采购管理产品培训用友软件股份有限公司秦刚2012年11月12日2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.采购管理功能简介产品接口应用准备产品应用2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.整体架构采购管理以及供应商绩效等多维分析平台供应链绩效电子采购采购立项采购寻源采购决策协议合同自助服务寻源协同执行协同采购需求管理采购订单采购暂估请购管理到货管理发票管理合同管理入库管理结算管理询比价管理供应商价格库优质优价价格分析供货管理供应商评估供应商冻结供应商门户计划管理采购计划库存计划生产计划核心采购系统动态会计平台应收应付存货核算库存管理总账采购组织及业务委托采购流程管理物料主数据供应商主数据业务预警权限管理供应商价格管理质量管理质检体系质检过程相关系统销售管理内部交易生产制造委托加工资产管理UAP平台公告2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.功能概述功能概述支持跨组织业务支持多种需求来源支持多种采购业务采购价格管理订单状态的完善管理传财务处理2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.支持跨组织业务支持单组织采购业务，单组织订货、收货、收票、结算、应付、付款。支持多组织采购业务，支持分收分结、分收集结、集收集结。总公司采购，分公司收货，分公司结算总公司采购，分公司收货，总公司结算；内部结算总公司采购，总公司收货，总公司结算；调拨入分公司，内部结算单组织或多组织采购时，支持资金由一个组织统一支持。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.支持多种需求来源生产订单生产能力不足转采购。销售、内部交易的补货需求；销售的直运需求；资产的维修需求，通过维护工单转采购；备品备件的需求，通过库存计划平衡转采购；可手工填制需求。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.支持多种采购业务大宗原辅材料采购，集中采购，按合同采购，优质优价处理。备品备件（MRO）类物料的采购，从物资需求申请单开始，多工厂集中采购。支持办公用品类消耗性物资的采购，无需入库，直接领用，直接结算应付。支持消耗汇总采购业务，支持多组织下的消耗汇总业务。受托代销业务，整合采用消耗汇总的方式实现。支持资产采购，在到货环节可创建设备卡片；支持资产的维修需求产生的请购。支持周转材采购，可在到货环节完成周转材直领。支持直运销售采购，可支持无入库环节、及有入库环节两种形式。支持购销协同，完成一个集团内两个组织间的销售、采购业务协同。支持借入转采购。支持赠品的全采购过程管理。支持采购退货、退库，并对退货、退库有完善的开票、结算支持；支持基于退货、退库的补货。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.采购价格管理支持多个价格来源：合同价、供应商价目表、计划价……支持提交物资需求申请、请购时的询价。支持采购过程中的询价，并走价格审批过程。支持合同定价，采购订单执行合同价。支持和电子采购的联合使用，将电子采购招投标价作为采购价格；支持采购信息发布至门户网站，完成和供应商的多轮商务洽谈。支持暂估、发票的各种取价。支持优质优价取价。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.订单状态的完善管理订单支持审批流，标准的审批状态的管理。订单电子采购相关的状态的管理：买方确认、卖方确认等。支持订单在途状态的管理：输出、确认、发货、装运、报关、出关的管理。支持采购订单的到货关闭、入库关闭、开票关闭、付款关闭，并支持整单的最终关闭，以完成采购订单的全生命周期管理。支持订单冻结。支持订单运输关闭。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.传财务处理支持订单的付款协议分解产生付款计划，进而形成付款申请、付款单。支持通过发票形成应付单，进而形成付款申请、付款单。支持对货物发票录入费用发票，选择不同供应商。支持采购入库单形成确认应付，采购发票传应付进行调整。支持多种结算业务分步完成，提供一个综合结算的节点，便于财务人员按步完成所有结算。支持发票自动结算。支持货物、费用单独开票，统一结算；也支持一起开票，货物结算时自动结算费用。支持货物的暂估成本、暂估应付。支持货物结算后，对剩余部分暂估。支持费用的暂估成本、暂估应付。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.产品接口采购销售预算采购计划采购价格资产库存电子采购固定资产生产制造委外合同管理运输库存计划质检存货核算应付资金内部交易计划层业务层核算层2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.应用准备业务单元供应商档案物料档案物料订单类型设置采购岗设置物料供应商关系维护2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.业务单元2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.业务单元采购组织：是集团企业从采购业务归口管理的组织。是采购业务的主组织。采购组织之间是离散结构，不存在上下级隶属关系。对应到实体行政组织通常的形式为：公司。库存组织库存组织是一个库存资源管理的单元，库存资源计划计算依据的范围，库存可用量计算的依赖组织。在工业企业中，库存组织即为工厂。MPS、MRP、库存计划等计算安排在一个工厂范围内。在商业企业中，库存组织对应一个配送中心。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.业务单元财务组织核心定位是公司下的独立核算的主体，分为主财务组织和辅财务组织。主财务组织，表示公司核算的财务组织。辅财务组织，代表独立核算的二级主体，例如：独立核算的工厂、分公司、办事处、部门级分公司等非法人的实体。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.业务单元2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.业务单元①物料档案库存信息页签中的采购组织→②根据需求库存组织+物料对应的分类匹配采购业务委托关系找到对应的采购组织→③组织委托关系。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.成本域成本域是物料成本计算的一个范围，例如：移动平均在什么范围内计算。成本域必须指定其所属的财务组织，由此传递数据到到对应财务组织账簿。成本域小于等于财务组织，成本域范围不能重叠。成本域之间是离散结构。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.供应商设置2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.物料设置2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.订单类型定义在采购组织下，按物料分类、物料匹配采购订单的交易类型订单类型。根据集团参数“采购基础设置物料分类方式”来确定物料分类是基本分类还是采购分类。请购单使用，录入请购单时根据物料找到表体的订单类型；其他单据转采购订单时，寻找此档案得到订单类型，按订单类型分单生成采购订单。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.采购岗设置一个岗位只能有一个采购员，支持物料分类、岗位可对应到物料基本分类或物料。主组织是采购组织。根据集团级参数“采购基础设置物料分类方式”，所选值是物料基本分类、物料采购分类来确定该设置中的物料分类。生成采购订单时，可按采购岗分单。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.按物料维护供应商2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.产品应用普通采购集中采购消耗汇总采购资产采购周转材采购直运销售采购购销协同电子采购期初处理传财务处理2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.普通采购特点：一般种类较少，数量级在千种以内；采购数量大，金额较大;通常按合同采购；备货式采购；供应商通常为企业主供应商，或战略供应商；采购通常需要计量；有些物资需要质检分级，优质优价结算；关键业务控制点：计划采购，资金控制合同采购，优质优价结算计量管理，堵住漏洞价格趋势分析，季节性2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.普通采购-流程质检过程关联合同影响入库合同采购订单到货单采购入库单采购发票采购结算单存货采购入库单/调整单应付单到货计划扣吨（优质优价）价格结算单（优质优价）请购单优质优价方案2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.普通采购2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.普通采购2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.普通采购-参数2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.普通采购-函数2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.普通采购-采购订单2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.普通采购-采购订单2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.普通采购2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.普通采购2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.普通采购2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.普通采购2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.普通采购2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.普通采购2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.普通采购2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.普通采购到货单紧急放行采购入库单根据检验结果入库，同时紧急放行关闭报检单质检报告紧急放行入库2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.普通采购2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.普通采购2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.普通采购2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.普通采购采购发票：交易类型对传应付的影响。1、传应付控制：A：传应付=不控制：采购发票审核后就可以传应付，与是否结算无关；B：传应付=入库匹配：采购发票所有行必须先全部结算完毕之后，才可以传应付。2、是否质量检查：必须“传应付=入库匹配”才才可以勾选。A：是：传应付时，要检查采购发票所有行是否满足“与之结算的采购入库单行对应的非免检或批次号管理的物料质量等级必须为合格状态”；B：否：不检查物料质量等级。3、是否消耗性采购：与传应付、是否质量检查、结算完毕自动传应付互斥。A：是：此种发票不参与采购结算，审批后，可以直接传应付。B：否：受其他影响决定是否传应付。4、结算完毕自动传应付（勾选框）A：是：必须是采购发票所有行全部结算完毕后，自动传应付。B：否：即使采购发票所有行已经全部结算完毕，也不会自动传应付。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.普通采购2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.普通采购2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.普通采购2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.普通采购2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.普通采购2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.关注主题物料容差优质优价采购付款到货计划采购运输订单状态管理供应商冻结发票冻结退货、退库2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.物料容差序号参数编码参数名称参数类型默认值取值范围参数可切换级别1PO47请购订单数量容差控制下拉不控制不控制、不保存、提示采购组织2PO02订单与到货的数量容差控制下拉不控制不控制、不保存、提示采购组织3PO03订单与入库的数量容差控制下拉不控制不控制、不保存、提示采购组织4PO40到货入库数量容差控制下拉不保存不控制、不保存、提示采购组织5PO04订单与发票的单价容差控制下拉不控制不控制、不保存、提示采购组织6PO05订单与发票的单价容差数值（%）数值00-999采购组织2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.优质优价2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.优质优价设置参数“PO38优质优价方案和标准确定规则”在检验项目的定义节点，勾选“优质优价项目”，定义哪些检验项目属于优质优价项目；进行优质优价基础设置，包括优质优价标准、优质优价方案的设置；在采购合同或采购订单上指定优质优价方案。采购入库单进行扣吨计算；支持选择采购入库单进行优质优价计算，生成价格结算单，价格结算单行与入库单行1:1。采购发票支持从价格结算单中取价。暂估处理中支持按优质优价价格暂估，从价格结算单中取。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.采购付款采购订单付款计划付款申请付款单采购发票...应付单财务核销采购合同付款计划付款申请付款单2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.采购付款2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.到货计划2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.到货计划订单可维护到货计划，需要在订单的交易类型属性中勾选“进行到货计划安排”。自由态或审批通过后的采购订单都可维护到货计划。对订单行进行到货计划安排，到货计划数量不可超出订单数量。进行到货计划安排的订单，必须根据到货计划到货、入库，参数PO02订单与到货的数量容差控制、PO03订单与入库的数量容差控制基于到货计划的数量控制。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.采购运输采购订单运输单运输流程支持采购自提运输、采购退货自运。采购订单流程配置拉式生成运输单。采购订单表体记录了物流组织在采购订单维护节点，对运输完成的采购订单运输关闭。运输模块中的运费发票未自动纳入进采购成本。如果需要在采购结算时纳入运费发票，只能在采购模块中手工录入。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.订单状态管理订单单据状态响应状态订单在途状态管理订单冻结订单关闭：到货关闭、入库关闭、开票关闭、付款关闭运输关闭2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.订单状态管理2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.订单状态管理订单冻结：采购订单被冻结后，将不允许该采购订单进行收货、入库、开票、付款、打印等后续相关操作。订单的自动冻结（原有功能）超过最高库存、超过最高限价。订单手工冻结：增加手工订单冻结：采购订单节点中提供冻结、解冻操作功能。订单冻结的结果冻结的采购订单不可以被参照查询出来生成下游采购到货单、采购入库、采购发票，也不可以进行付款、打印操作。采购订单冻结前已生成下游单据在该订单被冻结后均可以正常处理。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.订单状态管理2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.订单状态管理采购订单分状态关闭：到货关闭、入库关闭、开票关闭、付款关闭。支持各个状态自动关闭，也可以分别手工关闭。提供行关闭功能，即快捷处理对应行的各个状态，反操作也同样打开所有状态。到货关闭采购订单到货关闭后，将不允许参照采购订单生成到货单。采购订单累计到货主数量>=订单主数量时，采购订单将自动到货关闭。入库关闭采购订单入库关闭后，将不允许参照采购订单、或者采购到货单生成采购入库单。采购订单的累计入库主数量>=订单主数量时，采购订单将自动入库关闭。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.订单状态管理发票关闭若采购订单的累计开票数量>=订单主数量，采购订单自动发票关闭。有来源订单的订单或采购入库单开票时，发票保存回写订单的的开票数量；有来源订单的发票，只能和同来源订单的采购入库单结算；无来源订单的发票，可以和任意采购入库单结算，并在结算后根据结算关系回写采购入库单的来源订单的开票数量。采购订单发票关闭后，将不允许参照订单、入库单生成发票，不允许结算回写。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.订单状态管理付款关闭付款自动关闭的前提是开票关闭、并且订单对应的所有采购发票的累计付款金额=累计开票金额（开票金额也要回写），这两个条件同时满足的情况下，采购订单将自动付款关闭。采购订单付款关闭后，则采购订单的对应的采购发票形成的应付单不允许核销。关闭对下游的影响到货、入库、开票关闭仍然只允许改小（改小时小于订单数时将自动打开，改小时大于订单数时将不自动打开），不允许改大。付款关闭后应付单、付款单取消核销时，打开付款关闭。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.订单状态管理最终关闭最终关闭针对整单。单据所有行的各个状态关闭后将自动进行最终关闭。可手工进行最终关闭的功能，手工选择最终关闭后将针对选中单据的所有行的所有状态进行关闭处理。最终关闭不会自动打开，因此也不允许下游作任何修改、删除等相关操作；2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.订单状态管理2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.供应商冻结针对某个供应商进行采购相关业务处理进行冻结处理。冻结之后不禁止逆向单据（负数单据），冻结后不会导致已有单据的冻结。供应商订单冻结：供应商被订单冻结之后，禁止该供应商相关的订单审批，不禁止保存等其他操作；价格审批单等之前的单据不控制；冻结前已审批的订单还可以做后续单据；供应商开票冻结：供应商被开票冻结之后，禁止该供应商相关的发票审批发票，不禁止保存及其他操作；冻结前已审批的采购发票将不禁止传应付和采购结算；供应商付款冻结：供应商被付款冻结之后，禁止该供应商相关的付款单结算，不禁止保存、审批和取消审批等其他操作。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.供应商冻结2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.发票冻结采购发票被冻结后，将不允许该采购发票进行传应付、参与结算后续处理。发票手工冻结：采购发票功能中提供冻结、解冻操作。发票冻结的结果：不能传应付、采购结算。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.发票冻结2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.退货、退库根据采购订单表头的“退货/库基于原订单补货”标志来决定此订单后续对退货的处理。“退货/库基于原订单补货”为是时，产生的退货/库的补货，仍旧基于原订单收货，不会产生补货订单。“退货/库基于原订单补货”为否时，原订单产生的退货/库，通过产生新的补货订单来补货。采购订单表头有一个退货标志。以上标志只对正数采购订单、即没有退货标志的采购订单适用，有退货标志的采购订单可简称为退货订单。退货订单不和正数订单有关系，退货订单都是自制。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.退货、退库2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.退货、退库到货入库退货影响入库采购订单（正数）到货单采购入库单退库单退货单影响到货影响到货退库入库2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.退货、退库2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.退货、退库2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.产品应用普通采购集中采购消耗汇总采购资产采购周转材采购直运销售采购购销协同电子采购期初处理传财务处理2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.集中采购集采合同采购集收集结分收集结分收分结2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.集才合同采购2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.集收集结集采集收集结需求公司集采公司参照或关联影响入库采购发票应付单调拨订单到货计划合同采购订单采购入库单采购结算单暂估到货单存货采购入库单/调整单质检过程内部交易过程需求2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.集收集结序号参数编码参数名称参数类型默认值取值范围参数可切换级别31PO53采购入库单签字是否生成对需求库存组织的调拨订单下拉否是、否库存组织2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.分收集结集采分收集结需求公司集采公司参照或关联影响入库采购发票应付单合同采购订单采购入库单采购结算单采购暂估到货单存货采购入库单/调整单质检过程内部交易结算内部交易结算单应收单存货调拨出库单存货调拨入库单/调整单应付单内部交易暂估需求2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.分收集结2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.分收分结集采分收分结需求公司集采公司参照或关联影响入库采购发票应付单合同采购订单采购入库单采购结算单暂估到货单存货采购入库单/调整单质检过程需求2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.分收分结2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.产品应用普通采购集中采购消耗汇总采购资产采购周转材采购直运销售采购购销协同电子采购期初处理传财务处理2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.消耗汇总采购采购发票应付单采购订单采购入库单采购结算单消耗汇总消耗汇总规则库存材料出/库存销售出/库存调拨出/库存其他出/库存报废单/销售发票消耗汇总单暂估成本暂估应付成本调整回冲应付单单组织2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.消耗汇总采购2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.消耗汇总采购集采消耗汇总收货公司集采公司采购发票回冲应付单采购订单采购入库单采购结算单采购-暂估成本内部交易结算应收单存货调拨出库单存货调拨入库单应付单消耗汇总消耗汇总规则库存材料出/库存销售出/库存调拨出/库存其他出/库存报废单/销售发票消耗汇总采购-暂估应付应付单成本调整内部交易-暂估成本内部交易-暂估应付采购订单多组织2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.产品应用普通采购集中采购消耗汇总采购资产采购周转材采购直运销售采购购销协同电子采购期初处理传财务处理2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.资产采购采购订单到货单请购单实物管理价值管理传应付设备卡片到货领用？是采购入库单转固单是否到货转固？否传成本非固定资产2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.资产采购需要设备卡片管理的物料，在到货、入库时可生成设备卡片：物料的基本信息页签，实物物料的管理模式为“设备卡片”，则到货单的行物料行可生成设备卡片。需要设备卡片管理的物料，如果是在到货环节生成设备卡片，应该在物料的财务信息页签选择物料的“实物物料价值管理模式”为固定资产。不需要设备卡片管理（由库存进行管理）、但仍要作为固定资产核算的物料，可直接在到货环节生成转固单：物料的基本信息页签属性“实物物料管理模式”不是“设备”、在物料的财务信息页签选择物料的“实物物料价值管理模式”为固定资产。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.资产采购2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.产品应用普通采购集中采购消耗汇总采购资产采购周转材采购直运销售采购购销协同电子采购期初处理传财务处理2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.周转材采购采购订单到货单采购入库单请购单传成本领用单材料出库单传应付触发生成2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.周转材采购2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.周转材采购物料档案的基本信息页签属性“实物物料管理模式”为“周转材”。在采购到货单维护节点，可直接打开资产的领用单界面。领用单的来源为到货单。领用单保存并审核后，后台直接生成采购入库单、材料出库单。。采购入库单的来源为到货单，材料出库单的来源为领用单。如果到货单已有仓库，则出入库仓库为到货单仓库，否则为库存组织直运仓。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.产品应用普通采购集中采购消耗汇总采购资产采购周转材采购直运销售采购购销协同电子采购期初处理传财务处理2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.直运销售采购直运销售采购-不配置出入库公司销售订单采购订单销售发票采购发票采购结算单存货采购入库单销售结算自动采购结算应付单请购单2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.直运销售采购2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.直运销售采购直运销售采购-配置出入库公司销售订单采购订单销售出库单采购发票采购结算单存货采购入/调整单采购结算采购入库单销售发票销售结算暂估应付单请购单2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.直运销售采购不支持跨组织业务销售订单本身不跨财务组织：销售订单的发货库存组织的所属财务组织和销售订单的结算财务组织相同；采购订单的结算财务组织取自销售订单的结算财务组织，不可修改；采购订单收货库存组织的所属财务组织和采购订单的结算财务组织相同。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.产品应用普通采购集中采购消耗汇总采购资产采购周转材采购直运销售采购购销协同电子采购期初处理传财务处理2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.购销协同如果有集团内购销协同业务，必须进行购销协同设置。此节点的主组织为集团。采购订单协同生成销售订单或反之、销售出库单协同生成采购入库单时，根据两订单间的关系匹配协同设置，生成目的单据。购销协同设置是专门针对购销协同的数据交换，协同时按照标准的数据交换进行，再根据此设置进行二次处理。购销协同设置2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.购销协同销售协同采购协同设置源销售订单销售出库单目的采购订单采购入库单销售订单按钮：生成协同采购订单采购订单按钮：生成协同采购订单销售出库单按钮：协同生成采购入库单2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.购销协同采购协同销售协同设置源采购订单采购入库单目的销售订单销售入库单销售订单按钮：参照协同采购订单采购订单按钮：生成协同销售订单销售出库单按钮：协同生成采购入库单2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.购销协同2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.产品应用普通采购集中采购消耗汇总采购资产采购周转材采购直运销售采购购销协同电子采购期初处理传财务处理2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.电子采购应用架构供应商门户电子采购ERP请购单请购分配需求申请采购方案采购寻源招标/谈判/询价采购合同采购订单采购合同合同协议报价订单确认发布采购订单变更订单变更确认发布采购到货采购入库采购发票采购付款到货计划发货计划查看发货通知（ASN）入库单查询发票查询付款查询合同协议报价维护供应商价目表到货单查询确认确认2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.电子采购2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.电子采购EC供应商门户与ERP接口关系EC供应商门户ERP采购订单新建订单（自由态）响应订单（待确认）发布处理已响应订单（已确认:接受|拒绝|变更）接受拒绝卖方变更接受拒绝卖方变更送审、审核（审核中）修改保存（买方变更）起始审批通过审批不通过响应订单（买方变更）2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.产品应用普通采购集中采购消耗汇总采购资产采购周转材采购直运销售采购购销协同电子采购期初处理传财务处理2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.期初处理期初暂估单期初暂估单的定位：处理未与发票结算但已做暂估入库处理的采购入库单。期初暂估单数量、金额在存货核算的期初余额中已体现，但未形成应付，期初暂估单支持暂估应付。采购发票应付单采购订单存货调整单/（回冲单、采购入库单）采购结算单期初暂估单暂估应付单回冲应付单2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.期初处理期初发票期初发票的定位：未与入库单结算但已确认财务应付款的采购发票。因已确认应付，因此期初发票不传应付，但需要和入库单结算。期初发票采购结算单采购入库单传成本2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.产品应用普通采购集中采购消耗汇总采购资产采购周转材采购直运销售采购购销协同电子采购期初处理传财务处理2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.传财务处理传成本、应付的规则成本要素采购入库单的相关处理消耗汇总的相关处理委托加工入库单的相关处理期初暂估单的相关处理2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.传成本、应付的规则主组织发票的结算财务组织为结算的主组织。采购入库单/委托加工入库单/期初暂估单/消耗汇总的结算财务组织为结算的主组织。其他入库单表头库存组织所属财务组织为结算的主组织。传应付的主组织发票：以发票表体的应付组织作为应付单的主组织。根据采购入库单表体的应付组织作为暂估应付单（暂估应付）/应付单（确认应付）的主组织财务组织。根据消耗汇总按结算财务组织作为暂估应付单的主组织财务组织。根据期初暂估单按表体的应付组织作为暂估应付单的主组织财务组织；2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.传成本、应付的规则2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.传成本规则--不跨财务组织不跨财务组织：采购入库单中表头库存组织所属财务组织等于表体结算财务组织；消耗汇总结算财务组织与库存组织所属财务组织相同；期初暂估单表头库存组织所属财务组织和主组织财务组织相同。成本域的确定按照采购入库单/消耗汇总的库存组织＋仓库寻找的成本域作为存货核算单据的成本域；2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.传成本规则--不跨财务组织入库单必须满足以下条件才传成本交易类型属性“是否影响成本”为是；仓库属性“是否传存货核算”为是；物料档案价值属性为存货核算（物料的财务信息页签）；这时消耗汇总必须满足以下条件才传成本交易类型属性“是否影响成本”为是；物料档案价值属性为存货核算（库存组织所属财务组织页签）；2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.传成本规则--不跨财务组织2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.传成本规则--跨财务组织跨财务组织，即：入库单表头库存组织所属财务组织不等于表体结算财务组织；消耗汇总结算财务组织与消耗汇总库存组织所属财务组织不相同。期初暂估单表头库存组织所属财务组织和主组织财务组织不同。成本域的确定：结算财务组织作为调出财务组织、库存组织作为调入库存组织、内部结算规则＝跨组织采购来匹配内部结算规则中对应的调出成本域作为存货核算单据的成本域。以下入库单/消耗汇总才传成本匹配到的调拨关系中的“调出方是否传存货”为是；期初暂估单按主组织财务下的物料价值属性。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.传成本规则--跨财务组织2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.成本要素2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.采购入库单的相关处理货票同到生成发票自动结算费用发票自动传成本、自动传应付2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.采购入库单的相关处理2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.采购入库单的相关处理先货后票自动暂估：暂估成本同时暂估应付；费用暂估成本且暂估应付单独暂估应付传成本：单到回冲、单到补差传应付：回冲应付2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.采购入库单的相关处理序号参数编码参数名称参数类型默认值取值范围参数可切换级别15PO52是否暂估应付下拉否是、否财务组织16PO12暂估处理方式下拉单到补单到补差、单到回冲财务组织17PO13差异转入方式下拉成本成本、损益财务组织18PO46订单生成发票的自动结算配置下拉不自动结算不自动结算、审批时自动结算财务组织19PO86自动结算规则默认值复杂财务组织20PO75结算时发票合理损耗是否进入成本下拉是是、否财务组织21PO87自动结算生成采购结算单是否自动传存货核算下拉是是、否财务组织22PO54消耗汇总传存货核算单据入库类型复杂无默认值。参照库存采购入库单的交易类型。财务组织2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.采购入库单的相关处理部分货票同到先结算及传应付部分暂估：暂估成本同时暂估应付；费用暂估成本且暂估应付2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.采购入库单的相关处理2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.采购入库单的相关处理先票后货订单开票源头是采购订单的发票只能和此订单的采购入库单结算，自制发票可以和任意入库单结。后者结算后，回写采购订单的累计开票数量和金额。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.采购入库单的相关处理入库直接确认应付和成本入库单签字自动确认应付和成本，采购入库单流程配置组件。采购结算单形成存货入库/损益调整单采购发票形成针对调整金额的应付单。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.结算节点改进界面自动结算界面手工结算对冲处理红蓝入库单对冲：自动结算对冲、手工结算对冲红蓝发票对冲：自动结算对冲、手工结算对冲选择是否传成本2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.采购入库单的相关处理序号参数编码参数名称参数类型默认值取值范围参数可切换级别15PO52是否暂估应付下拉否是、否财务组织16PO12暂估处理方式下拉单到补单到补差、单到回冲财务组织17PO13差异转入方式下拉成本成本、损益财务组织18PO46订单生成发票的自动结算配置下拉不自动结算不自动结算、审批时自动结算财务组织19PO86自动结算规则默认值复杂财务组织20PO75结算时发票合理损耗是否进入成本下拉是是、否财务组织21PO87自动结算生成采购结算单是否自动传存货核算下拉是是、否财务组织22PO54消耗汇总传存货核算单据入库类型复杂无默认值。参照库存采购入库单的交易类型。财务组织2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.采购入库单的相关处理直运结算无入库环节的，采购发票审批直接结算。有入库环节的，和普通采购的结算过程相同。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.采购入库单的相关处理无发票结算无发票结算也可处理赠品。无发票结算，系统处理为生成虚拟发票，此发票来源为采购入库单。虚拟发票生成后直接审批，并自动传应付。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.采购入库单的相关处理异物料结算异物料结算将发票金额分摊至采购入库单，不要求发票的数量和入库单的数量有关系。异物料结算形成的采购结算单的后续处理和同物料结算相同。异物料结算的入库单和发票不是对应关系，因此结算后，即使是自制的发票和有来源订单的采购入库单进行了结算，也不回写订单的累计开票数量。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.采购入库单的相关处理合理损耗入库单生成发票自动结算时，按发票数量－合理损耗数量和入库单数量匹配，一次性把合理损耗数量全部结算完成。传成本时，根据参数“PO75结算时发票合理损耗是否进入成本”，如果为是，传成本的金额中是否含合理损耗；否则，以损益调整单的形式传存货核算。存货核算的损益调整单中有合理损耗数量、合理损耗金额栏目，并且可以根据这两个栏目配置凭证模版生成凭证。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.消耗汇总的相关处理大部分的暂估、结算功能和采购入库单类似，但仍有差异；在消耗汇总暂估节点、消耗汇总结算节点进行暂估、结算。消耗汇总生成的发票审批时也自动结算。采购参数“消耗汇总传存货核算单据入库类型”，参照库存采购入库单的交易类型。暂估、结算生成的存货采购入库单按此参数取。未支持自动暂估。未支持确认应付和成本。未支持异物料结算、无发票结算。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.委托加工入库单的相关处理委托加工入库单在签字后，系统自动暂估生成存货采购入库单；不支持暂估应付。委托加工入库单生成发票，发票审批时自动结算。在采购结算节点委托加工入库单和采购货物发票、费用发票进行结算生成采购结算单。货物结算后，也可再进行费用结算。采购结算单生成存货入库/损益调整单，不支持回冲。委外参数“委外调整单生成存货核算单据类型”决定生成哪种调整单。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.期初暂估单的相关处理期初暂估单的成本已在存货的期初余额中体现，因此期初暂估单不参与暂估成本，但其可形成暂估应付单。不再走参数，通过流程配置的消息驱动实现。形成的采购结算单会进行成本的回冲或补差，只是没有调整的原始单据；
