会计科目解决方案之临时版本用友软件股份有限公司2018年3月2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.科目新版本-临时版本场景:1、科目表使用一段时间后,由于业务变动需要做较大调整,有些科目编码需要变更,使用简单的新版本不能解决问题2、多个组织的科目表都是使用上级科目表同一控制规则,由于业务发展需要,需要分别使用不同的控制规则以上,就需要使用科目临时版本-科目对照-临时版本生效解决注意:做临时版本的科目表必须是末级科目表勾选选择新的控制规则2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.科目新版本-临时版本应用举例问题描述:在集团建立了科目表,很多分子公司的科目表使用同一控制规则由集团科目表派生的,已经使用了一段时间,需要按照不同公司分配不同科目。现在是分配后,所有公司都有相同的科目,或者取消分配,所有公司都不会被分配。请问怎么实现根据不同公司分配同一科目体系下的不同科目。解决方案:通过使用科目版本的临时版本解决2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.科目新版本-临时版本应用举例①在集团科目表中新增一控制规则,按照组织要求选择科目分配到新的规则②选择分配的组织,可以不在组织中建科目表,只是选择组织。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.科目新版本-临时版本应用举例④确定后就会生成一个临时科目版本,带“*“号,在临时版本上增加需要的新科目③在组织级原科目表启用新版本,选择创建临时版本,科目控制规则选择上一步增加的新增控制规则2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.科目新版本-临时版本应用举例⑤使用科目对照功能,做新旧科目对照⑥系统会自动将共享科目对照过来,自建科目需要手工对照,科目对照后,历史版本的科目和新版本科目就连接起来了2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.科目新版本-临时版本应用举例⑦科目对照完成后生效,注意历史版本上有余额的科目都要对照过来,否则相当于新版本上删除了有数据的科目,会引起总账数据不平衡,除非新版本在年初,数据通过期初余额调平⑧生效后会成为正式新版本,就可以作为新版本使用了,对照前后的科目作为一个科目使用