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NC6X能力提升-02财务-03_费用管理.ppt

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费用管理用友网络科技股份有限公司姓名吴雅萍|2018年3月7日个人简介—吴雅萍【简介与专业领域】11年用友NC财务项目的实施、维护、支持经验;专注财务领域,精通NC财务产品,在了解客户的需求后,能够将实际业务应用更好地与用友产品结合,产品应用上达到一定的深度及广度。并先后参与恒安集团、同安国投、翔安国投等项目实施,参与碧桂园,中建钢构,华润集团等大项目的支持工作。【教育背景】厦门大学计划统计系信息管理专业学士【工作经历】2007/05~至今用友软件股份有限公司用友网络科技股份有限公司客户服务支持中心NC财务领域高级维护工程师【服务客户】恒安集团同安国投恒大地产顺丰速运深圳南玻集团碧桂园海南港航控股深圳燃气湖北电力……雅居乐长江三峡华润集团厦门港务美涂士新百丽费用管理总体介绍费用管理介绍与演示主要场景产品演示高品质高满意高效益1费用管理总体介绍费用管理处理的业务借款处理员工个人向单位借款报销处理费用发生后,员工的费用报销冲借款、还款报销时,将报销的全部或部分钱用来还借款员工可用费用管理做的主要业务:下面报销流程为主介绍具体的业务流程,借款流程与报销流程类似。支持借款、报销到支付、核算的费用管理流程:借款->报销、还款->出纳结算->编制会计凭证报销业务流程(分支机构有财务)报销流程--共享服务--分支机构财务预审财务核算中心前台分支机构财务人员上级管理者\归口管理部门报销人YN财务审核填借款单\报销单邮寄单据是否通过出纳结算网上付款审批打印单据\粘贴原始单据财务审核报销业务流程(分支机构无财务)报销流程--共享服务--分支机构无财务财务前台商务助理/企业邮差各级管理者\归口管理部门报销人审批财务审核出纳结算填借款单\报销单网上付款邮寄单据/传递单据打印单据\粘贴原始单据是否通过费用管理单据流程报销业务模式•全员报销•代理报销报销管理应用架构2费用管理介绍与演示费用管理主要场景报销管理产品形态报销管理产品形态初始设置常用单据设置借款控制设置授权代理设置个人授权设置费用类型设置报销类型设置报销标准设置账表初始化期初单据单据处理单据管理单据查询单据录入关账查询借款余额查询借款明细查询费用明细查询费用汇总查询借款账龄查询报表借款账龄分析表网上报销产品形态个人授权设置借款单差旅费借款单会议费借款单报销单差旅费报销单会议费报销单交通费报销单通讯费报销单招待费报销单礼品费报销单还款单账表查询费用明细查询费用汇总查询借款•员工借款•借款控制提示控制•预算控制借款借款总额控制预算控制借款刚性控制预警型控制柔性控制保存时控制审批时控制报销•员工报销•还款•报销冲借款冲自己借款冲他人借款强制冲借款批量冲借款•预算控制报销组织级参数:是否必须冲借款、是否允许冲销其他人的借款预算控制报销•控制报销:刚性控制、柔性控制、预警型控制•冲借款:借款单所占预算释放借通讯费3000元冲借款1500元通讯费的预算释放1500元联查预算执行情况&预算联查单据联查预算执行情况预算联查单据跨单位报销报销单位≠费用承担单位报销人/助理报销单位审批人财务人员填写报销单审核支付报销款角色流程活动费用承接单位审批人审核报销单位≠费用承担单位•报销单位≠费用承担单位•往来单据集团级参数:是否生成往来单据代理报销助理审批人财务人员填写报销单审批支付报销款角色流程活动助理报销•授权代理设置•个人授权设置•代理录入单据报销支付•手工支付•网上支付•委托结算中心支付•对公支付审批流增加功能•驳回中单审批人•由中间审批人进行预算控制报销账表•借款余额查询•借款明细查询•费用明细查询•费用汇总查询•借款账龄查询和报表账龄设置借款账龄查询借款账龄分析表2费用管理介绍与演示产品演示服务一点通(内部版)服务一点通(客户版)服务官方微信

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