应用方案手册-2021.05公共工作平台用友网络科技股份有限公司版权用友集团未经用友集团的书面许可，本应用方案手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本应用方案手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变，敬请留意。请注意：本应用方案手册的内容并不代表用友所做的承诺。用友网络科技股份有限公司2目录版权.1导读.3变更记录.4第一章整体概述..61.1总体概述.61.2应用概述.91.3应用价值.9第二章应用角色..102.1普通用户.102.2管理员.102.3二次开发人员.10第三章应用地图..11第四章应用场景..124.1登录设置.124.1.1业务描述..124.1.2业务流程..124.1.3应用点清单..124.1.4应用解决方案..124.2用户设置.154.2.1桌面设置..154.2.2账户设置..174.2.3个性化设置..184.2.4错误中心(云原生)..244.2.5流程导航设计..264.3应用注册.324.3.1业务描述..324.3.2业务流程..334.3.3应用点清单..334.3.4应用解决方案..334.4移动应用注册.384.4.1业务描述..384.4.2业务流程..384.4.3应用点清单..384.4.4应用解决方案..384.5菜单注册.394.5.1业务描述..394.5.2业务流程..394.5.3应用点清单..394.5.4应用解决方案..39用友网络科技股份有限公司3导读此手册面向实施顾问以及企业关键用户，旨在为实施规划、解决方案制定和落实提供指导。手册围绕应用能够解决的主要业务场景展开，并以此为依托展现应用的关键应用功能，提供业务需求与应用点相匹配的思路。本手册包括四大部分；第一部分是对应用整体方案及其价值的概要介绍；第二部分是对应用角色使用情况说明；第三部分是对应用点在前后台（轻量端、重量端）分布情况的地图对比清单；第四部分是对有关本模块的主要业务场景、流程以及对应的应用解决方案的说明；为突出重点，本手册定位于方案性说明，仅对产品操作中的重要控制点有所描述。若读者希望深入了解特定板块的产品应用，可结合本手册，查阅如下资料：1.《应用方案手册-组织管理》-----深入阐述了产品关键概念（如集团、组织、业务委托关系等）以及建模思路，是实施规划、蓝图设计的重要参考资料。2.《应用方案手册-流程管理》-----提供关于交易类型、流程设计工具的应用指导。3.《应用方案手册-基础数据》-----可对手册第五部分（即初始准备设置）中的有关基础数据的理解和应用进行更详细深入地了解。用友网络科技股份有限公司4变更记录编写人王伟版本修订人审核人起止时间修订/审核章节修订/审核内容1990.03丁习芳李聪慧2019/3/294.1登录设置增加登录设置章节内容1990.09丁习芳李聪慧2019/111.1总体描述修改总体描述、替换产品应用图及轻量化MAP2021.05于婵娟李聪慧2021/054.2.5流程导航增加流程导航设计、流程导航两个应用2021.06牛玉洁李聪慧2021/054.3应用注册增加业务活动及部分模板截图更新2021.06杨丹李聪慧2021/054.2.3个性化设置增加责任核算账簿、默认利润中心成本域用友网络科技股份有限公司5用友网络科技股份有限公司6第一章整体概述1.1总体概述随着互联网等新技术的不断发展，企业服务从信息化走向数字化，大型企业数字化转型诉求迫切，企业管理软件需要技术革新，与云融合。NCCloud是用友公司应用最新的物联网、大数据、人工智能等技术开发的新一代云ERP产品，为成长型集团企业和大型企业集团（包括：中国的Top500强）提供混合云解决方案，基于开放、互联、融合、智能的产品理念，服务大型企业数字化转型。NCCloud是大型企业的数字化云平台，服务大型企业业务创新、管理变革，实现数字化转型。平台升级，全面转向云计算混合云架构，更敏捷，更灵活，更高效。财务共享，企业财资，更高效集团管控；管理会计，全面绩效，助力阿米巴精细管理和运营。连接全球资源，事件驱动敏捷业务，打造高效协同供应链。赋能员工，智慧协同，激活组织，支持创新型的人力资源共享新组织。开放互联，全面融合，云端智能服务，打造数字企业新平台，重塑企业新技术、新商业的核心竞争力。图1.1-1NCCloud产品模型用友网络科技股份有限公司7NCCloud产品具有轻量化、角色化、场景化、社交化、智能化的特点，为客户提供提供全新用户体验。NCCloud主要业务模块已完成轻量化工作，各领域还未完成轻量化的模块包括：管理会计的利润中心存货、利润中交易；财资管理的付款排程、银行存款管理、信用证、保函、资金分析；供应链的采购计划、库存计划、运输管理、销售返利；资产管理的易耗品管理、周转材租出管理、周转材租入管理、润滑管理；HR国企套件的干部管理、党群管理、出国管理；生产制造除计划和流程生产任务的其它模块；项目管理的项目成本；NCCloud当前产品轻量化地图如下：图1.1-2NCCloud产品轻量化地图NCCloud产品按角色化、场景化进行全新设计，快速构建角色化的门户，基于角色设计工作桌面和每一个页面。根据企业的实际业务场景，预置了总账会计、应收会计、应付会计、会计主管、出纳、结算会计、合并会计、费用会计、固定资产会计、材料会计、共享作业人员、采购员、销售业务员、库管员、资产管理员等近50个角色的工作桌面，用户可以根据每个企业自己的角色职责范围定制和调整个人工作桌面；NCCloud产品设计了全新的审批中心，为具有审批职责的用户提供了集中的业务审批平台；设计了全新的业务中心，支持任务推送事找人，实现业务事件驱动；设计了全新的预警中心，支持预警事件处理；用友网络科技股份有限公司8设计了全新的通知消息中心，可以及时收取系统的各类通知消息；设计了全新的轻量化报表平台，支持基于平台自定义轻量化报表；NCCloud支持云注册，并与用友公有云产品无缝融合，为企业提供混合云解决方案。1、NCCloud产品融合免费版的友空间，云注册后用户可以通过工作桌面上嵌入的友空间IM，及时与其他人员进行沟通与交流，同时NCCloud中的审批、待办、预警和通知消息会实时推送到友空间消息中心，实现Web端和移动端统一消息；2、NCCloud与协同云、人力云无缝融合，打通协同云、人力云主数据，同时NCCloud工作桌面，作为未来大型企业混合云的工作桌面，用户可以将有权限的协同云、人力云应用配置在个人工作桌面中。3、NCCloud与友报账应用融合，为客户提供共享服务/费用报账+报账服务的全面解决方案；4、NCCloud与金融云融合，包括通过银企联云为客户提供云端直连银行支付的解决方案；通过电票通为客户提供多银行直联电子商业汇票的解决方案；同时嵌入金融云票据融资和企业理财服务，为客户提供线上融资和线上理财解决方案；5、NCCloud与采购云、营销云融合，为客户提供产业链级供应链的业务解决方案。6、NCCloud与税务云融合，税务云完全替代NCCloud增值税模块，实现供应链销售开票，采购收票，以及财务共享中的应收、收款单开票、应付收票由税务云统一支撑，实现发票查验、OCR识别一体化应用，实现发票入账及后续税务管理、纳税申报以及税务风险管理。7、NCCloud与友云音融合，为客户提供系统实时监控和持续优化解决方案。8、NCCloud与云平台社会化主数据连结，可以实时获取准确的银行档案、汇率等为客户使用，同时通过云平台社会化连结能力，可以实时查询供应商/客户的组织、信用等相关企业画像信息。NCCloud支持私有云和公有云两种部署模式，支持私有云买断、公有云订阅两种商务模式；NCCloud多语支持中文简体、中文繁体、英文三个语种。除以上公共特性外，NCCloud为客户提供以下领域解决方案，将在领域篇中做详细说明：独立、集成、智能的全业务共享开放智能、数据驱动的新财务核算用友网络科技股份有限公司9企业财资服务全球司库共享开放、集成、多维的企业绩效管事件驱动的智慧供应链基于物联网（Iot）的智能资产管理赋能员工、激活组织、智慧共享服务平台1.2应用概述NCCloud公共工作平台为用户提供如下功能：登录设置、用户设置、应用注册、菜单注册、应用管理、页面模板设置。为用户提供个性化设置、应用注册等相应功能，是NCCloud的平台基础，为普通用户、管理员，以及二次开发人员提供了相应功能。1.3应用价值NCCloud公共工作平台是NCCloud角色化、场景化的基础，为快速构建角色化门户提供平台，为角色化配置每个页面、二次开发提供了技术和平台基础，是NCCloud产品的基石。用友网络科技股份有限公司10第二章应用角色2.1普通用户不涉及。2.2管理员不涉及。2.3二次开发人员不涉及。用友网络科技股份有限公司11第三章应用地图不涉及。用友网络科技股份有限公司12第四章应用场景4.1登录设置4.1.1业务描述本版本增加用户登录验证码校验和手机短信找回密码的应用。用户登录验证码校验，从安全角度出发防止暴力破解，是保护用户数据的一种手段。手机短信找回密码，成为用户验证自身身份找回密码的又一便捷方式。4.1.2业务流程不涉及。4.1.3应用点清单【系统参数设置】4.1.4应用解决方案使用系统管理员登录，在系统参数设置-全局中，进行验证码和手机找回密码的设置，默认为否，见下图。图4.1-1登陆参数设置（1）配置开启后登录界面出现验证码信息，用户名、密码、验证码三者都输入正确后，登录成功。用友网络科技股份有限公司13图4.1-2登陆页面验证码（2）配置开启后，在登录界面点击【忘记密码】，默认显示手机号修改密码的方式。通过验证用户名、手机号码、验证码的一致性，获取手机验证码的方式，输入新密码；密码修改完成后，即可使用新密码进行登录。图4.1-3忘记密码用友网络科技股份有限公司14图4.1-4输入验证码后重置密码特别注意：手机号码维护在用户对应人员的基本信息中，见下图。图4.1-5用户基本信息图4.1-6人员信息录入手机号码用友网络科技股份有限公司154.2用户设置4.2.1桌面设置4.2.1.1业务描述用户可以通过桌面设置对自己的工作桌面进行配置，可以从有权限的小应用和小部件中通过拖动的方式配置工作桌面，工作桌面支持分组。4.2.1.2业务流程不涉及。4.2.1.3应用点清单【应用注册】和【菜单注册】。4.2.1.4应用解决方案用户可以点击右上角的人像图标，点击“桌面配置”按钮，先输入应用分组名称，然后从左侧可以批量拖拽不同的小应用和小部件到某个分组下。图4.2-1桌面配置用友网络科技股份有限公司16图4.2-2可拖拽设置分组图4.2-3桌面排版界面用友网络科技股份有限公司17图4.2-4桌面设置成功4.2.2账户设置4.2.2.1业务描述账户设置为用户提供设置个人信息的功能，个人信息包括如下几个方面：设置个人头像、绑定邮箱、修改密码。4.2.2.2业务流程不涉及。4.2.2.3应用点清单【消息管道配置】。4.2.2.4应用解决方案用户可以进行图像上传、密码修改、绑定邮箱等操作（如下图）用友网络科技股份有限公司18图4.2-5账户设置4.2.3个性化设置4.2.3.1业务描述个性化设置为用户提供默认信息、常用数据、代理人几个方面的配置功能。默认设置：包括默认业务单元、默认财务核算账簿、默认信用控制域、默认成本域、责任核算账簿、默认利润中心成本域、默认数据格式、默认内容语种。设置完成，用户登录后相应数据就会根据默认设置进行加载和展现。常用数据：用户可以将常用的档案数据在参照中设置为常用数据，在常用数据功能中，可以对设置的数据进行删除，方便用户管理常用数据。平台预制如下几个档案的常用数据类型：人员、客户、供应商、物料。各领域可以根据需求添加其他档案类型。代理人设置：平台提供根据单据类型设置代理人的功能，被设置的代理人拥有该单据类型下单据的审批权限。用户界面设置：平台支持设置个人界面的主题皮肤、图标风格、表格设置、字号大小等，并支持配置后预览效果。集团财务合并：平台支持配置当前登录用户常用的个别任务、合并方案、币种、会计月等默认值，打开预算报表相关业务处理小应用时，自动带出这里设置的个别任务、合并方案、币种、会计月等默认值，提升客户使用的易用性。用友网络科技股份有限公司19集团报表：平台支持配置当前登录用户常用的报表任务、单位、币种、会计月等默认值，打开预算报表相关业务处理小应用时，自动带出这里设置的报表任务、单位、币种、会计月等默认值，提升客户使用的易用性。项目管理：平台支持设置默认项目。设置完成，用户登录后相应数据就会根据默认设置进行加载和展现。全面预算：平台支持配置当前登录用户常用的预算任务、业务方案、单位、币种、会计月、版本等默认值，打开预算报表相关业务处理小应用时，自动带出这里设置的预算任务、业务方案、单位、币种、会计月、版本等默认值，提升客户使用的易用性。企业报表：用户可以在此设置企业报表的默认信息和处理逻辑，包括基本信息（包括报表主组织、业务属性、报表组织体系、任务）、报表数据中心的属性（数据为0时是否显示、参照型指标是否显示代码值）、是否自动审核、遇汇总异常是否继续执行、汇总是否包含未上报、报表数据单元格颜色（公式单元格颜色、可录入单元格颜色）。4.2.3.2业务流程不涉及。4.2.3.3应用点清单【个性化注册】。用友网络科技股份有限公司204.2.3.4应用解决方案图4.2-6个性化设置-默认设置图4.2-7个性化设置-常用数据用友网络科技股份有限公司21图4.2-8个性化设置-代理人设置图4.2-9个性化设置-用户界面设置用友网络科技股份有限公司22图4.2-10个性化设置-集团财务合并图4.2-11个性化设置-集团报表用友网络科技股份有限公司23图4.2-12个性化设置-项目管理图4.2-13个性化设置-全面预算用友网络科技股份有限公司24图4.2-14个性化设置-企业报表4.2.4错误中心(云原生)4.2.4.1业务描述用户在业务处理过程中，发生跨服务操作并操作失败的消息，会在错误中心节点展示。用户在错误中心可以对跨服务操作失败的消息进行集中处理，可以对单个业务操作进行重试或者回退，也可以联查业务的错误追溯中查看错误具体原因，联查业务流程图，了解操作失败的具体原因。4.2.4.2业务流程不涉及。4.2.4.3应用点清单不涉及。4.2.4.4应用解决方案用户操作过程中，发生跨服务操作失败时，界面右上角会出现消息提醒。用友网络科技股份有限公司25图4.2-8错误中心消息提醒点击消息图标，会弹出错误消息摘要列表：图4.2-9错误消息列表点击查看全部，进入错误中心界面，如下图，上方是查询条件，下方是具体的错误信息清单图4.2-10错误信息清单发起方单据号：可以联查到具体的业务单据，联查结果如下图：用友网络科技股份有限公司26图4.2-11错误中心联查结果错误追溯：可以联查错误流程图以及具体的错误原因图4.2-12错误追溯重试：可以对原业务操作进行重试回退：可以回退原业务操作。4.2.5流程导航设计4.2.4.1业务描述售前人员经常要应付客户变化多端的需求场景，维护流程及应用的ppt会花费大量的工作时间，应用导航设计可以实现快速流程再造，快捷展示符合客户定制化的流程及流程中的应用节点。从而提高售前的工作效率，降低工作量，增加赢单的概率。流程导航设计可自定义绘制流程页面，按需添加应用、连线、文字描述、框图、子流程等元素，让流程变更方便、更快捷。预置好的流程可以让用户对产品的整体布局了解的更加清晰，用户对公司运营及自身工作在公司占据用友网络科技股份有限公司27的位置有更深刻的了解，对上下游环节其他岗位的作用了解的更加清楚。方便用户快速找到有权限的待办应用节点，开展日常工作。快速定位日常工作中上下游对接岗位，有利于用户公司管理升级。流程导航可快速预览流程，流程中的任意有权限应用节点都可打开对应的应用。4.2.4.2业务流程系统中有预置好的流程，用户可在流程导航节点查看流程，并点击打开有权限的节点。如果有需要维护的流程可以将流程导航设计分配给管理员，由流程管理员新增或者修改流程，所有用户都可以在流程导航节点查看设计好的流程。4.2.4.3应用点清单【流程导航设计】、【流程导航】。4.2.4.4应用解决方案按以下路径【动态建模平台】-【开发配置】-【系统管理工具】-【流程导航设计】打开流程导航设计。图4.2-13打开流程导航设计应用应用导航设计可以分成四个区域左侧时应用及流程导航区域，顶部是工具栏，右侧是属性栏，中间是画布，图例框。用友网络科技股份有限公司28图4.2-14流程导航设计页面布局流程树中增加领域流程节点，命名规则“数字+空格+领域名”，数字参照应用领域数字，增加完的领域流程节点会按名称排序。图4.2-15添加领域流程树中领域下增加流程节点，按“数字+空格+流程名”，数字参照模块数字命名。增加完流程会直接打开画布的编辑状态，可绘制流程。图4.2-16流程导航设计新增流程鼠标左击选中应用树中的应用节点拖到画布中，自动生成等长等宽的应用，与网格线自动吸附。选中画布中的应用对象右侧会弹出属性栏，可对边框样式、描边色、填充色、标题内容、标题大小、水平、垂直对齐方式进行维护用友网络科技股份有限公司29图4.2-17流程导航设计引入应用节点点击画线图元后，在两个对象之间，直接沿网格线拖动可画直线，线靠近对象出现吸附框可吸附画布中的对象。图4.2-18画直线点击画线图元后，在两个对象之间，点击各个网格线交点处可画折线，线靠近对象出现吸附框，可吸附画布中的对象，按ESC折线结束。图4.2-19画直角折线打开图例，拖动区域框框住有关联的流程，拖动一级标题为区域流程的命名，双击可修改命名。既包括区域外命名，又包括区域内命名，则标题1为区域外命名格式，表2为区域内命名格式。只有区域内命名，则标题1为区域内命名格式。用友网络科技股份有限公司30图4.2-20增加区域框及标题拖动流程树上的流程，从外部引入流程，拖动图例上的虚节点，增加虚节点，修改虚节点名称。图4.2-21增加虚节点、引入子流程选择连接线，增加流程间连线，选择图例中线上文字模板，增加线上的文字。图4.2-22添加线上文字保存流程，可查看浏览态的流程，浏览态会刷新当前用户的权限有权限的应用是蓝色，无权限的流程是灰色。用友网络科技股份有限公司31图4.2-23流程导航设计中的浏览态浏览态时，主流程流程图中点击子流程可跳转至子流程的流程图。顶部有流程图路径，点击上层路径可跳转至上层路径的主流程流程图。图4.2-24主流程与子流程之间的跳转打开流程的浏览态，点击创建副本或输入快捷键CTRL+D，弹出副本流程的命名弹框，修改流程名，点击确认，左侧流程树种会增加副本流程，同时打开副本流程的编辑态。用友网络科技股份有限公司32图4.2-25流程导航设计创建副本按以下路径【我的】-【流程导航】打开流程导航图4.2-26打开流程导航应用流程导航节点所有的用户都有权限，当前用户有权限的应用是蓝色，无权限的流程是灰色。用户只可以查看所有在流程导航设计中设计好的流程，点击图上的某个节点，可打开有权限的应用节点。用户不可以修改流程。图4.2-27查看流程导航中的流程图4.3应用注册4.3.1业务描述为开发人员提供注册应用的功能，对页面编码、默认卡片页面等参数，设置业务活动，以及按钮注册、页面模板注册等，可以快速便捷的完成一个应用的注册与开发。用友网络科技股份有限公司334.3.2业务流程不涉及。4.3.3应用点清单【应用注册】。4.3.4应用解决方案一级和二级操作的是模块，三级是应用分类，四级是应用，五级是应用页面，四级应用上关联了【业务活动】【参数注册】，五级应用页面上关联的是【按钮注册】和【页面模板注册】。图4.3-1应用注册树简介用友网络科技股份有限公司34图4.3-2应用注册树简介图4.3-3应用注册树简介-业务活动业务活动：用户可以将一系列按钮归类于某一个业务活动，可以将不同的业务活动分配给不同的职责，一旦启用业务活动权限，则可以根据用户关联的职责控制不同的按钮权限。支持对业务活动的新增、修改、删除；选择一个业务活动后，右侧显示当前业务活动已关联的按钮，并可对业务活动按钮进行删除。启用业务活动权限在动态建模平台>权限管理>职责管理>业务活动权限启用。用友网络科技股份有限公司35图4.3-4应用注册树-业务活动新增图4.3-5应用注册树-页面模板、按钮注册用友网络科技股份有限公司36查询区是否关闭快速查询：如果未设置快速查询，该项选择是，默认加载预置方案。图4.3-6查询区以及查询区属性图4.3-7查询区字段以及查询区字段属性用友网络科技股份有限公司37表格区图4.3-8表格区以及表格区属性图4.3-9表格区字段以及表格区字段属性表单区图4.3-10表单区以及表单区属性用友网络科技股份有限公司38图4.3-11表单区字段以及表单区字段属性4.4移动应用注册4.4.1业务描述为开发人员提供移动注册应用的功能，对页面编码、默认卡片页面等参数，以及按钮注册、页面模板注册等，可以快速便捷的完成一个移动应用的注册与开发。4.4.2业务流程不涉及。4.4.3应用点清单【移动应用注册】。4.4.4应用解决方案前四级与应用注册功能一样，五级应用页面上关联的是【移动页面模板注册】。点击“增行”可以添加移动页面模板，如下图：用友网络科技股份有限公司39图4.4-1移动应用注册4.5菜单注册4.5.1业务描述为开发人员提供菜单注册的功能。通过对菜单项编码、菜单项名称、关联应用编码、多语字段，以及菜单描述几个字段的配置，完成一个菜单的注册。4.5.2业务流程不涉及。4.5.3应用点清单【菜单注册】。4.5.4应用解决方案每个版本出厂时，会预置上系统预置菜单，预置菜单不支持进行增加、删除、修改操作。用友网络科技股份有限公司40图4.5-1菜单注册-系统预置菜单有菜单展现顺序需求时，可以通过【复制菜单】操作来实现。图4.5-2菜单项图4.5-3菜单注册-用户自定义菜单用友网络科技股份有限公司41自定义菜单升级功能：图4.5-4自定义菜单升级大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises用友网络科技股份有限公司42用友网络科技股份有限公司YonyouNetworkTechCo.Ltd.用友网络科技股份有限公司
