用友软件股份有限公司设备建卡-调拨新增I.业务描述调拨新增业务主要是为了满足实现集团公司集中采购物资,并统一放入集中采购仓库,然后通过物流优势将采购的资产,以物资的形式调拨给物资需求分公司,然后由需求分公司生成设备卡片的业务流程。此业务主要是大型集团为了提高物料使用效率节约项目成本,由集团会单独成立物资设备管理中心,对集团下属公司设备集中管理。例如:A集团下属A1、A2两个分公司,分公司的所有资产都由A集团的采购中心C集中负责采购,采购到货的资产直接入库到采购中心C的仓库,然后再由C直接调拨到A1、A2两个分公司。当分公司收到货物后才对设备进行建卡管理。II.业务流程<调拨入库设备流程>采购过程调拨过程设备新增<分公司库房管理员><集团库房管理员><分公司设备管理员><固定资产会计><采购员>设备卡片资产增加调拨出库调拨入库流程结束采购过程黄色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理图2.1.2-01III.功能模型用友软件股份有限公司IV.解决方案1.调拨建卡管理人员汇总及平衡根据下级集团分公司的物资需求申请,如果库存中缺少,则向相关领导发出设备请购单;经过批准后,通知采购部门进行采购,设备到货、入库,调拨给设备申请部门,通过在【库存管理】→【入库业务】→【调拨入库】功能节点的〖关联功能-生成设备卡片〗推式生成『设备卡片』参照源,即可被参照生成设备卡片。之后由申请设备管理员对调入的设备进行建卡,在【资产管理】→【资产信息管理】→【设备卡片】功能节点下,通过选择〖新建-调拨入库〗功能按钮,如下图:图2.1.2-02创建设备卡片,登记台账,资产会计人员对新增资产进行入账处理;领域产品模块功能节点供应链库存管理调拨出库调拨入库资产管理资产信息管理设备卡片注意:当由集团调拨的资产物料在对应的库存管理不是全程序列号单件管理时,则在设备建卡时由系统生成序列号,并回写调拨入库单,以后设备的出入库业务都需要采用序列号管理。只有实物管理模式为“设备”的物料,才适用此场景。关于实物管理模式的设置与解释,请参见产品帮助。