【FCT 收付款合同_01_收付款合同预算控制】高级版标准实施方案 目录变更记录.................................................................................................................................................................... .31.1 收付款合同预算控制....................................................................................................................................41.1.1 业务描述.............................................................................................................................................41.1.2 业务流程.............................................................................................................................................41.1.3 应用解决方案.....................................................................................................................................4用友网络科技股份有限公司1 导读此标准实施方案手册面向实施顾问以及企业关键用户，旨在为实施规划、解决方案制定和落实提供指导。手册围绕应用能够解决的主要业务场景展开，并以此为依托展现应用的关键应用功能，提供业务需求与应用点相匹配的思路。本手册包括三大部分：第一部分是对应用功能的业务描述；第二部分是应用功能的业务流程；第三部分是应用功能的对应解决方案描述；。© 用友集团版权所有未经用友集团的书面许可，本标准实施方案手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本应用方案手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变，敬请留意。请注意：本应用方案手册的内容并不代表用友所做的承诺。用友网络科技股份有限公司2 变更记录编写人版本修订人审核人起止时间修订/审核章节修订/审核内容用友网络科技股份有限公司3 1.1 收付款合同预算控制1.1.1 业务描述为了在事前和事中及时掌控下属部门和下属子公司的各项信息，保证在企业资金有限的情况下，合理安排、平衡并监控各项经营管理指标的落实情况，因此企业就需要利用预算对内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制。收付款合同的签订，是企业的一项重要经活动，需要在既定的预算范围内进行管理，以便有效地组织和协调企业的生产经营活动，同时完成既定的经营目标，加强合同签订及履行过程的跟踪、监控和管理，以便防范问题、发现问题、堵塞问题。1.1.2 业务流程图 4.1-1 收付款合同预算控制业务流程说明：控制方式包括：刚性控制、柔性控制、预警型。各种控制方式的区别如下：刚性控制：超出预算不允许业务发生。柔性控制：超出预算提示是否提交特殊审批。预警型：超出预算给出提示信息，允许业务发生。1.1.3 应用解决方案1.控制规则及预算编制：用友网络科技股份有限公司4 1)控制规则：设置受控单据为付款合同，财务组织及控制维度为空，默认所有。2)预算编制：财务组织选择 329-2 业务单元，给付款合同 10 月编制并发布预算数 222 元。2.实际业务发生：系统里填写 10 月付款合同，财务组织选择 329-2 业务单元，合同金额 1906 元，超出预算金额 222 元。单据项目具体介绍及填制方法见下文 4.2 和 4.3）a)刚性控制：保存时提示如下，不允许业务继续流转。图 4.1-2 刚性控制b)柔性控制：如流程中设置了特殊审批流条件分支，则直接通过“是否超预算”条件判断，超预算则通过特殊审批流分支进行流转审批，特批通过则可以继续发生业务；如未设置特殊审批流，则同刚性控制，不允许继续流转，提交时提示如下：图 4.1-3 柔性控制流程配置：柔性控制需要设置审批流，分支节点，超预算走一个分支，不超预算的走另一分支，配置方法如下：用友网络科技股份有限公司5 图 4.1-4 创建柔性控制审批流在审批流的分支线上设置审批流分支判断条件“是否超预算”，如：图 4.1-5 柔性控制流程分支条件设置图 4.1-6 柔性控制流程分支条件设置用友网络科技股份有限公司6 在给特殊审批流上的审批人，设置业务参数“是否控制预算”值为 true： 图 4.1-7 柔性控制流程岗位参数设置图 4.1-8 柔性控制流程岗位参数设置c)预警提示：保存时提示如下，点击“确定”后业务继续流转。图 4.1-9 预警提示d)联查计划预算：查看具体预算执行情况。用友网络科技股份有限公司7 图 4.1-10 合同预算执行情况查询过程用友网络科技股份有限公司8
