用友最佳业务实践/OM-020 委外采购业务流程 OM-020 委外采购业务流程业务场景描述委外加工是指某产品的生产不是由生产组织单独完成，而是由外部工厂协助完成。社会化工业生产分工越来越细，商品生产需要由不同分工企业共同完成，因此，一个企业生产的产品往往会由很多细分工艺的专业化生产厂共同加工，也就是产品在加工过程中会有委外加工。比如，有些工件由企业提供材料，委外厂负责加工，则是全程委外的一种类型。委外工厂的范围是广泛的，是集团内部的独立核算工厂，还可以是外协供应商。 委外加工的物料供应比较复杂，可能是由生产厂提供物料，也可能是由委外商自己备料，还有可能由生产厂向第三方供应商采购直接送达委外商。委外采购单有以下几个来源：1、 计划订单2、 生产订单（开工时生成）3、 手工录入4、 工序转移（工序委外）控制目标1.通过委外采购业务流程严格管控委外采购业务2.有效管理委外价格3.记录委外采购的交期、备料信息，有效管理委外用料适用范围生产部门：生管员计划部门：计划员采购部门：采购员1 / 4 用友最佳业务实践/OM-020 委外采购业务流程 业务流程图注：非 U9 系统的流程节点和单据均用右下角带黑三角表示。流程描述2 / 4 用友最佳业务实践/OM-020 委外采购业务流程 序号组织部门/角色输入单据活动说明输出单据处理方式（系统/手工）10采购部委外采购员委外采购单可以通过以下方式产生1、 计划订单释放2、 生产订单开工（生产主导的委外）3、 工序转移单（工序委外）4、 手工录入委外采购订单手工U9 系统20采购部采购主管委外采购订单采购主管审核此采购单数据，如果审核未通过则需重新修改委外采购订单或作废此单据委外采购订单U9 系统30采购部委外采购员委外采购订单采购主管审核后，委外采购员在系统中审核委外采购订单委外采购订单U9 系统40仓管部库管员委外采购订单库管员根据委外订单备料信息，进行委外材料备货U9 系统参数配置序号设置项参数分组参数参数值备注01委外采购订单单据类型基本业务类型全程委外采购立账方式凭单制价格可改√强制齐套√领料数量控制时机单据审核02料品基本料品形态属性 委外加工件销售BOM 组织110 总装厂关键报表3 / 4 用友最佳业务实践/OM-020 委外采购业务流程 单据及报表编号单据及报表名称内容说明格式4 / 4
