用友网络科技股份有限公司NCC企业绩效Excel表样设计(13)行/列规则成员应用罗嘉1引言NCC产品里,表样设计的自由度越来越高,整个表样的设计都在Excel端完成。看起来excel端的表样可以自由发挥、天马行空,但其实整个表样设计需要非常严谨。表样的设计好坏,直接关系后续业务规则,控制规则的设置难易;影响整个表的运行效率。好的表样可以减少后续问题发生,增加报表填写的效率,还可以让后续分析简单明了,易于扩展。本系列案例就是希望能帮助预算表样的设计人员理解表样设计功能,提供各种表样的参考设计方法。让企业绩效表样设计入门简单,轻松深入。2应用场景及问题描述如何设置公司主体的表单,展示所有本公司特定部门对指定几个客商在特定范围内的指标数据?部门、客商、关键数据都不是固定值,根据条件变化。3解决方案3.1总结1.行/列规则成员应用的优点在于行列可以同时设置规则成员扩展。2.注意要选择到维度的文字区域,才能点开“行/列规则成员应用”设置窗口。3.产品在“行/列规则成员应用”设置窗口上,已经提供设置公式说明。4.Excel公式的小计和合计公式,需要包含规则成员区域,并需要按照扩展方向多包含一行。该行一般都会用计算成员填充。5.注意产品提供的设置公式说明的红字,要注意规则成员嵌套时的范围,要注意小计和合计是否包含在合并单元格中。6.小计和合计所在行列除了用计算成员填充外,也支持使用维度填充。使用维度填充,后续可以用业务规则进行计算小计和合计金额。3.2详细步骤浮动行仅支持行浮动,如果需要同时行、列维度都进行动态的扩展,就需要通过“行/列规则成员应用”功能进行表样设计实现。3.2.1分别设置部门、客户、指标的规则成员分别按需求设置部门、客户、指标的规则成员。(设置方法参考规则成员的设置案例)3.2.2建立初始表样根据向导,将部门和客户作为行维度,将指标作为列维度。3.2.3设置行/列规则成员应用选择表头文字区,设置行/列规则成员应用,设置客户的规则成员。同样方法填充部门后同样方法填充指标后3.2.4加入小计/合计的统计小计要注意是在部门的合并范围内的,sum合计公式要注意设置比规则准备扩展的区域多一行(即包含隐藏行)。隐藏第三行后:实际效果图:3.2.4按列设置规则成员,设置小计、合计产品预置了对列规则成员的公式设置说明,可以参考。行规则成员的设置和列规则成员设置类似。3.2.4用业务规则计算小计和合计因为小计和合计如果要设置业务规则,就需要有维度。所以之前部门和客户维度是不足的。加入新的辅助维度后,调整表单,给予小计和合计维度。然后设置业务规则,在任务管理节点进行关联后,也可以计算到小计和总计的数据。4注意事项4.1小计是否可以放在下方?可以放在下方,但是在实际测试中发现,如果隐藏中间行,小计会单独一列列示。不如放在上方更美观。