应用方案手册-1909移动应用用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司版权用友集团未经用友集团的书面许可，本应用方案手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本应用方案手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变，敬请留意。请注意：本应用方案手册的内容并不代表用友所做的承诺。用友网络科技股份有限公司目录版权2变更记录.5第一章整体概述..61.1总体概述.61.2应用概述.71.3应用价值.8第二章应用地图..8第三章应用场景..93.1采购询报价.93.1.1业务描述..93.1.2主要功能清单..93.1.3产品解决方案..93.2采购业务.103.2.1业务描述..113.2.2主要功能清单..113.2.3产品解决方案..123.3出库业务.333.3.1待出库..333.3.2扫码出库..343.3.3出库记录..353.4报表查询.363.4.1移动采购.363.4.2移动库管.383.4.3供应商协同.383.5消息处理.393.6实时通讯.40第四章初始准备..414.1动态建模平台.414.1.1基础数据——供应商.414.1.2移动应用注册.424.2APP默认设置..43附录46本文参见其他手册清单.46用友网络科技股份有限公司4导读此手册面向实施顾问以及企业关键用户，旨在为实施规划、解决方案制定和落实提供指导。手册围绕应用能够解决的主要业务场景展开，并以此为依托展现应用的关键应用功能，提供业务需求与应用点相匹配的思路。本手册包括四大部分；第一部分是对应用整体方案及其价值的概要介绍；第二部分是对不同角色的应用地图；第三部分是对有关本模块的主要业务场景、流程介绍；第四部分是初始准备设置；此外，为了便于用户对整体内容加深理解，手册中对一些关键的名词进行了解释，并在附录中对一些可能需要对照查询的关键点进行了补充说明，以便用户查找对照。为突出重点，本手册定位于方案性说明，仅对产品操作中的重要控制点有所描述。若读者希望深入了解特定板块的产品应用，可结合本手册，查阅如下资料：1.《NCCloud应用方案手册-组织管理》-----深入阐述了产品关键概念（如集团、组织、业务委托关系等）以及建模思路，是实施规划、蓝图设计的重要参考资料。2.《NCCloud应用方案手册-流程管理》-----提供关于交易类型、流程设计工具的应用指导。3.《NCCloud应用方案手册-基础数据》-----可对手册第五部分（即初始准备设置）中的有关基础数据的理解和应用进行更详细深入地了解。用友网络科技股份有限公司5变更记录编写人刘兰娇版本修订人审核人起止时间修订/审核章节修订/审核内容1909李皓楠2019.09.27用友网络科技股份有限公司6第一章整体概述1.1总体概述NCCloud供应链提供集团采购供应、集团销售分销两大业务领域的解决方案，通过集团销售分销业务、政策管理、业务流程规范、商务协同应用，帮助构建集团企业销售与分销业务经营管理平台，提升经营绩效、优化资源配置、满足客户需求、降低运营成本；1.供应链管理以场景化、角色化、轻量化的方式展示所有供应链应用。2.支持多组织环境下的各种跨组织应用供应链业务，并可以便捷支持由此引发的内部交易结算。3.供应链业务与生产制造紧密集成，并支持供应链计划体系与生产计划紧密集成。4.支持供应链业务与财务紧密集成，采购、销售、内部交易支持多种暂估及结算方式，并可灵活配置，满足企业各种场景的财务核算及入账要求。5.供应链物料管理子领域支持委外、质检等扩展应用，提供了IOT条码管理的完整解决方案。6.供应链销售分销子领域支持灵活的价格政策、返利政策，提供营销费用管理完整解决方案。7.支持根据企业业务处理职责分工的不同，设定事找人的业务规则，实现供应链上下游岗位，以事找人用友网络科技股份有限公司7的方式实现业务协同处理。8.结合企业微信号，提供供应链微协同的系列应用（详见微协同章节）。9.采购发票验伪机器人、三单匹配机器人不再依赖增值税管理平台，调整为依赖发票管理；不再支持发票认证机器人（税务云统一考虑）。10.完成采购管理、采购价格、销售管理、销售价格、库存管理、内部交易模块遗留部分功能的轻量化；完成委外加工、质量管理、条码管理、营销费用、无线设备接口、WMS集成接口全模块的轻量化。11.通过移动应用解决供应链业务的实时处理、以及与产业链伙伴的业务协同（详见移动协同篇）；12.融合友云采，提供社会化寻源的解决方案；13.融合营销云，提供数字化营销的整体解决方案；14.融合税务云，提供税务的解决方案；15.融合共享服务，支持采购合同、销售合同、采购发票、销售发票的共享服务；融合科箭TMS，提供实时物流跟踪的解决方案。1.2应用概述核心单据实现移动应用，提供采购业务相关角色移动应用，满足实时处理采购所有相关业务的要求；用友网络科技股份有限公司81.3应用价值提供供应商的移动应用，将采购执行过程中需要与供应商协同的业务实现移动应用，加强与供应商之间的业务移动协同。第二章应用地图APP名称角色一级功能二级功能移动采购采购员订单管理下单订单记录收货收货记录业务对账入库对账开票确认开票确认记录收票收票记录报表查询订单付款查询存量查询供应商协同供应商报价管理报价订单管理发货发货记录业务对账发货对账开票确认开票确认记录开票开票记录报表查询订单收款查询移动库管库管员入库管理待入库扫码入库入库记录出库管理待出库用友网络科技股份有限公司9第三章应用场景3.1采购询报价3.1.1业务描述采购员收到申请部门的请购信息后，确定本次采购需与供应商询价再确定合作供应商。完成询价单后发送给供应商报价，根据报价结果选择供应商并录入价格审批单。3.1.2主要功能清单领域产品模块应用供应商协同APP报价3.1.3产品解决方案1、采购员发送询报价单给供应商采购员在NCCloud维护好询价单，选择供应商后，发送到供应商的移动端，形成供应商的待报价信息2、供应商报价供应商在移动端可以直接报价，确认报价后，将报价信息返回到NCCloud的询报价单中。支持供应商在移动端进行报价；支持供应商再报价。用友网络科技股份有限公司103.2采购业务首先，不论企业的采购流程简单还是复杂，它都是从最基本的流程演变出来的。我们先从最常见业务角度，看看采购的基本活动流程，如下图：用友网络科技股份有限公司11图4.2-1基本采购业务流程3.2.1业务描述采购员创建订单→供应商发货→（采购员收货）→库管员入库→采购员发起开票确认→供应商进行开票确认→供应商开票→采购员收票→结算→应付并付款；3.2.2主要功能清单领域产品模块应用移动采购订单管理下单订单记录收货收货记录业务对账入库对账开票确认用友网络科技股份有限公司12开票确认记录收票收票记录报表查询订单付款查询存量查询供应商协同报价管理报价订单管理发货发货记录业务对账发货对账开票确认开票确认记录开票开票记录报表查询订单收款查询移动库管入库管理待入库扫码入库3.2.3产品解决方案3.2.3.1下单在移动采购APP上手工录入采购订单或语音下单并提交下单后，通过订单记录可以进行查看订单详情支持在移动端上查看需要登陆人处理的订单记录；支持修改、提交、删除订单记录；订单记录物料详情界面、表头字段支持模板设置；用友网络科技股份有限公司131.手工下单，完成订单信息录入支持多物料下单；下单物料详情界面、表头字段支持模板设置；用友网络科技股份有限公司142.语音下单支持问答形成，按照小友提示完成采购订单创建，支持一句话下单，例如“我要从供应商联想电脑购买笔记本电脑10台,价格为：3000元”用友网络科技股份有限公司153.2.3.2供应商发货采购订单审核通过后，通过APP给供应商发送消息，供应商通过消息或直接进入发货功能，维护本次发货数量进行发货。发货后，支持在供应商协同APP上查看需要登陆人所属的供应商的发货记录详情，支持取消发货记录；用友网络科技股份有限公司163.2.3.1采购员收货供应商发货后，采购员收到消息，可以通过APP进行收货，形成提交态的到货单，可以在收货记录里取消收货，取消收货后删除收货记录。收货支持手工选单收货和扫码收货两种方式。A．供应商发货时按采购员要求打印采购订单的单据码，采购员在收到货物时，支持在移动采购APP上通过扫描单据码快速定位到待收货的采购订单；用友网络科技股份有限公司17B．手工选单收货，维护本次收货数量后进行收货。用友网络科技股份有限公司18收货支持以下两种场景：场景一：供应商给企业发货后，供应商在APP上进行发货处理；供应商在APP上确认发货后，采购员在收到货物后可以根据供应商的发货记录办理收货，收货后会生成nccloud的提交态的到货单即收货记录；可以在收货记录里取消收货，取消收货后删除收货记录；场景二：供应商给企业发货后，不在APP上进行发货处理；用友网络科技股份有限公司19收货物料详情界面支持模板设置；支持直接扫采购订单的单据码快速的定位出待收货的订单，办理收货；支持按供应商、物料、订单号或者发货单号过滤出待发货订单或者发货单；收货成功后支持继续收货、查看收货记录、及查看详情；支持在移动端上查看需要登陆人处理的待收货订单3.2.3.4库管员入库到货后库管员进行入库，入库支持两种方式：手工选单入库和扫码入库。入库后，支持库管员查看通过Web或移动库管APP录入的各种业务类型的入库单：采购入库单、委外加工入库单、调拨入库单、产成品入库单、其它入库单。支持库管员对于自由态的入库单修改、取消入库、签字，对于签字态的入库单取消签字。支持库管员在入库记录列表界面快速办理待入库及扫码入库业务。3.2.3.4.1待入库库管员可以查看待入库的记录，做入库处理。包括如下两种业务场景：针对“采购订单—>到货单—>采购入库单”的业务流程，则在到货单审批通过后，库管员可以主动查出符合条件的到货单记录，做入库处理。针对“采购订单—>采购入库单”的业务流程，分以下两种情况：用友网络科技股份有限公司20供应商实物发货，在供应商协同APP上做了发货确认后，库管员可以默认查出符合条件的采购订单（已发货）记录，做入库处理。供应商实物发货，未在供应商协同APP上做发货确认，库管员可以主动查出符合条件的采购订单（待发货）记录，做入库处理。待入库支持库管员按单入库，支持选择多单入库，支持扫描单据码快速选单入库。库管员录入相关入库信息：本次入库数量、货位、批次号、序列号，确认入库后，会自动生成NCCloud的采购入库单，根据入库类型属性“保存即签字”的设置，决定生成的是“自由”态还是“签字”态的采购入库单。支持库管员查看采购入库单记录；支持对“自由”态的采购入库单进行修改、删除及签字；支持对“签字”态的采购入库单取消签字。用友网络科技股份有限公司213.2.3.4.2扫码入库本应用重点支持扫码入库的场景，业务场景的描述请参见待入库。支持库管员扫描单据码快速选单入库，也支持通过查询条件选择待入库单据。支持扫描待入库单据的物料码/单件码快速定位物料行，并依据实际扫码数量快速入库。用友网络科技股份有限公司223.2.3.5采购员发起开票确认企业使用业务流程为基于采购入库进行开票，做库存管理，如大宗采购采购，采购员通过采购入库进行对账，与供应商线上协同；支持在移动端给供应商发送开票确认单，供应商确认开票的数量、单价；支持在生成开票确认单时，查看入库对账明细；开票确认物料详情界面支持模板设置；本版暂不支持分次确认。开票确认支持以下两种场景：场景一：企业给供应商发送开票确认单后，供应商在APP上进行确认；企业给供应商发送开票确认单后，供应商在移动端确认开票的数量和单价；供应商后续根据开票确认单在移动端进行开票；场景二：企业给供应商发送开票确认单后，供应商不在APP上进行确认；企业给供应商发送开票确认单后，供应商不在移动端确认开票的数量和单价；企业可以在移动端用友网络科技股份有限公司23或者nccloud上代供应商确认；操作：1.通过首页进入开票确认应用用友网络科技股份有限公司242.在发起确认前，采购员可通过链接或直接首页查看入库对账表，提供发货与入库的明细比对用友网络科技股份有限公司253.采购员可批量发起开票确认，支持详情查看与模板设置；用友网络科技股份有限公司264.采购员发起后，可通过开票确认记录查看历史开票确认记录详情，对于存在问题的开票确认单，支持撤回，撤回成功后，可修改或删除开票确认单3.2.3.6供应商开票确认采购员开票确认后，供应商收到待办消息，通知其进行单据确认，可直接通过消息进入或首页进入，点击【开票确认】应用，支持维护数量，核对无误后进行确认。确认后给采购员发送通知消息。确认后，支持在供应商协同APP上查看需要登陆人所属的供应商的开票确认记录详情，支持取消确认。本版暂不支持分次确认用友网络科技股份有限公司27用友网络科技股份有限公司28在发起确认前，供应商可查看发货对账表，提供发货与入库的明细比对用友网络科技股份有限公司293.2.3.7供应商开票供应商确认开票的数量和单价后，可以根据开票确认单去开票，开票后通知采购员收票；支持分次开票；支持取消开票；开票基于开票确认结果进行，过程中不能修改开票的单价；用友网络科技股份有限公司30用友网络科技股份有限公司313.2.3.8采购员收票供应商开票后，采购员收到消息，可以通过APP进行收票，形成采购发票。收票支持以下两种场景：场景一：供应商给企业开票后，供应商在APP上进行开票处理；供应商在APP上确认开票后，采购员在收到发票后可以根据供应商的开票记录办理收票，收票后会生成nccloud的提交态的采购发票即收票记录；场景二：供应商给企业开票后，供应商不在APP上进行开票处理；供应商不使用APP开票，支持采购员在收到发票后根据待开票数据办理收票，收票后会生成nccloud的提交态的采购发票即收票记录；收票后可通过收票记录查看详情：支持在移动端上查看用户=登陆人的收票记录；用友网络科技股份有限公司32支持修改、提交、收回；收票记录物料详情界面、表头字段支持模板设置用友网络科技股份有限公司333.3出库业务3.3.1待出库库管员可以查看待出库的记录，做出库处理。包括如下两种业务场景：针对“销售订单—>发货单—>销售出库单”的业务流程，则在发货单审批通过后，库管员可以主动查出符合条件的发货单记录，做出库处理。针对“销售订单—>销售出库单”的业务流程，则在销售订单审批通过后，库管员可以默认查出符合条件的销售订单记录，做出库处理待出库支持库管员按单出库，支持选择多单出库，支持扫描单据码快速选单出库。库管员录入相关出库信息：本次出库数量、货位、批次号、序列号，支持自动拣货，确认出库后，会自动生成NCCloud的销售出库单，根据出库类型属性“保存即签字”的设置，决定生成的是“自由”态还是“签字”态的销售出库单。用友网络科技股份有限公司34支持库管员查看销售出库单记录；支持对“自由”态的销售出库单进行修改、删除及签字；支持对“签字”态的销售出库单取消签字。3.3.2扫码出库本应用重点支持扫码出的场景，业务场景的描述请参见待出库。支持库管员扫描单据码快速选单出库，也支持通过查询条件选择待出库单据。支持扫描待出库单据的物料码/单件码快速定位物料行，并依据实际扫码数量快速出库。用友网络科技股份有限公司353.3.3出库记录支持库管员查看通过Web或移动端录入的各种业务类型的出库单：销售出库单、调拨出库单、材料出库单、其它出库单。支持库管员对于自由态的出库单修改、取消出库、签字，对于签字态的出库单取消签字。支持库管员在出库记录列表界面快速办理待出库及扫码出库业务。用友网络科技股份有限公司363.4报表查询3.4.1移动采购3.4.1.1订单付款查询支持按供应商维度查询付款情况；支持按订单维度查询付款情况；用友网络科技股份有限公司373.4.1.2存量查询支持按仓库查询存量；支持按单个物料查询存量；支持按多个物料查询存量；用友网络科技股份有限公司383.4.2移动库管3.4.2.1存量查询支持库管员根据录入的库存组织、仓库、物料查询条件，查看物料的库存组织及仓库的存量信息，支持图形展示。如果存在仓库货位管理或物料批次/单件管理的情况，可以进一步查看物料在仓库的明细存量信息：货位、批次号、序列号、现存量（主单位）。3.4.3供应商协同3.4.3.1订单收款查询支持按采购方维度查询收款情况；支持按订单维度查询收款情况；用友网络科技股份有限公司393.5消息处理移动的消息，统一在友空间消息中心处理，主要包含待办消息和通知消息，移动支持的消息目录详见下表；序号业务场景消息类型接收角色消息接收人1采购订单审批通过通知供应商发货待办消息供应商供应商联系人2供应商APP发货，通知采购员收货待办消息采购员采购员3采购员办理收货，通知供应商通知消息供应商供应商联系人4开票确认单发送后通知供应商进行确认待办消息供应商供应商联系人5供应商APP确认对账通知采购员通知消息采购员优先给采购员关联的用户发用友网络科技股份有限公司40送，采购员为空时，给制单人发送6供应商开票后通知采购员进行收票待办消息采购员优先给采购员关联的用户发送，采购员为空时，给制单人发送7收票通知供应商通知消息采购员采购员8采购订单修订通知消息供应商供应商联系人9采购订单关闭通知消息供应商供应商联系人10采购订单打开通知消息供应商供应商联系人3.6实时通讯1.供应商专管业务员能够查看管辖外部供应商联系人通讯录信息，并可发起IM沟通；2.外部供应商能够查看其对应的专管业务员通讯录信息，并可发起IM沟通；用友网络科技股份有限公司41第四章初始准备本部分主要介绍在使用本模块前需要做哪些准备工作。此处仅做关键的提示，具体的操作细节请参照对应的手册，如《NCCloud应用方案手册-组织管理》、《NCCloud应用方案手册-基础数据》、《NCCloud应用方案手册-流程管理》等等，与采购管理下设置相同处不再赘述。4.1动态建模平台4.1.1基础数据——供应商1．移动协同标识设置2.维护供应商联系人信息用友网络科技股份有限公司423.维护专属业务员4.1.2移动应用注册根据项目需要完成模板设置用友网络科技股份有限公司434.2APP默认设置用友网络科技股份有限公司44说明：所属设置值应用及规则移动采购采购组织采购下单时采购组织默认取该设置值库存组织1.收货页面【库存组织】的查询条件默认取该设置值2.采购员存量查询，查询条件库存组织的默认值订单类型采购下单时，从默认的订单类型取值给订单，再进行保存收货类型收货时，当业务流中到货单未设置某一个交易类型时，用友网络科技股份有限公司45从默认的收货类型取值给到货单，再进行保存收票类型收票时，当业务流中采购发票未设置某一个交易类型时，从默认的收票类型取值给采购发票，再进行保存供应商协同默认供应商查询该供应商的业务数据库管员APP库存组织待入库：默认生成采购入库单的库存组织待出库：默认生成销售出库单的库存组织扫码入库：收货库存组织默认值扫码出库：发货库存组织默认值库管员存量查询：库存组织的默认值仓库待入库：默认生成采购入库单的仓库待出库：默认生成销售出库单的仓库扫码入库：入库仓库默认值，可修改扫码出库：出库仓库默认值，可修改库管员存量查询：仓库的默认值入库类型待入库、扫码入库：业务流定义未匹配到采购入库单的交易类型，则取该设置值出库类型待出库、扫码出库：业务流定义未匹配到销售出库单的交易类型，则取该设置值用友网络科技股份有限公司46附录本文参见其他手册清单序号手册名称备注1《NCCloud应用方案手册-组织管理》主要关注采购业务委托关系2《NCCloud应用方案手册-采购管理》主要关注采购业务流程3《NCCloud应用方案手册-采购价格》主要关注采购询报价4《NCCloud应用方案手册-库存管理》主要关注供应商设置方式用友网络科技股份有限公司47大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司48YonyouNetworkTechCo.Ltd.用友网络科技股份有限公司
