用友最佳业务实践/PM-250 采购随单费用流程 PM-250 采购随单费用流程业务场景描述采购随单费用泛指在采购过程中除了采购货款以外，围绕当前采购业务而发生的一切费用。 在工业企业中，采购过程中发生的费用均被摊入物料的采购成本价格中。在商业企业中，采购过程中发生的费用通常作为经营费用而进期间损益，不直接摊入商品的采购成本价格中。分为整单费用和行费用。整单费用是为当前整个采购单而发生的费用，行费用是当前行物料独自发生的费用。整单费用会被分摊到行上。 控制目标1.通过在采购订单、采购收货上录入采购随单费用，控制采购过程中的费用管控，加强采购费用管理，堵塞管理漏洞；2.采购随单费用在采购业务到应付发票的体现，实现采购费用的财务精细化管理；适用范围组织：总装厂部门：所有部门 1 / 4 用友最佳业务实践/PM-250 采购随单费用流程 业务流程图注：非 U9 系统的流程节点和单据均用右下角带黑三角表示。流程描述 2 / 4 用友最佳业务实践/PM-250 采购随单费用流程 序号组织部门/角色输入单据活动说明输出单据处理方式（系统/手工）01 需求部门提出采购需求申请手工02 采购部业务员接需求部门及相关岗位审批通过后，洽谈供应商，签订采购合同和采购协议后，录入采购订单采购订单U9 系统03 供应商按照合同送货到指定地点手工04 仓库库管员对料品确认，并申报检验，相关部门检验合格后，做采购收货入库确认采购收货单U9 系统05 供应商开具发票给到采购部门手工06 财务部应付会计录入应付发票单，在系统中立账确认应付账款 应付单U9 系统07 财务部出纳接采购部门付款申请，做付款处理付款单U9 系统08参数配置序号设置项参数分组参数参数值备注01料品基本形态属性费用性料品例如运费02料品采购费用分配根据需要设定例如数量03采购运费项目基本编码、名称、费用项目、对应料品、计费依据等根据需要设定例如 01 采购运费，整单费用，对应料品为运费等关键报表 3 / 4 用友最佳业务实践/PM-250 采购随单费用流程 单据及报表编号单据及报表名称内容说明格式01采购订单列表查询采购订单明细信息系统02采购收货单列表查询采购收货明细信息系统 4 / 4
