参数核准后可改为 T 则原单修改，F 新增变更关键报表单据及报表编号单据及报表名称内容说明格式01采购订单执行情况查询采购订单的在途、入库、退货、立账等全过程信息系统02历史变更记录查询查询单据对应的变更信息系统 3 / 3
