会计科目变更相关问题Nc产品支持部姚晓华yxh@ufida.com.cn在实际经营过程中，一个单位会计科目使用后，不可避免的会或多或少发生会计科目调整及变更。就目前版本来看，会计科目变更可参看nczx上的文章《V3科目变更使用的注意事项》，文中对科目相关变更都作了详细说明，只是502产品可按凭证录入时间调用相应的会计科目版本。在此不在缀述，本文只就辅助核算的变化作一个说明，在叙述之前，要强调一句，不论是会计科目的变更还是会计科目辅助核算的变更，最好还是选择在年终业务结束进行变更。1．会计科目辅助核算变化会计科目的变更，系统有有版本记录，而会计科目辅助核算的变化，不论是增加辅助，还是减少辅助，均不会有版本的记录，也就是说会计科目辅助核算变更后，系统调用的都是这个最新版本。2．相关的应用问题（1）将某一会计科目的辅助核算，比如部门档案辅助核算给删除了，对已经存在的凭证不会有影响。但要查询该科目下以前的辅助核算账，必须在该公司下还有其他科目有部门档案为辅助核算，否则该科目以前的辅助核算账不能查询。（2）增加了科目的辅助核算后，修改以前的凭证时，参照辅助核算项仍调用不到新增的这个辅助核算，想参照到新增的这个辅助核算项必须删除凭证重做。（3）如果变更的辅助核算的会计科目还涉及到自定义转账，建义在增加或删除辅助核算项时先做一次自定义转账。（4）如果增加或删除辅助核算时没有作相应的结转，如下面例子：原科目是客商辅助核算账表如下图1：后来增加部门核算，账表如下图2也就是说该科目有部门及客商辅助核算金额为31，此是作处自定义转账，系统只能将31元金额生成凭证下图3为了使用会计科目结平，要手动制作一张凭证下图4，如果客商不多，可在录入凭证时录入具体的客商，部门辅助核算为null，但这种情况太过理想，我们可录入下面这样一张凭证。这样的结果是会计科目已结平，但辅助核算仍有余额，目前系统只能是这样，因此建议最好在年度终了，下一年度开始时进行这种变更。
