【YOU学吧】NCCloud报表数据校验有高招巧用审核公式来帮忙--第116期--企业出具的报表往往是包含很多数据,数据与数据之间有特定的勾稽关系。如果通过人工校验的方式,需要花费很长的时间。所以,通过信息系统的功能来审核可以大大提高出具报表的效率和准确性。本期YOU学吧,产品支持达人为你介绍NCCloud集团报表出财务报表,如何设置审核公式校验数据。NCCloud1909集团报表设置审核公式设置审核规则可以在集团报表的业务规则节点添加审核规则,注意选择好套表归属的业务属性。点击审核规则旁边的新增按钮,就可以添加具体的审核规则了。点击“增行”之后可以进入到规则设计界面,审核规则的基本形式FIND=FINDandWARNING,最后的WARNING是用来在系统审核不通过时候提供提示信息用的。其中审核类别分为强制和非强制,此处选择会影响报表能否在审核不通过的情况下进行上报。审核规则添加完成之后,维护好必录信息即可进行保存。审核规则之后需要绑定到任务上才能进行被调用。任务绑定了审核规则之后就可以在报表数据中心调用,选择具体的审核规则进行审核。点击“确定”后就会展示审核结果。若是数据有问题,提示界面就会显示“不通过”,点击这几个字就能显示出WARNING设置的提示信息。EXCEL端设置审核公式从EXCEL端下载套表,在对应的报表界面设置审核函数。选择之前,将光标放在一个非数据区的单元格上,用于单独存放审核公式内容。从表头的表单设计页签下,做函数设置。函数区域选择刚才设置审核公式的单元格,审核函数类型也是区分了警告和错误两种类型,同样影响报表上报校验。函数描述信息可以作为审核不通过的备注信息提示给用户。保存并提交套表之后,即可在系统中进行审核,不用选择具体的审核规则即可执行EXCEL的审核公式。想要查看和删除之前的审核公式,可以通过审核函数管理功能操作。注意:如果是表内数据间审核应该用表内审核,如果是不同表之间的数据审核应该用任务审核。【本文作者】NC产品支持高级顾问杜金帅