用友软件股份有限公司内部费用结算-内部费用结算I.业务描述采购过程发生的部分费用需要分摊到收货方,调整收货方入库成本,即支持跨组织采购的内部费用分摊结算;支持组织间、组织内调拨的内部费用的分摊结算;II.业务流程收货方(采购方、调入方)内部费用结算库存调拨集采分收集结采购发票(服务类)库存采购入库单内部费用结算黄色代表本模块内功能或处理内部费用结算单白色代表其他模块功能或处理物料档案采购成本要素定义服务类勾选“进入存货成本”服务类勾选“进入存货成本”物料档案采购发票(服务类)内部费用结算单库存调拨入库单采购成本要素定义内部费用结算入库调整单入库调整单图2.10-01用友软件股份有限公司III.功能清单领域产品模块功能节点供应链采购管理采购发票库存管理采购入库单调拨入库单内部交易内部费用结算内部费用结算单财务会计存货核算入库调整单IV.产品解决方案1.集采分收集结内部费用结算支持集采分收集结场景下,收货方通过内部费用结算将费用分摊到收货方,调整收货方入库成本,即由收货方做费用【采购发票】,与收货方集采分收的【采购入库单】进行内部费用结算,内部费用结算必须在同组织处理;首先在【物料】档案的基本信息页签中勾选“是否服务”,明确此物料为服务性质;然后在【采购管理-采购成本要素定义】中定义哪些物料结算入采购存货成本,并确定分摊方式,系统支持按金额、数量、重量和体积的分摊方式;图2.10-02【内部费用结算】可以对费用类【采购发票】的金额进行入采购存货成本的结算,只有已审批、已分摊金额小于发票金额的费用、折扣类【采购发票】可以被查询出来进行结算;可以参与内部费用结算的入库单(【采购入库单】、【调拨入库单】)包括:已内部暂估或已内部结算的跨财务组织【调拨入库单】;已签字的非跨组织【调拨入库单】、已集采内部暂估或已集采内部结算的跨组织【采购入库单】,即已有对应【存货核算】单据的库存【采购入库单】(【调拨入库单】);采购入库单(包括调拨入库单)和采购发票同时勾选,通过“费用结算”按钮进行费用结算,再通过“费用分摊”按钮将选择的费用类【采购发票】本次结算金额,按费用分摊算法(【采购成本要素定义】的分摊方式)分摊到选择的用友软件股份有限公司【调拨入库单】、【采购入库单】上,【采购入库单】(【调拨入库单】)可以多次进行内部费用结算,结算后生成【内部费用结算单】,同时生成收货库存组织的存货【入库调整单】;图2.10-03【内部费用结算单】中采购入库单的存货入库成本已经加入了分摊的费用,并生成了存货【入库调整单】;系统支持【内部费用结算单】删除,作为【内部费用结算】的反操作,取消【采购入库单】(【调拨入库单】)与【采购发票】的【内部费用结算】关系,同时删除对应的存货【入库调整单】,如果【入库调整单】已有成本计算等后续操作,则不能删除;图2.10-04用友软件股份有限公司图2.10-052.库存调拨内部费用结算支持内部调拨场景下,收货方通过内部费用结算将费用分摊到收货方,调整收货方入库成本,即由收货方做费用【采购发票】,与收货方【调拨入库单】进行内部费用结算,内部费用结算必须在同组织处理;组织内、组织间调拨支持做【内部费用结算】,按照【调拨入库单】做费用结算;库存调拨内部费用结算与集采分收集结内部费用结算的应用相同,详细应用请参见“集采分收集结内部费用结算”业务应用场景描述说明;注意:只有传递了【存货核算】的入库单才能做费用结算,暂估了入库成本时,不论是否结算,均按暂估数据分摊,没有暂估时,按结算数据分摊,可以多次费用结算。采购业务采购费用结算入采购存货成本的应用,在【采购管理】模块中也有单独的功能节点,费用分摊的算法及生成存货【入库调整单】的算法同采购的费用结算,可以参考采购管理模块相关应用场景描述说明。