NC5.7产品培训---资产维修维护管理用友软件股份有限公司NC产品支持部2011年05月24日新增功能客户化参数基础设置条件型预防性维护追加物料申请单维修合同隔离单维修合同台账客户化参数参数:EWMG02工单资本化条件集团级参数用法:工单进行资本化时,调用该规则判断工单是否可以资本化,如果满足该规则,则可以资本化,否则提示用户不满足资本化规则,不能资本化预置规则:维修成本/固定资产原值>=参数值时可以资本化(%);说明:默认规则是工单的实际总成本/固定资产本币原值≥比例值时,才可以进行资本化。如果则该参数值设置为0,则相当于不做控制所有工单均可资本化。注意点:1、只有选中启用规则时,参数值才可以编辑;2、如果一个规则都没有启用,则系统认为可以资本化,不做资本化条件限制;3、本参数预留接口,用户可以自定义开发本企业的资本化规则。客户化参数参数:EWM03维修默认库存组织公司级参数取值范围:当前登录公司所有库存组织用法:工单在填写计划物料页签增行时(包括手工点击增行,标准工作包导致的增行),库存组织默认值取该参数设置的值;追加物料申请单在增加行时,库存组织默认值取该参数设置的值基础设置合同条款类型合同条款合同费用危险与安全措施隔离模板安全工作包基础设置合同条款类型:对合同条款进行归类汇总,例如支付条款,质保条款等。便于用户快速查找定位参照的合同条款。合同条款:定义维修合同和保修合同中需要参照使用的合同条款内容,可以设置条款内容被参照到下游单据后是否可修改合同费用:对维修合同中的发生的其他费用类型进行定义,例如安装调试费用、检测费、运输费等。基础设置危险与安全措施业务背景:维修与维护工作中,现场作业往往会有很多的危险因素,如果不能采取有效的保护措施,将会造成重大的安全事故。在任何企业,安全生产都是第一要务。危险与安全措施用来定义在作业现场存在的危险因素以及采取那些预防措施。功能说明:危险与安全措施相当于危险预控卡,定义了危险因素以及预防措施,并可以定义是否需要采取隔离措施。基础设置隔离模板业务背景:为了保障现场工作的安全,需要按照一定的顺序使设备停止运行,工作任务完成后,再按照一定的顺序重启设备。隔离用来保证在特定的时间内将一个地理位置或者设备的某一部分部件设置为需要的状态。为了保证状态的持续性以及防止他人的误操作,常会有挂牌上锁的操作。隔离一般包括建立指令和恢复指令,建立指令指明停止工作建立安全工作环境的操作顺序,恢复指令指明重新启动设施恢复原有工作环境的操作顺序。对于某些部件来讲,其隔离操作是一个频繁的动作,因此可以将隔离操作建立模板,在真正需要建立隔离生成隔离单时,系统可以自动根据隔离模板生成隔离单。功能说明:隔离模板是隔离单的一个模板,用于快速的生成隔离单;大多数情况下,恢复操作的应用顺序和建立的顺序是相反的,因此系统提供了快速录入恢复页签数据的功能。基础设置安全工作包业务背景:为了保证维修维护作业的安全,系统内已经提供了危险与预防措施、隔离模板基本档案用于定义危险预控并可参照到工单中。但是这些都是独立的档案,对于频繁执行的维护作业,其面对的危险是相对固定的,这样用户需要每次在工单中选择危险与预防措施、隔离模板,操作相对麻烦。安全工作包就用于定义某一项维修维护作业中的多项安全预控事项,并将其“打包”成一个档案,这样用户在工单中只需要参照录入安全工作包,系统就可以帮助用户自动填写所有的危险以及预控措施,给用户带来操作的便利。功能说明:安全工作包可以参照多个危险与安全措施,并可选择针对该危险是否需要采取隔离;对于需要隔离的危险事项,可以参照选择隔离模板。条件型预防性维护业务场景:NCV5.6预防性维护只支持时间型和绩效型,但是对于一些复杂条件的周期型维护将不能满足用户需求,例如某重要的生产设备需要每3个月或每运行1000个小时维护保养一次,那么原有的预防性维护就满足不了这种需要。功能说明:条件型预防性维护是时间型预防性维护和绩效型预防性维护的集成,可以将时间型和绩效型预防性维护的执行频率定义在一个预防性维护中,只要任何一个条件满足,即可触发生成工单。条件型预防性维护生成工单或工单完成后,会对时间条件和绩效条件进行重新计算,以决定下次维护保养的条件。追加物料申请单业务场景:在维修维护管理中,尤其是维修现场,维修人员往往不能提前知道本次维修需要的物料,因此不能将物料完全准确填写到计划物料中,同时部分企业的管理规定一般会要求维修物料出库需要经过相关领导的有效审核,造成维修物料在系统(工单)内无法追加并经过领导审核,从而造成无法在此工单出库。通过追加物料申请单,可以追加维修中后续才知道需要的物料,并将其追加到工单的计划物料中去,库存模块可以据此发放物料,从而既满足了企业的管理要求,也使操作人员能够根据原有工单进行物料发放操作。功能说明:追加物料申请单审核通过后,会将申请的物料追加到对应工单的计划物料页签,材料出库单可以参照计划物料出库;追加物料申请单追加到工单的物料不会影响工单的计划物料成本,因为这是追加的不属于计划范围的物料,通过工单的计划物料页签可以知道那些是工单计划的,那些是追加的;追加物料申请单只能对“已批准”和“进行中”状态类别的工单追加物料,其他状态类别不能追加;如果追加的物料发生下游操作(请购、材料出库)将不能弃审追加物料申请单。维修合同维修合同:用来记录企业与维修商之间签订合同的单据,维修合同记录了合同的签订、审批、执行以及变更的历史功能介绍:维修合同除记录合同的基本信息外,还记录了合同费用、合同支付条款、合同条款、合同日志、合同变更历史以及合同执行过程;维修合同支持变更管理。当合同审批后内容发生变化后,可以使用变更的功能。维修合同变更后,会生成一个新版本的维修合同。查询维修合同时,只能查询最新版本,如果需要查看历史版本,请使用联查功能;维修合同支持预警功能,当合同到达计划生效日期或者计划终止日期后,根据预警平台的配置会发出预警信息;维修合同支持冻结和解冻功能。隔离单业务背景:为了保障现场工作的安全,需要按照一定的顺序使设备停止运行,工作任务完成后,再按照一定的顺序重启设备。隔离用来保证在特定的时间内将一个地理位置或者设备的某一部分部件设置为需要的状态。为了保证状态的持续性以及防止他人的误操作,常会有挂牌上锁的操作。功能说明:隔离单支持从工单生成和自制两种方式;隔离单支持变更历史记录的功能,隔离单状态的变动会记录在变更历史页签中;隔离单支持和工单的接口交互,如果隔离单从工单生成,那么工单将状态更改成“进行中”状态类别时,系统将会检查和工单相关联的隔离单状态为“建立完成”,否则提示“隔离未建立完成,不能将工单状态更改为进行中状态类别”。维修合同台账维修合同台账用于对维修合同进行统计,可以支持多公司的统计查询,并可对维修合同进行多种纬度的汇总统计。优化功能工作申请预防性维护工单事后汇报维修计划工作申请工作申请支持和维修计划的接口,以解决用户如下的应用场景:针对工作现场发现的设备缺陷,运行人员提出工作申请之后,根据生产进度或其他安排,企业相关管理人员并不立刻派发工单进行维修,而是将其列入维修计划,在计划到期时才统一执行。工作申请后续是直接生成工单还是生成维修计划,取决于表体“处理方式”字段内容;工作申请维修计划工单方式1方式2方式2预防性维护预防性维护支持预警功能;接口名称:预防性维护到期预警;预警条件:时间性预防性维护:当前日期≥(下一工单到期日期或者下一工单调整日期)-提前天数;绩效性预防性维护:当前读数≥任一绩效的下一工单读数-提前量;条件型预防性维护只要满足上述任一条件即预警。预防性维护支持多个作业对象。为满足客户一次维修多个对象的应用场景,预防性维护增加了一个页签:作业对象,可以记录一次维修的多个对象,可以是设备,也可以是位置;预防性维护生成工单时,作业对象会传递到工单。工单支持多个作业对象;NCV5.6工单只能支持一个维修对象,V5.7工单可以支持多个维修对象。工单增加一个“作业对象”的页签,可以输入多个设备或者位置,满足企业一次维修多个对象的业务场景;工单后续统计维修对象仍然以表头作业对象为准,表体的作业对象主要用于记录;维修费用不会分摊到表体的作业对象,只记录在表头的作业对象;表体的作业对象支持查询;预防性维护生成工单时,其“作业对象”页签数据也会传递到工单的“作业对象”页签。工单工单支持维修合同;原有的维修合同字段由手工输入变更为参照,参照范围为本公司状态是生效的维修合同;工单参照选择维修合同后,将会带出供应商,如果填写了供应商,参照维修合同时将按照供应商过滤。工单支持安全管理;工单表头增加了安全工作包字段,可以参照安全工作包;工单增加“危险与安全措施”页签,可以参照输入安全预控内容;参照输入安全工作包后,其内容会自动填写到“危险与安全措施”页签;通过“危险与安全措施”页签,可以生成隔离单。如果工单生成了隔离单,那么在隔离单未建立完成之前,不能把工单状态更改成“进行中”状态类别。工单工单支持资本化;工单支持资本化,可以将维修成本追加到维修对象对应的固定资产的本币原值中;资本化时,首先作资本化规则的判断,只有满足资本化规则才可以进行资本化。工单支持和会计平台的接口;工单关闭时,根据配置可以将工单成本传递到会计平台以生成总账凭证;生成凭证时工单默认提供如下影响因素:工作类型;设备类别;工作班组;项目;供应商生成凭证后工单将不能回退到关闭以前的状态;工单如果资本化后将不能生成会计凭证。工单工单支持保修管理;工单增加如下字段:在保标志;保修合同。工单增加保修管理后,原有字段“保修截止日期”被删除;工单制单时,如果维修对象处于保修范围,则在保标志自动选中,并给出设备在保的提示,建议用户优先走保修流程选择保修合同,用户也可以选择不走保修流程。工单支持其他费用。工单增加“计划其他费用”和“实际其他费用”两个页签计划其他费用用于记录工单策划阶段的其他费用,实际其他费用用于记录工单审核通过后实际发生的其他费用。计划其他费用可以通过复制的方式快速录入到实际其他费用页签。事后汇报事后汇报是一种特殊的工单,是简化的工单,因此和工单的增加功能相似维修计划维修计划支持维修合同。用户做维修计划时,可以输入参照输入维修合同以及供应商;维修计划支持联查维修合同。