用友最佳业务实践/INV-220 日常盘点处理流程 INV-220 日常盘点流程业务场景描述库存盘点是为了精确的计算当月和当年的营运状况,以月\年为周期执行清点公司内的成品和原材料和订制本公司仓储之收发作业准则,以便对仓储货品的收发结存等活动进行有效控制,保证仓储货品完好无损、帐物相符,确保生产正常进行规范公司物料的盘点作业.在库存管理软件没应用到企业之初,所有的库存盘点都是通过手工记录,而随着软件行业的发展,开发出越来越多的库存管理软件并应用到现代化工业中,这大大的方便了现代工业的生产效率。与系统老的盘点处理方式相比,日常盘点主要增加了一下几点新特性 1、一单多料,提高了操作易用性; 2、支持 VMI 仓库盘点; 3、支持动碰盘点; 4、可指定盘点范围生成盘点单 控制目标1.通过库存盘点以便对仓储货品的收发结存等活动进行有效控制,保证仓储货品完好无损、帐物相符,确保生产正常进行规范公司物料的盘点作业2.通库存盘点快照处理盘点时间可能比较长,为不影响库存收发业务的准确性和处理效率,保证盘点结果的正确性,而采取的一种技术措施;有效管理盘点过程业务单据实现盘点准确性。3.通过处理会计期末对料品进行的全面盘点,盘点差异经确认后更新库存数量和库存成本。实施财务对仓存实物与帐存一致达到财务核算目的。适用范围财务部:会计。仓管部:库管员企管部:内控员1 / 4 用友最佳业务实践/INV-220 日常盘点处理流程 业务流程图注:非 U9 系统的流程节点和单据均用右下角带黑三角表示。2 / 4 用友最佳业务实践/INV-220 日常盘点处理流程 流程描述序号组织部门/角色输入单据活动说明输出单据处理方式(系统/手工)01物流部/库管员根据存储地点制作日常盘点单日常盘点单 U9 系统02物流部/库管员库管员依据系统生成的盘点单对仓库实物进行盘点并记录盘点信息手工03企管部库管员进行实物盘点时,企管部安排相应人员进行监督盘点手工04物流部/库管员提取账存数量和录入实物数量日常盘点单 U9 系统05物流部/库管员日常盘点单审核盘点单时,自动生成盘点差异单调整盘盈盘亏盘点差异单 U9 系统07财务部/会计盘点差异单根据盘点差异单自动生成财务凭证凭证U9 系统参数配置序号设置项参数分组参数参数值备注1料品库存盘点方案零账存盘点勾选2料品库存盘点方案核准允差原则:不允许允差严格控制3库存管理显示帐存勾选盘点单上显示账面结存信息4库存管理显示成本勾选盘点单上显示成本信息5盘点允差/允差原则账面和实盘无差异检查规则3 / 4 用友最佳业务实践/INV-220 日常盘点处理流程 关键报表单据及报表编号单据及报表名称内容说明格式01明细帐(数量)查询调拨数据记录系统02库存(数量)查询库存现存量系统03库存台帐查询收发存信息系统4 / 4