合同管理产品培训用友软件股份有限公司秦刚2012年11月12日2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.合同管理功能简介产品应用基础设置采购合同销售合同其他付合同其他收合同2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.功能简介通过合同与订单的关联，以及对订单的管控对象、管控方式设置，实现对后续业务的有效监控；支持统签合同，分别采购的模式，即某一采购组织牵头签订采购合同，其他下级组织按照该合同进行采购；合同支持交易类型管理，制定约束、控制规则；支持合同状态管理；合同管理支持多计量单位、多币种；合同管理提供预警机制，针对合同的生效日期、失效日期进行报警；合同可以实现收付款业务；采购合同支持付款协议，并依据付款协议制定付款计划；2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.产品接口合同管理销售价格销售管理采购管理采购价格电子采购应付管理资金管理应收管理委外加工2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.产品接口1.采购合同生效生成付款计划2.付款计划可通过“付款”按钮对采购合同直接付款；3.付款计划可生成付款申请或取消付款申请；1.根据EC的采购方案（中标结果）推式、拉式生成ERP的采购合同；2.将自由态的合同发布至门户待供应商确认。确认接受的合同ERP可审核生效。3.ERP采购合同生效时，直接生成EC合同协议报价；4.当EC合同协议报价的价格变化，通过手工触发的方式将价格写入ERP采购合同2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.产品应用基础设置采购合同销售合同其他收合同其他付合同2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.产品应用应用准备日常业务查询统计采购合同物料档案客户物料分类合同执行汇总合同执行明细合同汇总基础设置合同费用合同条款交易类型合同明细销售合同其他付合同其他收合同供应商2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.基础设置-合同条款定义2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.基础设置-合同费用2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.基础设置-合同交易类型可选值：严格控制、不控制、允许上调、允许下调订单单价控制方式可选值：严格控制、不控制、允许上调、允许下调订单单价控制方式输入比例，作为后续数量、金额控制的依据。输入比例，作为后续数量、金额控制的依据。可选值：不控制、控制数量、控制金额、控制数量和金额、控制整单数量、控制整单金额指定合同以哪种方式控制后续订单的执行，和严格控制订单、订单容差比例配合使用。可选值：不控制、控制数量、控制金额、控制数量和金额、控制整单数量、控制整单金额指定合同以哪种方式控制后续订单的执行，和严格控制订单、订单容差比例配合使用。可选值：无、物料、物料分类控制表体物料编码、物料分类编码是否可编辑可选值：无、物料、物料分类控制表体物料编码、物料分类编码是否可编辑可选值：是、否是：则订单超出容差范围后不可保存；否：则订单超出容差范围后出提示，还可继续保存。可选值：是、否是：则订单超出容差范围后不可保存；否：则订单超出容差范围后出提示，还可继续保存。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.基础设置-预警2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.基础设置-预警2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.基础设置-后台任务2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.基础设置-物料1.物料档案-采购信息页签，【是否允许无合同采购】：如果选择为“是”，则该物料进行采购时，不需要事先和供应商签订采购合同。如果选择为“否”则在生成采购订单时，采购订单必须参照合同，或者关联合同。2.物料档案-采购信息页签，【最高限价】，和参数CT003-采购合同最高限价控制配合使用。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.基础设置-收付款协议2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.产品应用采购合同销售合同其他付合同其他收合同2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.采购合同采购合同流程图采购部门财务部门价格审批单采购合同付款申请采购订单采购发票应付单自制核销自制预付款/付款付款计划请购单中标结果委外订单2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.采购合同1.采购部门根据需求部门的物资需求申请，直接和供应商签订合同。这种情况多见于长期合作的供应商，根据每个月的需求量签订月合同，价格、数量都有可能不同。2.需求部门提出物资需求申请，采购部门对外询价、确定供应商，形成价格审批单，领导审批通过后，和供应商签订合同；3.可参照原有有效报价，直接生成价格审批单，领导审批通过后，和供应商签订合同；4.支持自制合同，可能是长期合同，比如年合同、季度合同，通常只约定数量、金额，也可能只是确定物料的大致范围、数量，后续在采购订单上确定具体的品种、数量。5.根据电子采购的中标结果，直接与供应商签订合同。6.在制作采购订单时，优先作为合同的执行，会自动关联合同，但不是强制关联。7.委外订单可以参照有委外标志的采购合同生成，自制委外订单会自动关联合同。8.采购合同生效时根据付款协议形成付款计划，根据付款计划可做付款或付款申请；9.和合同关联的采购订单，后续采购发票形成的应付单，支持与来源于合同的付款自动核销。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.采购合同2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.采购合同1.合同的生效、取消生效均为手工操作；2.生效的合同可进行变更，变更对合同状态没有影响；3.提供了合同到期自动失效的预警；4.取消生效、终止均不可撤销，取消生效、终止状态的合同不可被后续单据引用，同时也不能生成下游单据；5.生效状态的合同可以冻结，冻结的合同可以取消冻结，冻结的合同不可被引用，同时也不能生成下游单据。开始自由意外终止正常终止审批中审批通过生效取消生效冻结解冻变更终止结束2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.采购合同2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.采购合同2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.采购合同2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.采购合同2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.采购合同SCM11采购订单和合同付款是否需要做付款申请是/否默认为否供应链基础设置中的财务组织级参数2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.采购合同2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.采购合同2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.采购合同付款计划支持直接付款：点击“付款”按钮后根据界面所选中的付款计划行生成付款单，打开付款单界面，本次付款金额默认值为付款计划行金额—累计付款金额，可编辑，付款单保存时回写付款计划行的累计付款金额。付款计划支持做付款申请：点击“生成付款申请”按钮后根据界面所选中的付款计划行生成付款申请。付款计划行只支持一次生成付款申请单。后台推式生成不出界面，生成的付款申请单不可以修改，删除。根据采购合同上的付款协议将采购合同整单金额拆分到各个账期，支持手工维护付款计划，并支持依据付款计划生成付款申请或付款单。如果没有付款协议，将合同整单金额生成一行付款计划。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.采购合同2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.采购合同2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.采购合同2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.集采合同控制集采合同控制集团采购管理部业务员关键业务控制点：采购订单签订时，受集团统签合同的管控业务特征：集团采购管理部对于重要物资统一进行寻源，和供应商签订合同分子公司自行采购，但受集团合同的管控分子公司采购部采购员仓库库管员财务部应付会计发票审核采购应付借：费用贷：应付采购入库采购订单采购发票集采合同可控：集团合同控制的物料合规检查合同约定:供应商，价格，其他商务条款2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.销售合同销售合同流程图客户销售部门财务部门询价报价单销售合同预收款/收款销售订单销售发票应收款自制核销自制2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.销售合同2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.销售合同1.销售合同主组织为销售组织；2.销售合同的来源：销售报价单、自制、复制；3.支持查看销售合同的收款计划，收款计划通过自动解析销售合同的收款协议实时生成；4.支持根据销售合同直接收款；5.支持销售订单对采购订单做数量、金额控制；销售订单支持自动关联销售合同、手工关联销售合同；6.报价单->销售合同的转单条件：是否已经生成合同，来控制报价单是否可多次生成销售合同；7.销售合同保存回写报价单表体字段【累计生成合同数量】；2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.其他付合同其他付合同流程图采购部门/财务部门财务部门核销推拉应付款自制其他付合同预付款/付款拉式2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.其他付合同2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.其他付合同1.其他付合同的主组织为公司；2.其他付合同为流程单据，可根据其他付合同形成财务系统的付款单、应付单。其他付合同生效后，可点击界面按钮“付款”推式生成付款单；在流程平台配置其他付合同拉式生成付款单；在流程平台配置其他付合同拉式生成应付单；3.其他付合同可通过交易类型配置，控制后续付款金额；4.支持物料其他付合同、物料分类其他付合同；2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.其他付合同2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.其他收合同其他收合同流程图财务部门销售部门/财务部门核销推拉其他收合同预收款/收款自制应收款拉式2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.其他收合同2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.其他收合同1.其他收合同的主组织为公司；2.其他收合同为流程单据，可根据其他收合同形成财务系统的收款单、应收单。其他收合同生效后，可点击界面按钮“收款”推式生成收款单；在流程平台配置其他收合同拉式生成收款单；在流程平台配置其他收合同拉式生成应收单。3.其他收合同可通过交易类型配置，控制后续收款金额；4.支持物料其他收合同、物料分类其他收合同；
