用友软件股份有限公司设备建卡-盘盈新增I.业务描述盘盈新增,是指当企业进行盘点后,发现有盘盈设备存在,则将其生成设备卡片入账进行管理的业务。例如:当企业进行同类资产批量采购时,或者由于管理上的漏洞,造成少量设备虽已投入使用,但却未进行及时建卡入账,在企业资产盘点过程当中,发现有漏建设备卡片的情况,需新增设备卡片以对漏建资产进行实物管理。II.业务流程<盘盈新增设备建卡流程>资产实物盘点设备建卡<设备管理员><固定资产管理员>设备卡片流程结束资产增加资产盘点资产盘点过程资产盘盈黄色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理用友软件股份有限公司图2.1.3-01III.功能清单IV.解决方案1.资产盘盈首先用户通过实地清点的方式,收集资产实物清单数据,然后在【资产使用管理】→【资产盘点】功能节点,将实际清点的资产数据录入到系统中。根据选择盘点结果的依据,系统自动核对账面数据与实际清单数据,并对核对差异做出明确标识。保存单据审批后,如果产生盘盈资产,系统会推式生成『盘盈资产单』,单据处于保存未审批态。然后在【资产使用管理】→【资产盘盈】功能节点完成『盘盈资产单』的审批。审批后『盘盈资产单』即可在设备建卡中被参照。2.资产建卡在【资产信息管理】→【设备卡片】功能节点,选择〖新增-盘盈资产〗功能按钮,参照『盘盈资产单』完成设备卡片的生成。并回写盘盈单的单据表体的设备编码,同时增加盘盈单的附卡记录,如下图:图2.1.3-02领域产品模块功能节点资产管理资产使用管理资产盘点资产盘盈资产信息管理设备卡片用友软件股份有限公司注意:此场景提及的“盘点”是指资产实物盘点,而非固定资产盘点。资产实物盘点的盘盈设备不能直接转为固定资产,而需要首先建立设备卡片,再由设备卡片转为固定资产。只有审批后的资产盘盈单,才能被参照生成设备卡片。