12一、场景介绍还在手工录入货品出入库信息？想要简易办法、高效录入？不要着急~准备好扫码器，YonSuite带您高效录入出入库信息！YonSuite目前适配主流型号扫码器，企业出入库单据录入时，仅需在系统内维护物料档案与解析规则，并将PC设备与扫码器接通，即可实现出入库信息的快速录入。二、本期要点1、系统适配扫码器类型：2、支持扫码录入的单据类型：采购入库、销售出库、材料出库、产品入库、其他入库、其他出库、转库、调拨出库、调拨入库、货位调整、实盘单。3、解析规则：条码解析优先按照预设的解析规则进行，若扫描条码不符合预设规则，则按照系统后台默认规则解析（后台默认解析规则：识别该条码是否与已有的【物料档案编码】或【条形码】匹配，若匹配则输出：对应的物料档案编码+扫码计数单位+单位数量1）。【注】①物料档案编码：编码规则通常较有规律，便于企业内部管理物料；②条形码：编码时仅需保证条码与货品的一一对应关系，无需强调规律（如69码），常用于零售行业，便于商品对外流通。本期将着重讲解扫码录入功能的前期配置与不同业务场景下的操作流程。3三、前期配置在使用扫码录入功能前，需确保库存组织、仓库、物料类别、商品类别、计数单位等前置环境正确启用，之后需要按如下顺序进行配置：配置顺序描述1维护物料档案：业务属性、计数单位、扫码计数单位、条行码、物料编码等2维护解析规则：编码+计数单位3维护打印模板：若需根据单据进行出入库，需打印该单据条码1、维护物料档案路径：数字化建模→基础数据→物料档案；维护【物料编码】【物料名称】【条形码】【物料分类】【商品分类】【物料类型】【业务属性】【主计数单位】【启用辅计数】【固定换算率】【库存单位】；2、维护解析规则路径：采购供应→库存管理→条码规则；43、配置打印模板以销售订单为例，路径：数字化建模→打印模板→模板管理；升级至新的打印控件，增加条形码控件，数据来源选择销售订单上的单据条码字段。四、业务流程依据货品来源，出入库扫码可分为以下两类场景：①无来源单据——扫描货品条码实现出入库；②有来源单据——扫描来源单据条码实现出入库。【注】下述操作流程将按照如下配置进行：【物料档案】库存单位设置为“包BOX”、主计数单位设置为“千克KGM”，【解析规则】商品编码设置为8位，计数单位设置为3位。1、无来源出入库场景以产品入库为例，路径为采购供应→库存管理→产品入库，预设扫码规则为：物料档案编码+扫码计数单位+单位数量1；（1）以扫码计数单位为【库存单位：包BOX】为例在物料档案中维护【扫码计数单位】为库存单位；5【情形1】条码:12345BOX条码符合预设规则，按照预设条码规则录入即可，条码解析结果为：12345+计数单位:包+数量:1，【情形2】条码：12345条码不符合预设规则，此时按照系统默认规则，匹配到【物料档案编码】：12345，条码解析录入结果为：12345+扫码计数单位:包+数量:1；【情形3】条码：1234条码不符合预设规则，此时按照系统默认规则，匹配到【条形码】：1234，【条形码】对应的【物料档案编码】为12345，故条码解析录入结果为：12345+扫码计数单位:包+数量:1；6（2）以扫码计数单位为【主计量单位：千克KGM】为例在物料档案中维护【扫码计数单位】为库存单位【情形1】条码：12345BOX条码符合预设规则，按照编码规则录入即可，条码解析结果为:12345+扫码计数单位：包+数量:1【情形2】条码：12345条码不符合预设规则，此时按照系统默认规则，匹配到【物料档案编码】：12345，条码解析录入结果为：12345+扫码计数单位:千克+数量:1（注意：此时以箱为单位的计数值，受取值精度影响，可能存在较大偏差，应用时请注意此处数据是否正确。）7【情形3】条码：1234条码不符合预设规则，按照系统默认规则录入，匹配到【条形码】：1234，【条形码】对应的【物料档案编码】为12345，故条码解析录入结果为:12345+扫码计数单位:千克+数量:1（注意：此时以箱为单位的计数值，受取值精度影响，可能存在较大偏差，应用时请注意检查此处数据是否正确。）2、有来源出入库场景以参照销售订单生成销售出库单为例，路径为销售服务→销售管理→销售订单。（1）首先，需在销售订单（无发货）页面打印单据，生成单据条码；8（2）新增扫码销售出库单，路径为采购供应→库存管理→销售出库，点击新增→扫码出库；扫描单据条码：voucher_order|2262961933997056，即可实现录入；（此单据条码的解析为系统后台解析规则，无需单独设置。）扫码录入后维护销售出库仓库，点击保存即可。9五、其他注意事项1、YonSuite系统暂不支持条码生成功能，无法针对货品打印条码。客户使用扫码功能前，需要自行为货品进行编码并打印标签；2、零售端进行出入库时：①有来源单据，扫码计数单位只取来源单据的单位②无来源单据，扫码出库只取零售单位，其他业务的规则与库存服务的解析规则相同；3、在实际的实施应用与业务处理中，建议提前制定物料档案编码规则（编码位数规则和计数单位规则）；如需同步启用条形码识别，同样需要提前制定条形码编码规则，且最好与物料档案编码规则存在较大差异，否则可能会造成条形码和物料档案编码重复的情况，无法准确识别出唯一物料。
