友云采 S2P 采购方案介绍用 友 网 络 科 技 股 份 有 限 公 司目录CO N TEN TS课程介绍1整体业务介绍2产品功能介绍3客户案例分享4练习题5课程简介与目标学习要求课程简介：1 、本门课程主要讲解友云采的 S2P 整体功能。2 、 客户对于 S2P 的关注点。课程目标：1 、 熟悉友云采的 S2P 的功能及范围。2 、了解客户对于 S2P 的关注内容及解决方法。1 、课程对象：面向销售、售前、实施。 2 、课前学习：具备一定的财务供应链知识基础。 课程介绍目录CO N TEN TS课程介绍1整体业务介绍2产品功能介绍3客户案例分享4练习题5友云采支持集团企业多层级的寻源到支付（ S2P ）管理1. 支出分析Spend Analysis (Opportunity Identification)3. 供应商评估Supplier Assessment4. 采购寻源Sourcing(eTendering / eAuctions)含电子超市5. 合同管理（条款库、洽谈etc ）Contract Management( 含电子签章 )6. 采购协同与执行Procurement (P2P) 含电子超市7. 订单履行Order Fulfillment8. 发票、折扣撮合与支付Invoicing, Reconciliation & Payment2. 供应商认证与准入Supplier Identification友云采 S2P 功能模块流程供应商库供应商评估报价协同采购方供应商供应商注册采购需求协议直采电子超市采购寻源合同管理合同协同收货协同采购订单订单协同发货协同对账协同对账协同合格供应商供应商库及供应商评估管理需求计划管理目录、超市采购管理采购寻源管理合同管理采购执行与供应协同管理目录CO N TEN TS课程介绍1整体业务介绍2产品功能介绍3客户案例分享4练习题5S2P 包含的六大部分内容用友云 S2P （友云采）产品模块 - 供应商库及供应商评估管理 - 需求计划管理（ PR ） - 寻源比价与可视化管理（ S2P ）：含招投标 - 间接物资的目录化、超市化采购实现（电子超市） - 采购执行与供应商协同管理（ P2P ） - 合同管理（ CLM ） 供应商管理：客户关注点1供应商如何准入，如何逐步形成公司供应商资源库34562供应商信息可以从企信宝、天眼查获得公开数据两大核心供应商算法，自动进行供应商分类分级，同时不同级别参与不同采购活动供应商可以通过微信、 app 进行移动化操作供应商主数据，可以与 ERP 进行集成打通提供自定义的供应商绩效评定项目，通过客观数据自动进行评估供应商的便利性的注册、准入和信息收集，企信宝和天眼查供应商库：强调审核模式（文审 + 现场认证 + 样品）供应商画像：供应商在系统中的所有业务记录评价对象绩效评价合同评价年度评价现场考察评价内容评价目标评价频次按框架协议履约的供方供应商履约表现：质量 / 交期 / 成本/ 服务。 QCDS供应商奖惩，改善履约表现月度 / 季度 / 半年度按单笔合同履约的供方供应商履约表现付款及索赔的依据随时发生随时记录具有一定合作频次的供方汇总日常评价得分产生战略供方，优化供方队伍年度重点供应商供应商的管理水平、制造能力确认供应商的资质、发现潜在风险每年选择部分供方进行评价全方位的供应商评估体系第一步：评估活动创建 / 生成第二步：评估打分第三步：评估结果处理第四步：评估结果应用定义评估模型确定人员分工选择参评供方质量30%交期30%成本30%服务10%手工打分自动打分评估得分专家一评分专家 N 评分自动评分A 级、 B 级、 C 级、 D 级Ⅰ 级、Ⅱ级、Ⅲ级、Ⅳ级优、良、中、差账期承兑比例配额整改淘汰设定绩效指标发布供应商绩效评价步骤供应商评估：设定不同的评估规则采取主、客观打分供应商分级评价——供应商分级评价应用供应商分级评价将作为供应商后续招标和采购份额调整等工作的依据之一，同时也是供应商推荐系统排名的依据。针对存在三家以上供应商同时供应同类产品情况，为提高采购效率，择优选取前三名，对不同供应商进行不同的管控方式。优秀供应商供应商价值高，在管理水平、招投标指数和供货指数等方面都表现优秀的供应商。建议合作模式：1 ．与供应商签订战略协议，协议中具有排他性或限制性条款2. 给予供应商采购资源分配倾斜；3 ．给予供应商优先付款；4. 公司与供应商相关产品和库存信息共享5. 针对关键物资供应商采取建立合作伙伴关系的策略，共同协助开拓市场良好供应商合格供应商不合格供应商供应商价值较高，在管理水平、招投标指数和供货指数等方面都表现良好的供应商。建议合作模式：1 、公司严格控制供应商产品质量，维持好与供应商的合作关系。2 ．针对瓶颈物资采取战略储备，合理做多库存策略，并签订长期采购合同，以获得较低的价格和较好的交期。针对杠杆物资采取招议标、多家比选的策略，通过充分的竞争来取得最好的价格。针对一般物资采取询比价的方式，货比多家，进行采购，还可以采取供方库存来降低库存持有成本，以降低成本。供应商价值一般，在管理水平、招投标指数和供货指数等方面都无明显特征的合格供应商。建议合作模式：1 、公司控制供应商产品质量，降低其产品价格。2 、采用集中采购的优势，也可以采取第三方物流解决方案，以获得更好的价格、进程和质量保障。供应商在产品质量、价格、售后服务等方面存在一定得问题。建议服务举措：1 、对于评价为不合格供应商，应取消其资质。2 、对于关键件供应商、重要件供应商，其评价结果至少应达到良好，若未达到良好，则给予书面警告，要求其进行整改，提交整改措施、实施计划及验证结果，并组织公司供销公司、采购部分和生产部门等对其进行督导。S2P 包含的六大部分内容用友云 S2P （友云采）产品模块 - 供应商库及供应商评估管理 - 采购需求计划管理（ PR ） - 寻源比价与可视化管理（ S2P ）：含招投标 - 间接物资的目录化、超市化采购实现（电子超市） - 采购执行与供应商协同管理（ P2P ） - 合同管理（ CLM ） 采购需求管理：客户关注点1PR 怎么来，如何获取 PR ？234ERP 能否集成？与 NC 、 U8 、 U9 有没有集成？ SAP 怎么集成？采购需求如何进行分类分组采购任务如何执行？具体怎么进行任务分配，方案执行查询等。采购需求管理在整体采购管理系统的作用物资需求物资需求及采购任务需求提报需求平衡需求均衡需求管理SCM-Demand Mgt资产 / 设备管理EAM销售运营计划S&OP物资需求计划采购任务需求类型 + 项目 + 需求部门 + 需求组织 + 物资分类+ 物资 + 用途。。。找哪个采购组织、采购组、采购员处理采购任务需求类型 + 项目 + 需求部门 + 需求组织 + 物资分类+ 物资 + 用途 + 预算金额。。。采购方式（招比竞长清零）采购立项竞价采购寻比价采购招标采购零星采购协议直采清单超市采购收货协同订单协同合同管理支付协同对账协同发票评价准入邀请招募风险管理管理供应商画像库存实耗 / 预测Inventory供应商管理采购协同采购寻源需求计划管理需求计划的查询与统计功能S2P 包含的六大部分内容用友云 S2P （友云采）产品模块 - 供应商库及供应商评估管理 - 采购需求计划管理（ PR ） - 寻源比价与可视化管理（ S2P ）：含招投标 - 间接物资的目录化、超市化采购实现（电子超市） - 采购执行与供应商协同管理（ P2P ） - 合同管理（ CLM ） 寻源管理：客户关注点1采购寻源分几种模式？234567是否支持法定招标，满足三星认证要求？协议直采如何进行操作？如何定义一个 RFQ ：相关的参数——结算、单位、监督人、截止日期、是否全部什么时候开始适用竞价管理？竞买和竞卖的各自价值是什么？寻源结果如何生成 PO 或者合同？采购商、供应商能否通过微信 /app 进行报价，相关审批如何开展？8能否与外部的招采平台集成，可否关联大宗行情价格？采购寻源多种发布配置及发布渠道推荐供应商，采购比价与历史价格查询用友网络科技股份有限公司企业电子招投标系统需经检测认证，星级评估开标管理发标管理定标管理评标管理投标管理招标文件维护及提交招标公告发布标书购买确认澄清回复报名标书购买不开标设置标书解密( 支持批量 )开始开标下载开标一览表确认开标记录专家抽取初审（后审）评标评标报告中标公示中标通知书流转到合同生成和审核中标结果电子签章下载投标文件模板制作标书及签名缴纳保证金递交标书资格预审招标异常处理友云采平台自身于 2018 年完成检测认证，并获得最高的三星级评估S2P 包含的六大部分内容用友云 S2P （友云采）产品模块 - 供应商库及供应商评估管理 - 采购需求计划管理（ PR ） - 寻源比价与可视化管理（ S2P ）：含招投标 - 间接物资的目录化、超市化采购实现（电子超市） - 采购执行与供应商协同管理（ P2P ） - 合同管理（ CLM ） 目录化、超市化采购：客户关注点1电子超市、内部采购商城、目录化采购的区别；234567目录化采购，如何实现品牌化 - 标品化 - 目录化。判断目录的标准是什么？与协议直采有什么区别？可否把自有线下供应商也发展为目录化采购供应商？目前都有哪些电商平台对接？如何与各大电商进行技术和商务对接？Puch out 和 catalog 两种模式区别超市采购能否进行内部审批？与预算的关联…8平台会不会自己运营，提供严选服务？构建企业内部通用品（ MRO ） 一站式内部采购商城采购商城资源，让采购买得更好提供按商品目录进行标准化采购的一站式团购点选商城资源 基于线上平台，汇集广大企业共性采购需求， 依托核心企业渠道及规模优势，共享优质供应商及产品资源，集中谈判，多样化合作，实现采购质优、价惠；并提供配套线下物流服务及资金支持服务，实现采购高效、无忧。平台可以以中介撮合和贸易结算方式提供服务。文具、电脑、复印 / 打印 / 传真、空调 手工具、吊索具、砂轮等 防锈纸等 电缆、工业照明器材等 PLC 、变频器等 仪表阀等 焊接材料、密封件、钢丝绳等 轴承、阀门、液压阀、喷嘴、制动器等 设备油、输送带、清洗剂、涂料产品类别重点品种 知名品牌供应商入驻众多知名品牌已入驻集团，中石化、中石油、壳牌、美孚等润滑油品牌， SKF 、 NSK 、TIMKEN 等轴承品牌，世达、史丹利等手工具品牌，联想、理光、晨光等办公用品品牌，西门子、 ABB 等工控自动化品牌，工装、横河等仪器仪表品牌，太平洋、亨通、远程等电缆品牌，沈阳防锈等防锈纸品牌。 专业电商平台入驻苏宁、西域、史泰博、米思米等携万件商品入驻，品类涉及数码、电脑、办公、家用电器、家具、手机、工器具等。承诺不变的服务、更低的价格。企业内部采购商城示意图目录化采购带来的价值1 、目录化采购，以企业采购商城形式，让商品 sku 详情信息更丰富展现给员工，信息对称性大大增强；2 、采购资源共享，大大减少甚至取消了子集团采购人员再进行寻源比价甚至招投标等事务性工作；3 、降低企业通用物资的总体采购成本，这类通用物资消耗了企业内部人员的大量工作时间，使企业的总体采购拥有成本直线上升；4 、通过与目前电商平台整合，实现通用物资的在线跨网比价，享受电商便捷物流及售后服务，减少企业通用办公品和工业品的库存储备量。另外各大电商平台企业购除向企业提供优惠折扣外，还可以进行账期支付和电子发票服务。与各个电商平台互联网采购还可以满足与企业内部 ERP 报账集成；5 、采购商城电子目录的交换，不仅局限于各个电商平台提供交换，企业自有供应商也可以到商城里进行商品目录的上架，不断的丰富企业商品目录库。这些将大大增强企业采购的目录的标准化程度；6 、企业采购部门将出现品类经理这类新岗位，满足企业目录化采购中对供应商更迭、品类更新等管理工作。7 、企业内部员工福利 / 内购会，让员工通过自己的微信支付账号进行下单采购。8 ，目录化采购后，更加有利于企业年度的间接物资采购预算的编制，部门预算可以控制部门的采购下单。同时也有利于整个公司按部门、地域、供应商、品类的支出分析。S2P 包含的六大部分内容用友云 S2P （友云采）产品模块 - 供应商库及供应商评估管理 - 采购需求计划管理（ PR ） - 寻源比价与可视化管理（ S2P ）：含招投标 - 间接物资的目录化、超市化采购实现（电子超市） - 采购执行与供应商协同管理（ P2P ） - 合同管理（ CLM ） 采购执行与供应协同管理：客户关注点1能否与 ERP 打通？2345能否管理订单后的确定 PO 、 ASN 、到货签收、对账、开票和支付协同？对于 SRM 中的采购计划、计划排程、库存共享、 VMI 、质量反馈、 ECN 、样品管理如何支持可否把自有线下供应商也发展为目录化采购供应商？是否支持移动化应用采购执行过程管理（ P2P ），完成供应商协同询报价订单合同到货入库对账开票采购中心 仓储中心供应商、电商平台 询价消息微协同、自动化消息协同流程协同 …… 报价信息 订单确认 到货签收 对账开票 催款通知 ASN采购商 ERP实时化、社交化自动消息推送流程自动执行采购员将订单发布友云采，供应商进行订单确认采购订单协同供应商接受订单后，及时返回订单执行情况，便于采购员掌控发货 / 到货信息。供应商发货信息协同供应商基于销售订单创建发货，采购商按照发货进行到货签收采购到货入库协同系统自动生成对账数据，供应商便捷确认对账数据。与供应商的对账协同采购商基于入库信息发起对账，供应商对对账信息进行确认并开票采购发票协同S2P 包含的六大部分内容用友云 S2P （友云采）产品模块 - 供应商库及供应商评估管理 - 采购需求计划管理（ PR ） - 寻源比价与可视化管理（ S2P ）：含招投标 - 间接物资的目录化、超市化采购实现（电子超市） - 采购执行与供应商协同管理（ P2P ） - 合同管理（ CLM ） 合同管理：客户关注点1能否与 ERP 打通？234合同的条款库管理合同的电子签章的安全性，有效性，如何开展？电子存证电子合同整体框架模板库招标文件制作采购合同采购订单电子合同文档服务条款库变量库单据关联电子文档模块管理意愿认证电子签章服务签章管理实名认证签署流程合同签署时间戳招标委托合同电子签章管理系统用户企业组织证书管理印章管理意愿认证时间戳签署管理文档管理存证保全系统管理CA 机构第三方认证服务实名认证公证处司法鉴定中心仲裁委保险公司司法合作伙伴CA 证书法律服务购销交易合同企业入驻合同企业开通电商服务协议采购代理服务合同 电子合同应用场景优先建设后期建设起草签署执行变更中止归档合同全生命周期合同条款协商编制合同文件打印合同采购商法务审批采购商领导审批采购商盖合同章快递给供应商供应商法务审批供应商领导审批供应商盖合同章快递回采购商采购商验收合同章 / 归档 / 生效传统做法，一份合同生效需要经过 12 个步骤。借助电子合同，简化为 5 个红色步骤，均在线上处理 电子合同应用合同的起草、在线协商与谈判、签订、审批、变更合同管理文档管理用友网络科技股份有限公司电子合同、电子签章采购云 . 电子合同，生物识别技术目录CO N TEN TS课程介绍1整体业务介绍2产品功能介绍3客户案例分享4练习题5鞍钢集团于 2010 年 5 月由鞍山钢铁集团公司和攀钢集团有限公司联合重组而成。鞍山钢铁集团公司是新中国第一个恢复建设的大型钢铁联合企业和最早建成的钢铁生产基地，为国家经济建设和钢铁事业的发展做出巨大贡献，被誉为“新中国钢铁工业的摇篮”“共和国钢铁工业的长子”；攀钢集团有限公司是世界最大的产钒企业，是我国最大的钛原料和重要的钛白粉生产基地。 2011 年，鞍钢集团进入《财富》世界500 强。鞍钢集团项目招采平台eBidding全球供应商库GSD目录化直采平台eMarketplace全球供应商库（ GSD ）整合鞍钢全球 5 万家供应商资源，优化规范供应商管理要素及业务流程，实现供应商资源集中统一，优化供应商结构，减少中间商，打造生态圈，防范采购风险，提高采购质量，提升采购效率，降低采购成本。供应商库（ GSD ）共享平台在鞍钢集团形成供应商管理的共享平台、数据平台、监督平台。鞍钢目录化直采平台（ eMarketPlace ）整合协议电商+ 自有协议供应商的资源，针对鞍钢集团及行业内相关企业，实现各级用户的“一站式”在线目录化购物。平台重点经营标准化的商品，互联网采购模式，通过直采平台实现价格透明化、价格紧随市场行情快速调整，避免恶意竞争，采购全流程在线化。帮助企业实现低成本、高效率的采购。鞍钢招采平台（ eBidding ）面向鞍钢集团自身采购组织、社会公共企业提供法定全流程电子化招投标、竞价、和企业采购服务，平台融合海量供应商资源、甄选优质商机，为企业提供一站式高标准的招标服务、高质量的采购服务。客户应用鞍钢项目历程第一阶段：供应商...
