NC6产品手册HR分析报表用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值1目录名词解释.3一概述.31.1产品概述..31.2产品价值..5二应用场景.62.1分析模型.62.2报表设计.122.3报表浏览.142.4自定义报表.17三初始准备.203.1管控模式.203.2企业建模平台.213.2.1多组织建模..21四操作指南.22附录.22附录1:参数说明..22附录2:单据流转..22附录3:控制点..23附录4:查询报表..23用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值2导读此手册面向实施顾问以及企业关键用户,旨在为实施规划、解决方案制定和落实提供指导。手册围绕产品能够解决的主要业务场景展开,并以此为依托展现产品的关键应用功能,提供客户业务需求如何与产品功能相匹配的思路。本手册包括四大部分,第一部分是对产品及其价值的概要介绍;第二部分是对有关薪酬管理的主要业务场景、流程、以及对应的产品功能的介绍;第三部分介绍了薪酬管理启用前的初始准备设置;第四部分列举出关于薪酬管理产品的功能点的重要操作,此部分未就详细条目展开,详情可查阅产品相关模块的在线帮助说明。此外,为了便于用户对整体内容加深理解,手册中对一些关键的名词进行了解释,并在附录进行了汇总,列示为参数说明、单据流转、控制点和查询报表,以便用户查找对照。为突出重点,本手册定位于方案性说明,仅对产品操作中的重要控制点有所描述。若读者希望深入了解特定板块的产品应用,可结合本手册,查阅如下资料:1.《组织建模手册》-----深入阐述了产品关键概念(如集团、组织、业务委托关系等)以及建模思路,是实施规划、蓝图设计的重要参考资料。2.产品帮助----针对具体功能点的关键字段、按钮操作进行详细解释,并提供关键应用示例。3.《流程平台手册》-----提供关于交易类型、流程设计工具的应用指导。4.《基础数据手册》-----可对手册第三部分(即初始准备设置)中的有关基础数据的理解和应用进行更详细深入地了解。变更记录序号章节号章节名称变更主要内容备注用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值3名词解释语义模型SMART,即SemanticModelingforAnalysisReportToolkit,分析报表语义建模工具,其作用是将复杂的数据结构翻译为业务人员关心的指标。自由报表为满足各类用户在报表分析方面的综合要求,NC报表产品IUFO提供一个分析型报表的解决方案:自由报表。自由报表具有以下特点:1.针对企业不同业务角色,提供多样使用方式:报表数据查询人员可以在报表数据查询结果上直接构建分析型报表,而不需具备较深技术背景;专业的分析报表设计人员则可以全面使用设计功能实现复杂报表的定义和发布;2.支持多种数据来源:系统内置报表数据提供者和多种语义模型提供者,还支持注册其他类型语义模型提供者,多来源数据都可以在一张自由报表中进行数据分析和展现;3.报表支持多区域模型,多个区域按照数据分析结果各自动态展开;多区域和多数据来源之间均可以设置依赖关系,能灵活组合拼装出各类样式的复杂报表;4.格式设计和报表展现效果一致:各种数据分析和格式设置都在设计界面有直观展现,特别是交叉表的设计方式突破以往,能够可视化的直接定义维度指标及各类展现效果;5.提供了分析图表功能:提供了各类常见图表分析功能;6.分析功能和交互性加强:全面支持排序/过滤/分组/统计/交叉/排名函数/TopN等分析功能,并具有页维度和待定参数等交互特性。7.支持数据追踪:自由报表中的明细数据和统计数据都支持追踪到原始数据。8.针对大数据量的处理:利用数据库的处理能力进行多级汇总数据的处理,展现层在电子表格中实现平滑分页,可以分页加载明细数据。一概述1.1产品概述HR分析报表为包括组织、人事、薪酬、时间、招聘、绩效、培训、能力素质在内的各项人力资源业务提供了统计分析工具,用户可以使用系统预置的各类报表,也可以根据需要自定义报表,进行人事业务数据的查询、统计和分析。HR分析报表采用包括穿透联查、数据钻取在内的多种技术手段,在提供丰富的报表设计方式的同时,支持多种报表展现形式以方便不同类型的用户查询和使用,具体包括如下重要功能:报表表样设计支持即时交互的分析设计:排序、筛选、分组、分组统计、交叉、排名、TopN、固定成员;支持插入小计、分组管理、交叉管理等向导功能;支持仿EXCEL风格的表样格式;支持图表设置功能用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值4报表数据来源-语义模型管理语义模型提供丰富的取数来源并极大优化了计算效率:语义模型映射字段取数;各业务系统的预置语义模型;语义模型取数效率提升报表数据使用支持将HR报表发布为功能节点:支持发布查询和报表两种类型的功能节点;支持报表数据订阅:支持通过订阅自动把报表数据推送到最终的报表使用者:系统消息、我的报表库、PORTAL、邮件等互。图1.1-01产品功能架构图图1.1-02综合报表产品支持HCM的日常报表需求,基于UAP开发平台下的报表平台、分析平台构建HR分析报表,各模块下的常用查询分析为报表的发布节点,用户在此查询浏览分析报表数据,自定义报表为面向最终用户的报表工具,自定义报表同样是基于HR分析报表下的分析模型来设计报表;企业报表也可应用HR分析报表下的分析模型,同时HR提供了HR_TOTAL业务函数,帮助用户定制HR特色的报表。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值5图1.1-031.2产品价值丰富的预置报表,包括国家标准报表、集团企业统计报表、以及日常用的各类报表;分析报表支持用户个性化报表的开发,主要定位为实施顾问、高级用户应用,需一定技术背景;以业务驱动,划分报表统计主体,封装数据库逻辑,设计报表过程中;提供向导式的用户自定义报表设计,为HR业务人员解决日常查询统计报表;将业务数据按模块隔离,组织、人事信息可在各业务模块查看,但在人员信息管理下只能查看组织、人事信息,各业务模块数据相互隔离;提供薪资数据接口,薪资预置报表,支持统计项目由用户选择,动态生成;提供casewhen函数、HR取值函数等具有HR报表特色的工具;用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值6二应用场景2.1分析模型I.业务描述要进行HR报表分析,定义和查询报表,需要首先定义报表使用的语义建模工具:业务分析模型(语义模型)。分析报表语义建模工具的作用是将复杂的数据结构翻译为业务人员关心的指标。业务分析模型可应用到HR分析报表—报表设计、自定义报表、企业报表中;分析模型区分全局、集团、组织级别,各级别分别维护本级定义的模型;模型可支持多种数据源,包括元数据、元定义、语义脚本(即已有的分析模型)、业务数据接口等;灵活的数据源既支持简单的直接依据元数据定义查询,也支持从数据字典、数据接口等形式获取动态数据。II.业务流程卡片语义模型定义—设计新增保存设计选择表连接条件选择字段描述器选项完成图2.1.1-01说明:语义模型定义到设计完成的操作步骤如上图所示:用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值7新增语义模型需先选定文件夹;III.功能清单IV.产品解决方案分析模型基于UAP开发平台-分析平台中的语义模型构建,区分全局、集团、组织级节点,组织级节点,主组织为人力资源组织,各级节点仅维护本级定义的模型,已定义的语义模型可应用到HR分析报表—报表设计、自定义报表、企业报表中。图2.1.1-02语义模型可支持多种数据源,包括元数据、元定义、语义脚本(即已有的语义模型)、业务数据接口等,灵活的数据源既支持简单的直接依据元数据定义查询,也支持从数据字典、数据接口等形式获取动态数据。领域产品模块功能节点人力资本HR分析报表分析模型-全局HR分析报表分析模型-集团HR分析报表分析模型-组织用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值8图2.1.1-03图2.1.1-04编辑或新建语义模型时,通过语义模型设计模式可以定义语义模型的数据源用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值9图2.1.1-05语义模型具有模块属性,目前包括人事、薪酬,应用于自定义报表限定语义模型的范围,如人事模块下自定义报表仅能查看人事的语义模型,而不能查看薪酬管理的语义模型;新建语义模型时需要指定所属模块:图2.1.1-06各级节点仅能维护各级定义的语义模型,但在报表设计中可引用集团或全局的语义模型;用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值10图2.1.1-07在报表设计界面点击插入语义模型时,可以引用集团或全局的语义模型。图2.1.1-08用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值11图2.1.1-09语义模型的数据源包括:NC元数据、元定义、语义脚本、数据加工、业务数据;图2.1.1-10通过设置全局变量或语义模型参数实现查询范围的动态控制;用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值12图2.1.1-11更详细的分析模型相关使用流程请参考报表平台发布的《语义模型技术红皮书》。2.2报表设计I.业务描述预置的报表不能满足客户的所有需求,实施顾问或者高级用户需要自己创建一些自定义报表;为HR业务人员解决日常查询统计报表的需求,需要自定义一些查询统计报表;需要设计的报表包括常见的一维查询、二维交叉统计、分组小计、合计行等,多种统计方式;需要进行不同的区域间数据联动分析;需要进行不同的图表数据分析。II.业务流程用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值13列表报表新增—设计新增保存报表设计插入语义模型设置可扩展区域定义交叉区域选择交叉项目合计设置预览保存图2.2.1-01说明:分析报表的新增、设计操作步骤如上图所示:新增报表需先选定文件夹;黄色框中标识交叉报表的设计步骤,任何报表设计时都需首先插入语义模型,语义模型选择范围,若是组织级报表则可选择全局+集团+本组织定义的语义模型;III.功能清单IV.产品解决方案基于报表平台自由报表预置节点进行封装,继承报表平台自由报表预置节点的功能,区分全局、集团、组织级节点,基于已定义的语义模型做分析格式设计,组织级节点主组织为人力资源组织。支持常见的一维查询、二维交叉统计、分组小计、合计行等,多种统计方式,支持不同的区域间数据联动,支持图表数据分析。自由报表目录默认带有领域标志HR,用户仅可查看、维护HR的自由报表;增加自由报表管控模式限制;简化报表平台的发布节点功能,通过发布报表目录实现目录下所有报表的发布;领域产品模块功能节点人力资本HR分析报表报表设计-全局HR分析报表报表设计-集团HR分析报表报表设计-组织用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值14调整发布后节点形态,支持多张表发布到同一节点下;可选择领域标志为HR的语义模型,应用自由报表设计一维查询、二维统计表,自由报表设计器提供的基本功能有:可扩展区域管理、排序、筛选、固定成员、分组、分组统计、排名函数、TopN交叉分析、交叉。以下是自由报表设计界面,具体的设计方式可以参考报表平台发布的《报表平台技术红皮书》:图2.2.1-02图2.2.1-032.3报表浏览I.业务描述用户需要使用产品预置及顾问预置的报表进行数据查询和统计分析;人力资本管理各模块预置的报表分别发布的各个模块所属的结点中;II.业务流程用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值15略III.功能清单IV.产品解决方案1.报表浏览【报表浏览】结点用于查看产品预置及顾问预置的报表,这些预置报表无需经过发布节点,可直接在报表浏览节点查看,用户的浏览权限同报表平台统一支持的报表权限分配。图2.3.1-01支持所有业务模块的报表查看;支持报表权限控制,可按报表属性给特定用户分配报表;支持查询模板自定义,保存常用的查询方案;查询分析功能同其他发布后节点,由报表平台统一提供;为报表发布后节点,支持多张报表在此查看,界面左侧为报表目录树,集团节点可查看全局+集领域产品模块功能节点人力资本HR分析报表报表浏览-集团HR分析报表报表浏览-组织HR各模块常用查询分析-集团HR各模块常用查询分析-组织用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值16团的预置报表,组织节点可查看全局+集团+本组织的预置报表,报表目录合并了各级定义目录;该节点查询分析等功能均同报表平台的发布后节点,可查看报表平台相关文档;2.常用查询分析【常用查询分析】节点包括集团、组织级节点,为面向用户的预置报表查询节点,各模块下均有常用查询分析节点,各模块的预置报表分别发布到这些节点下。图2.3.1-02在人员信息管理、人员变动管理、人员合同管理、薪酬管理模块下均有常用查询分析节点,用户可将定义的报表发布到各个模块的节点下;区分集团级、组织级节点,设计人员可根据报表级别不同,分别发布到相应的常用查询分析节点;组织节点需选择人力资源组织,方可查看本组织定义的报表;查询时需输入报表定义的参数条件查询,也可根据节点定义的查询模板进行查询;可应用工具栏对查询结果再做排序、数据分析、格式调整、数据编辑;当报表定义配置联查、穿透时,可对查询结果做相应联查、钻取;用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值172.4自定义报表I.业务描述针对HR业务人员通常没有技术背景、工作中多变的数据分析需求,用户需要能够自定义一些报表,以支持HR业务人员随时根据需要,设计符合业务逻辑的个性化报表。II.业务流程列表自定义报表新增分类新增统计主体条件定义报表设置完成图2.4.1-01说明:自定义报表的新增、设计操作步骤如上图所示:新增自定义报表需先选则分类;黄色框中为自定义报表设计的三大步骤;III.功能清单IV.产品解决方案在各业务模块有独立的自定义报表节点,以支持HR业务人员随时根据需要,设计符合业务逻辑的个性化报表。领域产品模块功能节点人力资本人员信息管理自定义报表薪酬管理自定义报表用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值18该方案基于自由报表管理实现,节点类型:组织。以业务驱动,划分报表分析主体,封装数据库逻辑,设计报表过程中,用户无需编写任何代码;支持数据的报表展现、汇总、统计、打印、输出、预览、个性化查询设置、发布节点;采用向导式设计报表设计,提供二种简单格式的报表:简单报表、交叉报表,支持拖拽方式选取字段;目前人员信息管理、薪酬管理下有此类报表节点,节点名称自定义报表,为组织级节点,查询组织为用户有权限的人力资源组织;图2.4.1-02用户可查看自己定义的报表,且自定义报表只能由创建人维护;实现数据按模块隔离,组织、人事信息可在各业务模块查看,但在人员信息管理下只能查看组织、人事信息,各业务模块数据相互隔离;新建自定义报表时需要选择统计主体(语义模型):用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值19图2.4.1-03对于不同模块的统计主体进行访问控制实现各业务模块的数据隔离:人事自定义报表无法选择薪酬管理模块的语义模型。图2.4.1-04数据权限仅支持行政体系限制,即能查看当前组织级其下级组织的数据,暂不提供其他形式的数据权限。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值20三初始准备确认管控模式动态组织建模组织管理权限设置基础数据维护系统管理员集团管理员参数维护图3-013.1管控模式管控模式用于初始化时进行档案规则的配置,即针对每个档案根据最常规的应用方案,设置它的默认规则。用户可以在每个档案可支持的规则范围内进行调整,调整档案的规则时,需要同时受档案间的约束规则显示;管控模式属全局级节点,拥有权限的用户(系统管理员)可以维护并查看全局内的全部数据,这些数据在数据库内唯一;一个档案只能在可选择的管控模式范围内选择,按照“管控模式”配置的不同,档案将分为全局级、集团级、组织级的多个节点,通过集团管理员完成功能授权后交由指定操作员使用;管控模式设置包括:管理模式配置、可见性范围和唯一性范围;管控模式配置是定义节点可维护数据的最大范围;可见性范围是决定用户可以查看、使用基础数据的最大范围;唯一性范围是决定基础数据唯一性的范围;用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值21图3.1-01系统对企业建模平台中大部分基础档案支持管控模式,HR分析报表模块中的HR语言模型设置支持管控模式;当档案中存在数据时,管控模式只能往细化调整,即切换后的管控模式要包含当前管控模式决定的所有节点,且调整后管控模式的唯一性校验范围只能小于等于原管控模式的唯一性校验范围;管控模式影响到后续业务方案的实现,是业务建模中的重要环节,务必对所有业务分析清楚,多角度判断有无错漏后再设定;关于管控模式的具体应用设置请参见“V6系统管理产品手册”内容。3.2企业建模平台3.2.1多组织建模通过设置人力资源组织、行政组织、财务组织、利润中心等相关业务组织,支持多组织架构下的业务委托关系,实现集团薪酬管理业务的多组织业务协同。具体操作应用请参见“V6多组织建模手册”。3.2.1.1组织管理-组织结构定义1.集团用户可以根据需要在当前账套中建立多个集团,实行多集团管理;允许建立多集团之间的上、下级关系,形成集团树;每个集团可以设置不同的集团管理员,进行整个集团的相关设置和初始化工作。具体的操作和应用,请参见V6.0组织管理手册。2.业务单元对企业中的业务职能进行了划分,是企业中特定业务职能(业务及政策)的载体,是为了完成特定业用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值22务职能而划分的具有相应功能权限的单位。比如:人力资源业务单元完成HR业务相关功能;财务业务单元完成财务核算的功能;销售业务单元完成销售业务的功能;库存业务单元完成库存管理、内部交易调拨业务的功能等;业务单元的组织职能包括法人公司、人力资源、财务、资金、采购、销售、库存、物流、质检、资产、维修、利润中心、项目、预算、行政、工厂、计划中心等17个属性,一个业务单元可以同时具有多个组织职能。具体的操作和应用,请参见V6.0组织管理手册。3.人力资源组织具有人力资源组织职能的业务单元,就是一个人力资源组织,它是进行HR业务处理的基本单位。具体的操作和应用,请参见V6.0组织管理手册。3.2.1.2功能节点与主组织对照表路径功能节点NC6.0主组织HR分析报表分析模型人力资源组织报表设计报表浏览四操作指南本手册具体详细操作应用,请登录NC系统参见相关产品帮助,或登录在线帮助网站(help.ufida.com)附录附录1:参数说明无相关内容附录2:单据流转无相关内容用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值23附录3:控制点无相关内容附录4:查询报表无相关内容附录5:本文参见其他手册清单序号手册名称备注1报表平台技术红皮书2语义模型技术红皮书用友软件股份有限公司