金蝶云星空交付支持部陶文龙星空实施认证(初级)库存管理组织间结算2021.6.24深圳2库存管理3Content010203基本概念产品介绍+案例场景常见问题4供应链定义SupplyChainEnd供应链后端SupplyChainFront供应链前端Vendors供应商Vendors供应商Distributor分销商/物流商Reseller二级分销RetailersStore零售终端Consumer消费者Manufacturers主生产商产业联合供应链是指围绕核心企业,从配套零件开始,制成中间产品以及最终产品,最后由销售网络把产品送到消费者手中的、将供应商,制造商,分销商直到最终用户连成一个整体的功能网链结构。5库存定义库存,是仓库中实际储存的货物。可以分两类:一类是生产库存,即直接消耗物资的基层企业、事业单位的库存物资,它是为了保证企业、事业单位所消耗的物资能够不间断地供应而储存的;一类是流通库存,即生产企业的原材料或成品库存,生产主管部门的库存和各级物资主管部门的库存。盘点定义盘点是指定期或临时对库存商品实际数量进行清查、清点的一种作业。6Content010203基本概念产品介绍+案例场景常见问题7库存管理整体应用流程基础设置库存初始化出入库业务库存关账•库存组织•物料•仓库和仓位•库存状态•批号•序列号•辅助属性•入库管理外购入库产品入库受托材料入库其他入库•出库管理销售出库生产领料委外领料其他出库•在库管理调拨组装拆卸库存调整•库存关账•启用库存管理•录入初始库存•结束初始化库存盘点•定期盘点盘点方案物料盘点作业盘盈盘亏单•周期盘点周期盘点计划物料周期盘点表物料盘点作业盘盈盘亏单8参数设置库存维度仓库、仓位库存状态基础设置-基础资料批号序列号9系统参数设置根据业务的需要设置系统参数按库存组织设置系统参数,实现不同业务控制系统提供不同层级的参数设置,提供了面向过程的管理控制,在业务发生过程中对业务行为的合规性、合理性和风险进行有效的控制。特性介绍应用场景https://vip.kingdee.com/questions/135435110257887604/answers/135435154331633986批号、保质期拣货规则:10基础数据设置-库存维度数据隔离:库存组织管理对象:物料存储位置:仓库、仓位所有权:货主保管方:保管者存储状态:库存状态库存量:现有量、可用量完整、明细的物料库存维度。特性介绍应用场景货主物料的所有权,包括:业务组织、客户、供应商三种类型。货主是存货核算的依据。物料属性物料管控的维度,包括:物料、批号、生产日期、有效期至、辅助属性、BOM版本、计划跟踪号。保管者物料的保管方,包括:业务组织、客户、供应商三种类型。存储位置物料存放地点,包括:库存组织、仓库、仓位。库存状态物料流通过程的状态,例如:可用、待检、冻结、退回冻结、在途、收货冻结、废品、不良。11库存组织产成品原材料库存组织1库存组织2查看维护查看查看维护仓库仓库仓库拥有库存职能的业务组织库存单据上的主业务组织数据隔离:仓库只能属于一个库存组织物料、客户、供应商等基础资料在不同的库存组织有不同的属性角色在不同的库存组织有不同的权限权限、基础资料、业务单据的数据隔离。特性介绍应用场景12货主和保管者货主类型:业务组织、客户、供应商保管者类型:库存组织、客户、供应商不同的业务类型,其货主和保管者类型不同指定货主和保管者,适应不同的业务类型。保管者货主库存组织客户供应商业务组织客户供应商委托保管寄售委外加工代销受托加工VMI特性介绍应用场景13基础数据设置-仓库仓库基本信息,设定仓库中存货的库存状态、负库存控制、仓位管理、计划控制、参与预警、参与拣货等属性按仓库控制负库存按仓库控制锁库按仓库进行库存预警设置拣货的仓库范围建立客户、供应商库存账设定仓库允许的库存状态待检仓:待检不良品仓:冻结特性介绍应用场景14基础数据设置-仓位巷道:1#、2#、3#、.排架:1#、2#、3#、.层数:1#、2#、3#、.位置号:1#、2#、3#、.分区:1#、2#、3#、.层数:1#、2#、3#、.列数:1#、2#、3#、.仓位值集:仓位划分纬度仓位值:仓位的标识位仓位=仓位值集1.仓位值,仓位值集2.仓位值,.分区货架巷道排号层数位置号.特性介绍应用场景仓库暂存区待检区存储区1排1列A货架1排2列B货架1排3列C货架2排1列D货架2排2列E货架2排3列F货架仓位值仓位值集1排1列A货架1排2列B货架1排3列C货架2排1列D货架2排2列E货架2排3列F货架暂收区待检区存储区仓库位置号货架库区15基础数据设置-库存状态库存中存货的细分管理:计划控制、可使用控制差异化、是否参与预警基本类型:可用、收货冻结、待检、在途、退回冻结、冻结、废品。可在此基础上自定义管理物料在流通过程中的不同状态。不易移动的物料往往放在一个位置,可通过库存状态区分物料流动过程。特性介绍应用场景废品供应商收货冻结待检可用废品在途检验员冻结采购入库调拨在库检验可用https://vip.kingdee.com/questions/135435153090119959/answers/13543523281545047716设定批号属性设定批号编码规则物料批号规则设置物料.批号编码规则获取物料批号编码规则入库类业务单据录单物料选择批号编码规则单据物料单据字段物料批号编码规则批号编码规则编码元素批号属性单据单据字段设置批号属性设置批号编码规则设置物料启用批号设置物料的批号规则需要进行追溯的物料,适合使用批号管理。库存专项功能-批号规则特性介绍应用场景17系统参数设置:administrator启用序列号和唯一性启用序列号:库存管理、生产追溯物料序列号事务范围和生成时机出入库指定序列号序列号盘点序列号主档,支持归档、还原序列号串号查询高价值物料单品管理。物料单品追溯。库存专项功能-序列号管理特性介绍应用场景18系统初始化_启用库存组织使用库存管理模块的功能之前,需要启用库存管理启用库存管理需要设置库存组织的启用日期的前一天,做为期初库存的立账日期库存业务初始化前置条件。如果库存组织无库存单据、无即时库存记录、未结束初始化、未关账等,允许修改库存组织的启用日期。特性介绍应用场景19系统初始化_录入初始库存录入库存组织启用前的期初结余库存和年初收入、发出数量初始库存的货主需要未结束核算初始化初始库存反审核时需要判断货主未结束核算初始化初始化期间,允许录入日常的出入库业务单据,单据日期要求大于库存启用日期。特性介绍应用场景20系统初始化_结束初始化初始库存录入完毕,可结束初始化结束初始化时的库存余额日期为库存启用日期的前一天库存组织未关账,发现需要调整初始库存数据,可使用反初始化。库存组织关账后不可反初始化。特性介绍应用场景21调拨申请直接调拨组装拆卸定期盘点业务流程+案例应用库存调整其他出库22案例一蓝海销售公司销售手机,5月1日,蓝海销售公司向手机事业部申请调拨1200万像素双镜头手机200Pcs、9X8青春版智能手机300Pcs。5月1日,手机事业部从手机成品仓调出两种手机,5月6日,蓝海销售公司调入两种手机,仓库为蓝海销售总仓。月末,蓝海销售公司与手机事业部进行组织间的内部结算。业务场景解决方案调拨申请-分布式调拨流程距离远的、调拨耗时久的、要管理在途库存,就用分步式调拨单。23调拨申请支持组织内调拨和跨组织调拨调拨申请后续流程支持直接调拨和分步式调拨仓库调拨时的调拨依据。调拨申请直接调拨(普通)直接调拨(退货)调拨申请分步式调出(普通)分步式调入(普通)分步式调出(退货)分步式调入(退货)库存作业流程-调拨申请特性介绍应用场景24调拨申请-分布式调拨重点单据调拨申请单分布式调出单分布式调入单所需基础资料及重点关注单据类型:标准调拨申请单物料:物料属性-自制;物料控制-允许销售允许库存仓库:仓库属性-普通仓库调拨类型:跨组织调拨调出组织与调入组织:调出组织库存减少、调入组织库存增加注:分布式调拨会产生在途库存,调出组织的分布式调出单审核后,会减少调出组织的可用库存,同时增加调出组织的在途库存;调入组织的分布式调入单审核后,会减少调出组织的在途库存,增加调入组织的可用库存。25案例二平板事业部与手机事业部在同一厂区,7月9日,平板事业部向手机事业部调拨一批蓝牙耳机,数量100Pcs,调出仓库为平板成品仓,调入仓库为手机成品仓。业务场景解决方案直接调拨流程距离近的、调拨耗时短的、不需要管理在途库存的,就用直接调拨26直接调拨普通调拨调拨退回调入方调出方调出方库存减少物料调拨直接调拨单(普通)调入方库存增加调出方库存增加物料退回直接调拨单(退货)调入方库存减少Yes调出仓库:调出方调入仓库:调入方调出仓库:调入方调入仓库:调出方直接调拨:扣减调出方库存的同时,增加调入方库存支持普通调拨和退货调拨支持组织内调拨和跨组织调拨生产调拨委外调拨寄售调拨VMI调拨库存作业流程-直接调拨特性介绍应用场景27直接调拨重点单据直接调拨单所需基础资料及重点关注单据类型:标准直接调拨单物料:物料控制-允许销售允许库存调拨方向:普通退货调拨类型:组织内调拨跨组织调拨注:直接调拨单审核后,减少调出组织可用库存,增加调入组织可用库存。28案例三为促销,蓝海销售公司推出手机礼盒,包含手机、蓝牙耳机,现手机事业部需要将手机和蓝牙耳机组装成手机礼盒进行入库。业务场景解决方案组装拆卸流程组装、拆卸业务指简单的存货组合、拆装等业务,非大型设备的组装、拆卸业务。29组装:成品库存增加,子件库存减少拆卸:成品库存减少,子件库存增加,子件分摊拆卸费用组装、拆卸业务指简单的存货组合、拆装等业务,非大型设备的组装、拆卸业务。库存作业流程-组装拆卸特性介绍应用场景30组装拆卸重点单据组装拆卸单所需基础资料及重点关注单据类型:标准组装拆卸单物料:物料属性-外购自制委外配置;物料控制-允许库存事务类型:组装拆卸注:组装业务中成品件的成本等于各子件成本之和;拆卸业务中各子件的成本等于成品成本*子件成本权重31案例四业务场景解决方案其他出库流程平板事业部生产时需要领用劳保用品,工装及手套各10Pcs。32非采购、生产、销售、调拨、盘点业务发生的出入库业务其他出库的领用组织和货主跨核算组织时,将产生组织间交易其他入库、其他出库支持退货。其他出库支持普通物料出库、资产出库、VMI出库、费用物料出库。库存作业流程-其他出库特性介绍应用场景33其他出入库重点关注注:其他出库单中如果领用部门是基本生产车间,那最终其他出库的物料成本会作为共耗,根据设置的共耗材料分配标准进行分摊;如果是其他属性部门,会进费用,成本核算时,进行费用引入,在产品中进行分摊。34案例五手机事业部,手机配件(主板0031)拆卸后的不良零件(内存芯片),经过维修后部分可使用,使用库存状态转换单调整;10个芯片需要调整批号;电池经过检验,等级有变化。业务场景解决方案库存状态转换单、批号调整单、形态转换单35形态转换:辅助属性、BOM编号、计划跟踪号库存状态转换:(标准)库存状态、(检验转换)物料、货主、保管者之外的库存维度批号调整:批号拆分、合并通过库存请检单关联生成库存状态调整单处理存放时间、环境影响,出现浓度变化等情况,可使用形态转换修改辅助属性。存货由可用状态变为冻结状态,可使用库存状态调整。库存作业流程-库存调整特性介绍应用场景36案例六手机事业部,按【截止日期-2021年5月31日】盘点,盘点手机成品仓所有物料。业务场景解决方案定期盘点流程37定期盘点财务主管系统仓管员库存主管制定盘点方案审核物料盘点作业打印物料盘点表自动生成物料盘点作业结束更新库存现有量录入物料实盘数自动生成盘盈/盘亏单启动定期盘点物料盘点作业盘点方案审核盘点方案物料实际盘点物料盘点作业盘盈/盘亏单物料盘点作业(无账存数)审核物料盘点作业确定盘点方案打印盘点表实际盘点录入实盘数根据盘盈盘亏调整库存盘点准备:培训盘点人员,召开盘点会议,成立盘点小组,划分盘点区域,确定盘点日期。盘点:指定时间停止仓库物料的进出,清点物料,填写盘点卡。库存作业流程-定期盘点特性介绍应用场景38即时库存,汇总区域自动按显示的库存维度汇总库存量即时库存明细,库存量按最明细的库存纬度展现按货主查询不同库存组织的库存量可链接查询物料收发明细信息自定义显示基础资料关联属性简单易用的即时库存查询,便于时刻掌握企业库存情况。库存作业流程-即时库存查询特性介绍应用场景39Content010203基本概念产品介绍+案例场景常见问题40库存管理常见问题汇总https://vip.kingdee.com/article/147005792519308544库存管理常见问题https://vip.kingdee.com/article/24048精华汇总41组织间结算42Content010203基本概念产品介绍+案例场景常见问题43组织间结算定义企业(集团)内部各组织(公司、工厂、部门)需独立核算或单独考核时,各组织间发生的业务上的往来(包括物资转移、资产调拨、费用分配等),需要产生组织间的内部应收和应付。组织间结算管理主要流程包括:定义结算价目表、定义组织间结算关系、根据原始业务单据生成组织间结算清单(应收应付清单)。44Content010203基本概念产品介绍+案例场景常见问题45整体业务流程组织间结算管理,根据企业内部的跨组织的物料、资产、费用、服务等业务,结合组织间结算关系、结算价格生成组织间的对账清单/应收应付清单的过程。组织间调拨、跨组织销售、跨组织采购业务、跨组织入库、跨组织生产(领料与产品入库、工序结算)、跨组织的资产调拨、跨组织费用分配等业务涉及的交易。这些交易将根据结算关系,产生内部结算清单,进行内部结算。应用介绍应用场景46会计核算体系组织间结算价目表组织间结算关系内部客户/供应商基础设置-基础资料47基础数据设置-会计核算体系多套会计核算体系,可设置多套内部交易价。应用介绍在同一个或不同会计核算体系中,交易双方的两个业务组织所属的核算组织不同,因此需要组织间结算。应用场景48基础数据设置-组织间结算价目表组织间结算价目表,也就是某个组织为内部其他单位提供物料或服务的价格,是组织间结算清单生成时的价格来源。组织间结算价目表,以货物或服务的提供方角度出发来报价。应用介绍应用场景49基础数据设置-组织间结算关系组织间交易是否需要结算,因会计核算体系不同而异;只有一个会计核算体系下的核算主体才需要有组织间结算的需要。选择会计核算体系,设定其下的核算组织之间的结算关系、结算价格(价目表)以及相应的参数。应用介绍应用场景50基础数据设置-内部交易客户/供应商把涉及内部结算的二个组织,分别在客户、供应商基础资料中设置为对应使用组织的内部客户、内部供应商。举例:总装事业部与销售公司这二个组织因发生跨组织业务,需进行内部结算。供货方是总装事业部,接收方是销售公司。应用介绍应用场景51组织间结算流程结算流程52向导式创建组织间结算清单—结算范围组织间结算清单是根据跨组织业务,再通过结算过程补充结算价格来生成的。结算过程为向导式,可支持一站式生成结算清单。可以一次选择某个核算体系下的多个核算组织的所有下级组织业务进行结算。可以通过参数设置同时生成双方组织的结算清单,并同时生成组织间应收应付。异常数据可通过结算日志进行查看。应用介绍应用场景53向导式创建组织间结算清单—结算参数组织间结算清单是根据跨组织业务,再通过结算过程补充结算价格来生成的。结算过程为向导式,可支持一站式生成结算清单。可以一次选择某个核算体系下的多个核算组织的所有下级组织业务进行结算。可以通过参数设置同时生成双方组织的结算清单,并同时生成组织间应收应付异常数据可通过结算日志进行查看应用介绍应用场景54向导式创建组织间结算清单—结算取价组织间结算清单是根据跨组织业务,再通过结算过程补充结算价格来生成的。结算过程为向导式,可支持一站式生成结算清单。可以一次选择某个核算体系下的多个核算组织的所有下级组织业务进行结算。可以通过参数设置同时生成双方组织的结算清单,并同时生成组织间应收应付。异常数据可通过结算日志进行查看。应用介绍应用场景55向导式创建组织间结算清单—结算结果组织间结算清单是根据跨组织业务,再通过结算过程补充结算价格来生成的。结算过程为向导式,可支持一站式生成结算清单。可以一次选择某个核算体系下的多个核算组织的所有下级组织业务进行结算。可以通过参数设置同时生成双方组织的结算清单,并同时生成组织间应收应付。异常数据可通过结算日志进行查看.应用介绍应用场景56对账单式组织间结算清单—清单查询组织间结算清单,也是生成相应内部应收应付单的来源单据。结算清单有汇总信息、也有明细原始单据信息,便于用户查看结算结果和原始业务数据来源通过结算清单的关联查询,可以直接联查到关联业务单据、内部交易单据以及对方组织的关联结算清单。也可以对清单的结算价格、金额进行修改。应用介绍应用场景57向导式创建组织间结算清单—财务结算组织间结算清单生成后,确认无误即可进入财务结算。生成的应收应付清单可以下推生成对应的应收单、应付单。根据应收单、应付单进入标准的财务结算流程,完成内部结算。应用介绍应用场景58向导式创建组织间结算清单—内部交易单据查询组织间结算清单生成后,如涉及物料相关会产生虚拟的内部交易单据。如果内部交易单据生成的内部销售出库单、入库单在销售出库单(/采购入库单)列表【选项】-【业务参数】-【显示内部交易单据】选项勾选。如果内部交易单据生成的内部分步式调出单、分步式入库单在分步式调出单(/分步式调入单)列表【选项】-【业务参数】-【显示内部交易单据】选项勾选。在【组织间结算】-【内部交易报表】也可以查看各业务组织生成内部交易单据情况应用介绍应用场景59Content010203基本概念产品介绍+案例场景常见问题60库存管理常见问题取非组织间结算价目表的价格如何设置:Thanksterimakasih感謝谢谢ありがとうขอบคุณ