应用篇: CLM 合同管理 - 合同准备YonBIP V3.0 ( (R5_2312 )产品应用培训主讲人:王雪莉课程分级:Ⅲ 面向对象:实施交付目录总体概述11 、业务痛点; 2 、应用架构; 3 、业务模型; 4 、业务场景、 5 、关键特性1 、初始准备; 2 、场景 / 流程; 标准应用2专题应用31 、专题应用; 2 、 A 类 /B 类工具;创新应用41 、数据化; 2 、智能化; 3 、移动化; 4 、全球化; 5 、 ......新增特性52023 年全年总体概述PART1 、业务痛点; 2 、应用架构; 3 、业务模型; 4 、业务场景、 5 、关键特性1 、业务痛点 客户购买 CLM 合同管理产品,在准备使用前,如果没有配置向导或指引说明,在使用前根据企业情况做业务划分和业务配置时会比较盲目,为了解决客户这一痛点, CLM 合同管理提供了合同初始导航能力,指引客户如何一步一步进行业务配置,从而快速建立合同管理体系。CLM合同服务合同分析合同台账合同管理合同准备合同工作台2 、应用架构3 、业务模型(或业务流程)4 、业务场景支持企业内在使用 CLM 合同管理产品前先进合同初始化配置,然后对合同进行起草、审批、定稿、签署、生效、终止、变更等。12合同准备合同起草3合同审核4合同签订5合同归档7业务履行6合同变更8财务履行9合同分析模板条款一键引用多种方式快速创建智能审批降低风险电子签约提升效率一键归档智能归档多种场景降低难度履行台帐方便对账业务执行实时跟踪数据分析指导经营连接合规高效智能5 、关键特性 在使用 CLM 合同管理产品使用前,根据企业内部管理模式,对合同业务进行初始化配置:① 支持对合同基础配置进行配置(合同类型、合同配置、合同编号、调度任务、预警任务)② 支持对合同单据和审批流进行配置(特征配置、 UI 模板配置、审批流配置)③ 支持对合同基础数据进行配置(合同法律类别、合同敏感词、合同变更类别、合同水印)④ 支持对企业内的合同模板和合同条款进行配置(合同模板、合同条款)⑤ 支持对合同签署进行配置(电子签配置、物理印章管理)标准应用PART1 、初始准备; 2 、场景 / 流程(细化); 2.1 初始准备2.1 初始化准备客户使用 CLM 合同管理需要购买如下物料后进行激活开通并授权企业内用户相应的节点权限、按钮权限、数据权限后使用:1.数字化建模底座2.友合同( YonCLM )3.友合同( YonCLM ) - 合同流量4.数智签服务(需要线上签署合同)5.合同数据中心(合同台账物料)6.数智签( YonSign )(需要线上签署合同)7.数智签( YonSign ) - 电子合同签署流量(需要线上签署合同)2.2 场景 / 流程场景 / 流程 1 :支持对合同基础配置进行配置支持对企业内合同类型、合同配置、合同编号、调度任务、预警任务进行初始化配置合同基础配置合同类型合同配置合同编号调度任务预警任务合同分组合同类型合同子表显隐基本属性合同属性设置合同自动生效合同到期提醒合同履约超期提醒合同类型配置场景:支持对企业内合同业务进行分组和分类 路径:数字化建模 - 》基础数据 - 》公共档案 - 》合同类型注意: 分组可建 5 级 在末级分组下建合同类型合同配置场景:对单据类型为 CLM 合同信息和合同变更的属性进行设置 路径:协同云 - 》 CLM 合同服务 - 》合同准备 - 》合同配置编码规则场景:支持对企业内合同进行统一编号设置 路径:数字化建模 - 》系统管理 - 》编码规则注意:合同流水号是通过合同信息业务对象设置合同编号编码规则在合同台账业务对象上设置调度任务场景:支持配置 CLM 合同管理的合同调度任务(目前预置合同自动生效调度任务)路径:数字化建模 - 》系统管理 - 》调度任务预警任务场景:支持配置 CLM 合同管理的预警任务(系统预置了合同到期提醒和合同履约超期提醒)路径:数字化建模 - 》系统管理 - 》预警任务场景 / 流程 2 :配置合同单据和审批流合同基础配置特征UI 模板工作流设置 通过使用特征对合同业务对象进行弹性扩展,在通过 UI 模板对企业内合同单据进行个性化设计 通过工作...