用友最佳业务实践/SD-230 外部直运业务处理流程 SD-230 外部直运流程业务场景描述外部直运业务是指企业为满足客户需要，通过直接向供应商下采购订单(PO)来满足需求，并指定供应商直接将货物发送到客户收货地点的销售方式。外部直运这种业务常见在代理销售模式，以及公司之间的代理采购业务，这些中间级的公司可以简称为中间商。 之所以会发生供应商直接发货到客户，而省去了货物的流转环节，一般是因为提高效率，往往可以节省大量运费。 中间商与客户签销售订单，根据销售订单与供应商签订采购订单，根据供应商发货情况与客户进行应收结算，与供应商进行应付结算，中间免除了入出库业务手续，但是会记录采购物资的库存成本。外部直运与客户确认可以有两种业务处理方式：出货触发收货收货触发收货控制目标1.通过销售订单控制接单销售流程；2.通过采购订单控制采购流程；3.通过出货，收货单控制供应商直运流程；4.通过应收应付单控制与客户和供应商的结算流程。适用范围业务部门：业务员采购部门：采购员财务部门：会计1 / 6 用友最佳业务实践/SD-230 外部直运业务处理流程 业务流程图注：非 U9 系统的流程节点和单据均用右下角带黑三角表示。2 / 6 用友最佳业务实践/SD-230 外部直运业务处理流程 流程描述序号组织部门/角色输入单据活动说明输出单据处理方式（系统/手工）01 销售部业务员销售订单接单，下达销售订单U9 系统02 销售业务员订单下达，转采购订单采购订单U9 系统03 采购员确认采购订单，通知供应商备货，发货采购订单U9 系统04 销售部业务员标准出货单客户确认到货之后， 录入标准出货单，确认出货，系统触发产生收货单标准收货单U9 系统05 财务人员应收单，应付单与客户进行应收立账流程与供应商进行应付立账流程U9 系统3 / 6 用友最佳业务实践/SD-230 外部直运业务处理流程 业务流程图注：非 U9 系统的流程节点和单据均用右下角带黑三角表示。4 / 6 用友最佳业务实践/SD-230 外部直运业务处理流程 流程描述序号组织部门/角色输入单据活动说明输出单据处理方式（系统/手工）01 销售部业务员销售订单接单，下达销售订单U9 系统02 销售业务员订单下达，转采购订单采购订单U9 系统03 采购员确认采购订单，通知供应商备货，发货采购订单U9 系统04 采购部采购员标准收货单客户确认到货之后，录入标准收货单，确认收货，系统触发产生出货单；标准出货单U9 系统05 财务人员应收单，应付单与客户进行应收立账流程与供应商进行应付立账流程U9 系统参数配置序号设置项参数分组参数参数值备注01销售订单单据类型有出货计划Flase02销售订单行/销售订单子行供应商直运Ture实现直运流程的关键参数供应来源供应商供应类型转当前组织采购供应商指定转采购的供应商货主组织当前组织关键报表5 / 6 用友最佳业务实践/SD-230 外部直运业务处理流程 单据及报表编号单据及报表名称内容说明格式01销售订单系统02出货单系统03采购订单系统04收货单系统6 / 6
