1NCCloud2021.05标准版电子会计档案归档配置指南2021年7月版权所有(c)2021用友网络科技股份有限公司2目录NCCloud2021标准版电子会计档案归档......................................................................................1配置指南...........................................................................................................................................11.系统结构........................................................................................................................................32.电子会计档案归档系统配置........................................................................................................32.1电子档案管理系统连接配置............................................................................................42.2归档方式配置.....................................................................................................................52.2.1华为云oss配置.......................................................................................................52.2.2FTP配置..................................................................................................................72.3电子会计档案归档加签配置.............................................................................................82.3.1生成签名密钥..........................................................................................................82.3.2配置签名密钥..........................................................................................................93.应用示例......................................................................................................................................103.1电子档案管理系统配置...................................................................................................103.2NCCloud中执行归档.....................................................................................................113.3电子档案管理系统装册归档..........................................................................................123.4取消归档..........................................................................................................................1431.系统结构电子档案系统结构包括“NCCloud电子会计档案归档”、“档案中转服务器”、“电子档案管理系统”，如下图所示：⚫NCCloud电子会计档案归档：对各会计期间的电子会计档案归档状态进行维护与管理。将NCCloud系统中的会计数据（凭证、账表、报表等）进行加工、打包，并传送到FTP或华为云oss服务器，同时，通知电子档案管理系统进行归案处理。⚫档案中转服务器：接收NCC电子会计档案归案传送的凭证、账表、报表、XML等附件，目前支持FTP或华为云oss服务器。⚫电子档案管理系统：获取FTP或华为云oss服务器传送的凭证、账簿、报表、XML等附件，按不同财务核算账簿、会计期间进行立卷归案管理。2.电子会计档案归档系统配置由于电子会计档案归档是将NCCloud中的会计数据，以文件形式传送到电子档案管理系统中，因此在配置前，需要由客户使用的电子档案管理系统提供以下信息：⚫电子档案管理系统归档状态查询接口；⚫电子档案管理系统归档请求接口；4⚫租户信息：包括租户名、租户密钥；⚫租户档案传送方式及传送地址；在配置过程中需要执行以下步骤：12.1电子档案管理系统连接配置22.2归档方式配置（区分为FTP配置与华为云oss配置）32.3电子会计档案归档加签配置（可选）2.1电子档案管理系统连接配置NCCloud电子会计档案归档在使用时将会连接电子档案管理系统。需要将电子档案管理系统提供的归档状态查询接口、归档请求接口、租户信息等，配置到NCCloud系统中。1.接口地址：将下图红框中的“IP地址”修改为电子档案管理系统的IP地址或域名。2.租户信息：将下图红框中的“租户_密钥”，以及“租户”，修改为电子档案管理系统提供的租户信息。52.2归档方式配置NCCloud电子会计档案归档目前支持FTP服务器、华为云oss服务器两种档案传送方式。以下介绍两种传送方式的配置方法。2.2.1华为云oss配置电子档案管理系统的租户所对应的档案传送方式为华为云oss时，需要在NCCloud系统中进行配置。1.传送方式：修改为华为云oss服务器方式。62.华为云oss传送路径与命名空间：下图中红框内配置项，配置为电子档案管理系统提供的租户的相应信息。3.电子档案管理系统需要配置相应信息，在系统管理-FTP管理配置华为云信息，如图所示：72.2.2FTP配置电子档案管理系统的租户所对应的档案传送方式为FTP时，需要在NCCloud系统中进行配置，使用有“电子会计档案归档-初始设置”功能权限的用户登录NCCloud系统，在“初始设置”节点，配置FTP相关信息。1.传送方式：修改为FTP服务器方式。2.FTP服务器：点击页面中的“配置”按钮。输入电子档案管理系统所提供的租户所对应的FTP主机IP、端口、用户名、密码后，点击“确定”，FTP配置完成。传送方式为华为云oss时，8无需配置。【说明】主机：配置FTP地址信息，格式为：255.255.255.255；端口：默认21；用户名：登录FTP的用户名；密码：登录FTP用户名的密码。2.3电子会计档案归档加签配置对于安全要求较高的客户，为防止档案文件在NCCloud传输到电子档案管理系统的过程中被篡改，电子会计档案归档支持在档案文件传送前对文件进行签名，传送到电子档案管理系统中后可以进行签名验证，判断档案文件是否被篡改。注意：非云原生环境支持配置，云原生环境暂不支持。2.3.1生成签名密钥1.在环境变量中配置JAVA_HOME后，在命令行中执行下面的指令：keytool-genkey-keystoreNCCFIARC.ks-storepassfiarchive-keypassfiarchive-aliasfiarchive-validity**注意：指令中“-validity**”部分，**代表密钥有效期。例：指令为“-validity30”，则代表密钥9有效期为30天。在密钥过期后，需要重新进行配置，请结合实际需求设置有效期。根据具体情况输入相关信息：密钥文件默认生成到当前用户文件夹下：2.3.2配置签名密钥将生成的密钥文件拷贝到NCHome的指定路径：\\NCHome\resources\arcparam下。10再次执行一键归档时，生成的归档文件压缩包中会添加签名信息。将密钥文件提供给电子档案管理系统后，电子档案管理系统可以通过密钥判断获取的归档文件是否被篡改。3.应用示例3.1电子档案管理系统配置以用友电子会计档案系统为例，在用户购买电子档案管理系统的服务后，需要在电子档案管理系统中，使用具有管理员权限用户，配置档案归档的单位信息、立卷信息。【系统管理-单位管理】中建立归档单位。11【档案管理-立卷】中进行立卷。注意：档案数据使用单位编码与会计月进行识别与归类。因此，单位信息中的单位编码必须与NCCloud系统中的财务核算账簿编码保持一致，立卷年月必须早于NCCloud系统中的财务核算账簿需要归档的会计期间。3.2NCCloud中执行归档NCCloud电子会计档案归档系统配置、电子档案管理系统配置完成后，在NCCloud电子会计档案归档-初始设置中设置账簿的归档规则。12在NCCloud电子会计档案归档-一键归档页面中查询到需要归档的账簿后，点击【归档】按钮，系统会将会计档案文件整理打包，传送到中转服务器，并发送归档请求。归档过程中，一键归档页面中可查询档案归档信息，归档完成前会一直显示为“归档中”。3.3电子档案管理系统装册归档电子档案管理系统中立卷成功，接收到NCCloud发送的档案文件后，档案管理员可进13行“装册”、“归档”操作完成归档流程。【档案管理-整理】页面点击“启动装册”进行装册操作。【档案管理-归档】页面在月份下拉菜单中点击“一键归档”，完成归档操作。归档完成后，NCCloud电子会计档案归档-一键归档页面中查询档案归档信息，会显示为“已归档”。143.4取消归档归档成功后，若需重新传送NCCloud系统的凭证、账表、报表等进行归档。企业档案管理员需在电子档案管理系统中执行“重新归档”、“拆册”、“删除档案”等一系列操作。【档案管理-归档】页面执行“重新归档”。【档案管理-整理】页面进行“拆册”。15【档案管理-整理】页面进行“删除档案”。最后，在NCCloud电子会计档案归档-一键归档页面中重新查询后，账簿归档状态会更新为未归档。16此时，可重新修改会计数据，修改完毕后，重新传送。
