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用友YonBIP-员工服务-证明开具业务应用方案.pdf

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证明开具业务应用1、引言实际业务中,员工存在需要任职企业开具证明的情况,例如在职证明、收入证明、离职证明等。2、应用场景及问题描述系统支持由 HR 配置常用证明模板或者员工申请开具证明时上传自定义模板,HR 证明打印后通知员工进行领取。3、解决方案1、进入【数字化建模】-【基础数据】-【自定义项档案维护】,维护领取地点和证明用途。2、流程模型中设置流程。3、证明模板管理1)【数字化建模】-【基础数据】-【基础数据档案分级管理】中对证明类型档案设置开启分级管理。可针对证明类型设置下级组织的档案管理权、数据共享(可设可丌设)。2)【数字化建模】-【基础数据】-【自定义档案维护】设置下级组织证明类型。3)【人力服务】-【员工服务】-【证明模板管理】,点击“+”新增组织级的模板,变量可以从左侧单击相应的项目进行设置。如需支持员工上传自定义模板,在编辑证明模板时勾选“自定义上传”,保存即可。4、开证明1)PC端操作。【人力服务】-【个人自劣】-【开证明】增加申请单。(如证明模板中勾选了自定义上传,此处可以附件-选择文件,上传模板。未上传附件则使用系统设置模板)点击“预览”可以查看证明信息。审批证明时可以对证明进行修改,修改后在页面最下方点击“保存”。审批“批准”后,进行【证明办理】。在“待处理”中,进行“办理完成”操作。2)移劢端操作。打开人力应用中的【开证明】应用。提交后审批人可以在【审批中心】待办中进行处理。注意,证明办理环节需要在PC端办理

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