BUSINESSCONFIDENTIAL|XiamenBiotimeBiotechnologyCo.,Ltd.,2021.AllRightsReserved.宝太生物业协一体化平台应用实践赋能企业——实现信息聚合、一体化经营、流程规范化、业务移动化蓝锦辉信息化高级项目经理厦门宝太生物科技有限公司BUSINESSCONFIDENTIAL|XiamenBiotimeBiotechnologyCo.,Ltd.,2021.AllRightsReserved.公司简介目录应用场景落地实践公司业务诉求BUSINESSCONFIDENTIAL|XiamenBiotimeBiotechnologyCo.,Ltd.,2021.AllRightsReserved.厦门宝太生物科技股份有限公司是一家专业从事体外诊断试剂及仪器研发、生产、销售的国家高新技术企业，先后取得国家高新技术企业、国家专精特新小巨人企业、福建省制造业龙头企业、福建省优秀民营企业、厦门市纳税大户、福建省工业与信息化领域高成长企业等数十项荣誉资质。抗原检测l全球数十个国家使用l远销全球15亿+人份l以快速、便捷等优势应用于英国G7峰会产品证书l取得母婴、肿瘤系列等70余项医疗器械注册证书l36项产品CE认证l70余项核心专利授权研发资源l在厦门启动占地130亩的POCT产业园建设，拟建成26万平米的现代IVD工业园l与厦门大学共建厦门大学宝太生物医学研究中心l在上海、深圳、杭州、重庆、美国、新加坡等国内外均建有高端研发中心l开辟药物治疗业务，与知名药企美迪西、阿诺医药、赛赋医疗等开展战略合作务实创新，科技服务健康BUSINESSCONFIDENTIAL|XiamenBiotimeBiotechnologyCo.,Ltd.,2021.AllRightsReserved.宝太生物数字化办公协同平台建设的诉求公司制度，公司新闻，流程中心，知识管理，公告中心，企业文化建设，数据展示，业务入口。搭建公司信息化门户政策中心、学习最新政策；流程+业务的闭环处理，解决流程落地执行问题；解决企业流程规范化问题；专精特新企业公司精细化管理问题。流程规范化、精细化管理企业流程需求一体化，业务入口多，流程多，业务移动处理难，企业闭环断点，集成成本高，异构系统多，乱，密码多。财务、供应链、设备巡检等OA+ERP业务一体化需求业务连接全员，找人难；多种沟通工具，沟通难；大文件跨平台反复上传下载障碍；权限管控难，安全隐患多。搭建全员协作平台，统一企业沟通服务掌控生产、采购、经营、财务数据结果；洞察经营问题、服务内部决策；业务流程分析、监控业务流程执行情况。企业经营洞察、流程分析、内控体系统一知识服务知识在线；建设最新药品知识中心，方便销售了解最新产品；统一在线学堂，建设学习型组织。统一知识中心、在线学习中心ABFDECBUSINESSCONFIDENTIAL|XiamenBiotimeBiotechnologyCo.,Ltd.,2021.AllRightsReserved.宝太生物一体化业务融合服务平台平台服务信息门户PC客户端业务平台集团核算移动端组织服务融合通讯开发平台公众号服务应用中心文件服务运维服务Web端业务协同应用事务类流程业务中心知识中心费用报销财务流程质量流程行政流程HR流程董秘办流程研发流程设备管理安保巡检客户跟进巡检管理卫生巡检合同管理知识共享通知公告知识归档知识学习费用申请CBS会务管理费用报销智能报销会议纪要任务管理综合事务任务看板问题看板任务分工整体分析即时通讯在线学习办公用品日程管理工作汇报文件传阅企业云盘企业文化经营分析&内控采购看板能源看板预警管理生产看板财务看板内控分析系统集成ERP集成单点登录SHR集成流程对接前台中台应用后台ERP资金管理资产管理财务管理合并报表供应链生产管理质量管理OA+ERP一体化融合流程采购申请领料申请新增客户销售订单费用报销费用申请BUSINESSCONFIDENTIAL|XiamenBiotimeBiotechnologyCo.,Ltd.,2021.AllRightsReserved.2021-2022年规范化2020-2021年信息聚合，让工作更高效l建设公司信息门户lOA+ERP业务逐步融合l异构系统信息及时获取、整合l财务管理升级l供应链管理升级宝太生物数字化转型实施路径2023年~经营洞察与内控宝太生物通过与金蝶云之家的全面合作，分步实现公司信息的聚合、业务整合业务管理规范化加强经营洞察与内控逐步落地数字化转型BUSINESSCONFIDENTIAL|XiamenBiotimeBiotechnologyCo.,Ltd.,2021.AllRightsReserved.业务场景：通过一站式服务门户，整合日常办公，星空业务入口、统一流程待办、知识共享、IT服务等内容展示；三端统一门户应用价值：•公司新闻、领导之声直达一线员工•公司制度规范化•公司信息透明化、GMP等知识服务更快捷•IT服务更快捷建设公司信息门户，传递公司政策、制度、信息、文化信息统一发布程序文件知识中心入口专题培训入口流程统一待办发起入口BUSINESSCONFIDENTIAL|XiamenBiotimeBiotechnologyCo.,Ltd.,2021.AllRightsReserved.解决OA+ERP一体化业务整合问题，促进业务高效协作行政、研发、市场等生产型物料采购需求无法闭环跟进，影响到货及时率、协作效率低采购效率优化、到货及时率问题让研发人员、非生产计划的采购业务高效协同；仓管员领料处理协作效率低生产辅料领料处理效率低通过业务单据维护基础资料，无法通过代码批量导入、解决基础资料Excel表申请、维护问题客户信息及时率低问题信息孤岛业务闭环管理问题解决OA+ERP业务割裂问题，真正实现闭环业务管理，数据业务直联星空，赋能全员采购成本高，采购报价不规范，采购供应链质量不稳定，售后服务满意度低采购比价规范性问题设备管理，生产安全，环境质量缺少规范化管理，事故问题难追踪，故障问题难定位巡检，巡查，可追溯问题BUSINESSCONFIDENTIAL|XiamenBiotimeBiotechnologyCo.,Ltd.,2021.AllRightsReserved.协同云+采购云流程、金蝶云星空基础资料深度融合，实现业务的闭环管理，促进协作效率提升采购申请单领料申请单基础资料（物料、客户）云之家智能审批负责人依次审批总经理审批采购分配采购确认采购申请单其他出库单基础资料（物料、客户）星空专业用户全员用户分子公司行政人员研发人员分子公司行政人员BUSINESSCONFIDENTIAL|XiamenBiotimeBiotechnologyCo.,Ltd.,2021.AllRightsReserved.通过OA新增金蝶云星空客户信息，即时更新自助申请自动更新应用场景：客户信息目前我司通过融合中心来填写金蝶云·星空内的客户基础数据，让业务人员直接填写客户信息，保证信息无误，及时更新，减少星空专业用户工作量。应用价值：•及时维护客户信息，实现营销和销售的精细化管理，及时响应营销业务需求。BUSINESSCONFIDENTIAL|XiamenBiotimeBiotechnologyCo.,Ltd.,2021.AllRightsReserved.物料采购比价评估OA+ERP一体化应用场景：•采购业务中的询价比价通过融合中心与星空业务融合，规范采购业务，物料信息，报价信息可与历史报价比对，辅助决策审批，提高审批效率。应用价值：•比价采购有助于降低生产成本，提升企业的市场竞争力。•为企业赢得性价比合理的产品供货商，提升产品质量、加强售后服务BUSINESSCONFIDENTIAL|XiamenBiotimeBiotechnologyCo.,Ltd.,2021.AllRightsReserved.全公司采购业务高效协同全公司研发、行政部门皆可通过智能审批发起采购申请，自动生成审核状态的采购申请单（星空）；原来需要在审批和星空大量重复单据录入。审核耗时长，容易出错，使用新的融合方案，原来整体协作需要4小时，现在1个小时。协作效率提升75%。通过实际应用，让研发人员、非研发人员可以发起采购申请，把好材料申请关，为全程数字化打好基础。研发人员感受：通过使用业务单据和星空融合的新功能，让我们和采购的协作更顺利，不用担心物料出错导致采购受影响，让我们更顺利、更便捷的研发出符合市场预期的产品。采购人员感受：通过云之家发起采购申请，单据可以自动写入星空，我们再也不用在星空重复录入采购申请物料表了，同时也不需要花大量时间核对物料申请单据；这让我们工作效率更高，可以做更多专注在送货及时率跟进上面，保障产品研发物料到货及时率。跨部门协作满意度也大大提升。采购申请写入星空<采购申请单>2个月数据3000+BUSINESSCONFIDENTIAL|XiamenBiotimeBiotechnologyCo.,Ltd.,2021.AllRightsReserved.全公司领料申请高效协同全公司使用，主要用于非生产性物料的出库申请，云之家审批结束后自动生成审核状态的出库申请单，仓库管理员在星空下推其他出库单。通过实际应用高效助力研发人员业务协同，全程数字化转型加速。仓管人员感受之前业务无闭环，导致我们大量时间耗费在枯燥的单据核对工作上，现在我们可以释放出更多时间在盘点仓库物料情况上面，效率高了，满意度也提升很多，仓管员幸福感明显提升。领料申请写入星空<出库申请单>数据3500+行BUSINESSCONFIDENTIAL|XiamenBiotimeBiotechnologyCo.,Ltd.,2021.AllRightsReserved.Ø星空业务单据数据实时互联追溯查询，业务高效协作。Ø紧急业务智能提醒，电话催办，短信催办，及时反馈已读未读状态。基于星空业务单据的社交化协作，提升业务处理效率BUSINESSCONFIDENTIAL|XiamenBiotimeBiotechnologyCo.,Ltd.,2021.AllRightsReserved.2020-2021年信息聚合宝太生物数字化转型实施路径2021-2022年政策、标准、管理体系制定制度、业务流程规范、行为规范知识体系规范化启动规范化，让流程更规范2023年~经营洞察与内控宝太生物通过与金蝶云之家的全面合作，分步实现公司信息的聚合、业务整合业务管理规范化加强经营洞察与内控逐步落地数字化转型l生产信息化lUDI条码管理lPLM产品全生命周期管理BUSINESSCONFIDENTIAL|XiamenBiotimeBiotechnologyCo.,Ltd.,2021.AllRightsReserved.•费用报销、差旅费报销•预算管理•固定资产管理•发票管理•付款申请•备用金管理、专项资金拨付申请•开发项目费用化、资本化财务管理•员工招聘申请•员工入职流程•员工转正申请•员工加班、休假申请•员工岗位调动申请•绩效考核•培训申请（公司、自助）•员工离职申请人力资源•办公用品管理•会议室管理•用车申请•车辆维修申请•出差申请•公文管理（收、发文）•名片申请•用章申请行政管理•ITHelpDesk（IT服务）•IT设备维护•系统安全管理•网络资源申请•IT故障申报申请•IT项目管理•IT开发管理•IT应用管理信息管理•销售定价管理•商品促销方案审定•合同管理•客户信息管理•市场费用预算管理•首营企业申请表•首营品种申请表•首销客户审批表营销中心•请购申请•供应商管理•采购订单管理•工程变更通知ECN•工程变更申请ECR•物料调拨管理•工程预算申请•运输损坏申请供应链中心•纠正预防措施、用户质量申诉•退货通知单•质量问题交流报告、原材料检验•不合格品处理、紧急遏制•不符合项整改、让步接收流程•仪器退回处理流程•物料销毁审批质量管理技术支持（客服）•客户技术支持流程•投诉申请•客户请求/服务管理•客户服务质量跟踪•商品维修响应•技术支持配件申请•用户问题处理报告研发中心•产品发布流程（国内/国际）•开发立项审批•开发项目变更审批•开发项目结题审批•产品设计开发确认单•试产申请表•仪器产品试制审批•仪器样品申请单公司事务类流程规范化管理强化内部事务类流程规范化管理，解决公司人事、行政、财务、IT、研发、采购、营销的等90%以上的流程事项，覆盖基础人事、费用报销、采购、研发任务管理、营销管理各类场景。BUSINESSCONFIDENTIAL|XiamenBiotimeBiotechnologyCo.,Ltd.,2021.AllRightsReserved.公司财务事务的规范化管理应用场景：•财务事务类流程的规范化，辅助专业财务系统支撑，实现OA+财务的一体化。•公司研发项目费用化、研发项目资本化流程。•开销户申请，营业执照审批，开票申请，保证金退款申请，销售退款，费用预先申请单，费用报销等能够与星空业务一体化，减少财务人员核单工作量，提高工作效率。应用价值：•规范财务过程，避免财务风险，提高资金利用率。•强化财务造血能力，解决企业解决企业享受研究开发费用，加计扣除政策过程中的“痛点”“堵点”“难点”，帮助企业用足、用好研究开发费用加计扣除政策。•优化财务职能，强调财务投资规范化、科学决策。——关注财务投资科学决策、费用报销控制、研发费用化资本化流程，强化财务造血能力。BUSINESSCONFIDENTIAL|XiamenBiotimeBiotechnologyCo.,Ltd.,2021.AllRightsReserved.事务管理规范化-档案借阅管理应用场景：•档案借阅流程规范管理，防止重要的GMP资料，档案资料丢失，管理混乱等问题。应用价值：•体现了档案的现行价值，发挥了档案的活动作用。•发挥了档案的凭证作用，体现了档案的参考作用。BUSINESSCONFIDENTIAL|XiamenBiotimeBiotechnologyCo.,Ltd.,2021.AllRightsReserved.法务事务的规范化管理应用场景：•加强法务合规通知、信息披露，工商变更，用印申请等的法务审核，另外在知识产权、索赔及诉讼案件管理、公司治理和公司董事会秘书管理；环保和安全生产管理、劳动法律关系管理、合同管理及国内和国际商业活动管理、公司投资、资产出售、并购和重组管理等加强法律合规的管理及流程规范制度落地管理等。应用价值：•完善事务管理制度，进一步提高依法决策、依法经营和依法管理水平•辅助战略制定、决策和执行，为公司争取商业的先机。•做到事前防范、事后跟踪审计。风险控制，对企业可能存在的风险做到有预期、有防范和有应对。BUSINESSCONFIDENTIAL|XiamenBiotimeBiotechnologyCo.,Ltd.,2021.AllRightsReserved.IT部门工作流程可视化应用场景：•IT工作流程可视化，减少沟通成本，通过融合中心与星空业务深度融合，经过IT部门确认后可调整星空业务单据，规范业务过程，可追溯。应用价值：•构建IT线上服务管道,提升服务效率，提升跨组织协同满意度•提升IT部门价值，提高信息化水平，精细化管理。•全面提升企业的标准化管理水平，并为企业数字化转型夯实基础。BUSINESSCONFIDENTIAL|XiamenBiotimeBiotechnologyCo.,Ltd.,2021.AllRightsReserved.营销中心事务类流程规范化管理应用场景：•营销过程一体化管理，从客户信息管理，试用申请，价格管理，合同审批，异常反馈，退货申请。应用价值：•规范支撑服务体系，通过星空云*云之家深度融合，提高工作效率，降低协作成本，灵活响应业务变化。•提升服务价值，增强自身的竞争实力。提升服务满意度，加强专业服务水平，提供品牌价值。BUSINESSCONFIDENTIAL|XiamenBiotimeBiotechnologyCo.,Ltd.,2021.AllRightsReserved.质量中心流程规范化应用场景：•质量中心把控产品质量，保证客户诉求执行到位，提高客户满意度。应用价值：•保证产品和服务的卓越质量，超越顾客的满意度，令顾客对品牌感到满意。•确保客户的高忠诚度，从而更好地开展业务，增加收入和提高生产力。BUSINESSCONFIDENTIAL|XiamenBiotimeBiotechnologyCo.,Ltd.,2021.AllRightsReserved.应用场景：•水电费登记，设备维修，设备巡检，检查，在线记录规范作业，历史数据可追溯。巡检，巡查，在线记录，保障合规、安全经营应用价值：•通过对生产区域设备的巡检、检查、督促、指导操作者正确使用设备和保养设备，及时纠正错误的行为和方法，防止错误操作造成设备故障的发生。。BUSINESSCONFIDENTIAL|XiamenBiotimeBiotechnologyCo.,Ltd.,2021.AllRightsReserved.财务制度管理作业流程指引公司管理制度客户案例岗位职责手册新员工培训质量体系标注新人指引手册员工招聘手册工作模板企业战略……技术改造产品介绍手册工作经验分享企业信息有序存储树状结构：清晰描述多子公司与各业务的关系，让信息井然有序集团多子公司与多系统，信息散落在各个系统。信息管理混乱杭州宝太深圳宝太重庆宝太厦门宝太厦门宝太集团上海宝太厦门和瑞……厦门康基企业信息有序存储，知识在线，赋能业务创新高效BUSINESSCONFIDENTIAL|XiamenBiotimeBiotechnologyCo.,Ltd.,2021.AllRightsReserved.2020-2021年信息聚合宝太生物数字化转型实施路径2021-2022年规范化2023年~经营洞察与内控，让数据更透明宝太生物通过与金蝶云之家的全面合作，分步实现公司信息的聚合、业务整合业务管理规范化加强经营洞察与内控逐步落地数字化转型l计划-预算-组织绩效体系l投资项目全过程监控体系l生产运营监控体系l业务集中管理与协同（进销存、科研等）l内审与风控体系l智能数据分析l企业知识管理BUSINESSCONFIDENTIAL|XiamenBiotimeBiotechnologyCo.,Ltd.,2021.AllRightsReserved.决策者的管理可视化平台公司正在规划、考虑逐步建设可视化决策服务能力，助力管理者掌控生产、采购、经营、财务数据结果；洞察经营问题、服务内部决策；业务流程分析、监控业务流程执行情况。BUSINESSCONFIDENTIAL|XiamenBiotimeBiotechnologyCo.,Ltd.,2021.AllRightsReserved.决策者的管理可视化平台公司正在规划、考虑逐步建设可视化决策服务能力，助力管理者掌控生产、采购、经营、财务数据结果；洞察经营问题、服务内部决策；业务流程分析、监控业务流程执行情况。BUSINESSCONFIDENTIAL|XiamenBiotimeBiotechnologyCo.,Ltd.,2021.AllRightsReserved.决策者的管理可视化平台公司正在规划、考虑逐步建设可视化决策服务能力，助力管理者掌控生产、采购、经营、财务数据结果；洞察经营问题、服务内部决策；业务流程分析、监控业务流程执行情况。BUSINESSCONFIDENTIAL|XiamenBiotimeBiotechnologyCo.,Ltd.,2021.AllRightsReserved.决策者的管理可视化平台公司正在规划、考虑逐步建设可视化决策服务能力，助力管理者掌控生产、采购、经营、财务数据结果；洞察经营问题、服务内部决策；业务流程分析、监控业务流程执行情况。BUSINESSCONFIDENTIAL|XiamenBiotimeBiotechnologyCo.,Ltd.,2021.AllRightsReserved.采购协作效率大幅提升从客户基本信息建档进入系统之后，所有的业务流程都可以直接双向关联打通，实现企业内部业务的闭环处理公司管理规范化、流程精细化无论流程搭建、系统搭建、应用配置还是统计分析，都可一揽子搞定，助力公司逐步规范化、科学化经营管理逐步健全数字化合规管控平台在劳动法规、生物医药领域研发费用控制、GMP等相关法规落地层面有很好助力信息整合、业务整合一个平台，实现公司业务管理的一体化以及内部OA流程的全面落地OA+ERP一体化构建业务闭环杜绝已往OA业务流程（客户信息、供应商信息、财务信息等）割裂混乱的状态，流程融合，业务形成闭环触手可及的移动办公体验在移动端实现费用管控、合规审计、业务处理，且深度融合星空云的财务、供应链云服务，办公如行云流水。数字化办公平台应用价值BUSINESSCONFIDENTIAL|XiamenBiotimeBiotechnologyCo.,Ltd.,2021.AllRightsReserved.“宝太生物自成立之初,就特别重视信息化建设,经过10多年的高速发展，公司已经成长为一个多组织、多业态、多平台的集团化企业，随着公司业务的高速发展，我们必须打通信息壁垒，构建统一的数字化信息平台，全面提升公司数字化作战能力，打造可持续的竞争优势，为企业的最高管理者提供企业经营方面的全方位决策参考。”——宝太生物董事长张国锋BUSINESSCONFIDENTIAL|XiamenBiotimeBiotechnologyCo.,Ltd.,2021.AllRightsReserved.扫码填写问卷有机会获得精美礼品
