U9 实施组件化方案实例指导用友软件股份有限公司姓名 : 李彦安PM-180 费用类采购费用类采购场景描述应用模式要点说明产品方案系统实现Q&A费用类采购场景描述应用模式要点说明产品方案系统实现Q&A场景描述 企业采购办公用品和一些低值易耗品等特殊物料统称为费用类采购，按照不同的业务模式摊销到相关财务费用。 与普通采购业务相似，采购部门根据需求部门的需求或库存变动进行采购、收货，财务部门对办公用品费用、低值易耗品进行摊销。 费用类采购场景描述应用模式要点说明产品方案系统实现Q&A应用模式 费用类采购 直接分发 当费用管理 当存货管理采购订单采购组织供应商供应准备应用模式一直接分发收货需求部门请购单分发采购收货时，不入仓库，直接分发给需求部门 / 人员并记录去向，通过财务摊销费用，直接计入了领用部门的期间费用采购订单采购组织供应商供应准备应用模式—当费用管理收货需求部门请购单入库领用采购收货时，货物入仓库，但只计数量无价值，价值在收货时一次性进费用采购订单采购组织供应商供应准备应用模式—当存货管理收货需求部门请购单入库领用采购收货时，入仓库，统计数量和价值，各部门领用后进各部门的费用费用类采购场景描述应用模式要点说明产品方案系统实现Q&A要点说明 - 料品形态属性料品形态属性必须选择费用性料品要点说明 - 收货方式 收货至仓库：费用类料品当存货管理或当费用管理 收货至费用：收货提交前直接分发给需求部门要点说明 - 费用料处理 领用进费用：料品领用时摊入费用（收货方式为收货至仓库） 收货一次进费用：采购收货时一次入费用（收货方式可以为收货至仓库或收货至费用）当收货方式为收货至费用时，二者没有区别要点说明 - 存储地点费用类料品入费用仓要点说明 - 财务处理（直接分发）收货方式费用料处理方式环节交易分录是否库存异动收货至 费用收货一次 进费用 / 领用进费用收货单借：管理费用 贷：材料采购否应付单借：材料采购 贷：应付账款匹配单借：其他业务支出 贷：材料采购或借：材料采购 贷：其他业务收入 收货单交易分录在采购管理模块产生，转总账需在【采购管理】模块转总账 直接分发无需发票结算发票价格大于收货价格发票价格小于收货价格要点说明 - 财务处理（当费用管理）收货方式费用料处理方式环节交易分录是否库存异动收货至 仓库收货一次 进费用收货单借：管理费用 贷：材料采购仅更新库存数量账杂发单否仅更新库存数量账应付单借：材料采购 贷：应付账款匹配单借：其他业务支出 贷：材料采购或借：材料采购 贷：其他业务收入 收货单交易分录在采购管理模块产生，转总账需在【采购管理】模块转总账 当费用管理无需发票结算发票价格大于收货价格发票价格小于收货价格要点说明 - 财务处理（当存货管理）收货方式费用料处理方式环节交易分录是否库存异动收货至 仓库领用进费用收货单借：存货 贷：暂估应付账款是杂发单借：杂发对方科目 贷：存货是应付单借：材料采购 贷：应付账款匹配单无结算单借：存货 贷：暂估应付账款借：存货 贷：材料采购可配置成费用类科目 当存货管理财务处理流程同普通采购财务处理流程一致费用类采购场景描述应用模式要点说明产品方案系统实现Q&A产品方案—直接分发采购部仓储部领用部门财务部采购订单收货单分发使用费用摊销应付单采购部仓储部领用部门财务部产品方案—当费用管理采购订单收货单杂发单领用费用摊销应付单采购部仓储部领用部门财务部产品方案—当存货管理采购订单收货单杂发单领用费用摊销应付单费用类采购场景描述应用模式要点说明产品方案系统实现Q&A 费用类采购 直接分发 当费用管理 当存货管理系统实现系统实现：直接分发（料品）系统实现：直接分发（采购订单）系统实现：直接分发（采购收货）收货单提交前录入领用人及分发数量可在请购单中录入需求部门，做为分发依据系统实现：直接分发（交易分录）收货单保存后在【采购管理】模块生成交易分录系统实现：直接分发（应付单）发票价格大于收货单价格，系统自动生成 IPV 差异分录系统实现：直接分发（...
