NC6X采购管理采购结算节点分析姓名：吉刚邮箱：jiganga@yonyou.com一、应用场景及问题描述采购结算节点来分析6X里面支持自动结算、同物料结算、异物料结算、无发票结算、费用结算二、解决方案自动结算1、业务流程为先货后票的时候，根据入库单/消耗汇总单生成发票审批时自动结算，根据参数''PO86自动结算默认值'，如果符合，自动结算'1/262、业务流程为货票同行1如果采购入库单先签字，后做采购发票根据参数‘’PO46订单生成发票的自动结算配置‘’决定是否自动结算2/262如果先做采购发票，后做采购入库单。入库单签字就不能自动结算只有在结算界面去操作自动结算3/26（如下图）结算过后会生成后续相关的结算单4/26当系统里面存在多张红蓝的采购入库单和红蓝的采购发票的时候，自动结算会根据顺序匹配进行进行结算自动结算的顺序1红蓝入库对冲，2红蓝发票对冲，3入库单和发票结算5/26如下图来源不同的红蓝入库进行了结算，红蓝发票进行结算，最终传存货核算的单据只有入库单和发票匹配结算6/26同物料结算:就是对采购发票与采购入库单上相同的物料进行结算。区别于异物料结算，可以做有来源采购发票和采购入库单进行结算，也可以做无来源的采购发票和采购入库单进行结算如下图就是都同时有来源的采购订单的发票和采购入库单，在采购结算界面同物料结算7/26如下图结算完会根据来源自动匹配无来源的采购发票和采购入库单进行结算，必须满足采购入库单合计的数据等于采购发票的数量才能进行结算可以多张采购入库单跟单张的采购发票进行结算，但是不能多张采购发票跟单张采购入库单的数量进行结算8/26如下图多张采购发票和一张采购入库单结算就报错下图为多张采购入库单跟单张的采购发票进行结算9/26下图为结算过后生成的结算单可以看出采购入库单进行了红蓝对冲处理10/26异物料结算：用于处理发票上物料与入库单上物料不相同的情况，比如出现物料替代接收，或降级入库时，而采购发票严格定位于专用发票的情景。异物料结算将难以建立发票与入库单之间严格的对应关系如下图不同的物料进行结算处理11/26生成的结算如下体现的是不同的物料12/26异物料结算只能使用按金额分摊，如果操作按数量分配就会报错（如下图），因物料不同，因此无法按数量进行比对，直接对发票的金额按入库单的数量/金额进行分摊13/26费用结算：实际上就是根据一定规则将费用分摊到物料上1设置采购成本要素定义里面设置相关的分摊方式，并勾选进入存货成本，如果这里不定义在采购结算界面就无法查询到费用发票14/262需要增加物料勾选服务类15/263费用发票可以在填制普通发票的时候使用关联功能进行增加，16/264增加过后会自动跟采购入库单进行自动结算分摊也通过联查功能联查费用发票17/265也可以在采购结算节点操作费用结算查询出相关的费用发票和入库单进行结算18/266接过后沟通会生成存货核算入库调整单，需要注意的是费用结算的前提必须是库存的采购入库单已经做了暂估处理或者已经做了计算处理19/26无发票结算：当确认一笔采购业务实物已经入库但不会收到采购发票，而提供的一种例外处理的结算方式，通过无发票结算，可以确认采购入库的财务成本，同时生成应付信20/261在采购结算界面查询出采购入库单操作无发票结算便可以2结算的时候需要输入本次结算金额不然就会报操作失败的错误21/263通过结算单联查可以看到采购入库单下面有一直单独的采购发票22/264采购发票上面是勾选了了相关的虚拟发票的标识23/265如果采购入库单没有在业务流程里面配置采购发票传应付保存，操作无发票结算的时候也会报错，24/26四、常见问题1采购入库单和发票结算过后没有生成存货核算的单据25/26可做如下检查：1、物料的价值管理模式为存货核算（此处的档案一直都可以改的如果项目上面采购入库签字之前的值固定资产签字之后修改为存货核算该单据就结算就不能传存货核算）2、仓库档案勾选传存货核算（只有勾选有业务单据就不可修改）3、库存的交易类型上影响成本（只有勾选有业务单据就不可修改）4、用户暂估成本了，然后暂估方式是单到补差，当没有差额的时候也不会生成存货核算的单据2在做采购结算的时候，存在合理损耗，录入合理损耗后，发票累计结算数量回写错误例：发票数量29入库单数量24合理损耗5进行结算时回写发票上的累计结算数量是19补丁：NC_SCM_PU-NC6.5-Patch-20170410-205769180，请下载使用费用发票红字采购结算界面添加合计补丁26/26
