用友网络科技股份有限公司NCC企业绩效Excel表样设计(22)表样打印文档作者:罗嘉版本NCC22071引言NCC产品里,表样设计的自由度越来越高,整个表样的设计都在Excel端完成。看起来excel端的表样可以自由发挥、天马行空,但其实整个表样设计需要非常严谨。表样的设计好坏,直接关系后续业务规则,控制规则的设置难易;影响整个表的运行效率。好的表样可以减少后续问题发生,增加报表填写的效率,还可以让后续分析简单明了,易于扩展。本系列案例就是希望能帮助预算表样的设计人员理解表样设计功能,提供各种表样的参考设计方法。让企业绩效表样设计入门简单,轻松深入。2应用场景及问题描述报表在编制后是需要打印的,那么我们可以通过哪些方法设置打印效果?是否可以预置一个打印设置让所有人使用?或者是否可以让某个人打印所有组织的报表?3解决方案3.1总结以集团报表为例,产品有三个打印按钮:打印方案、打印当前、批量打印。打印方案:在EXCEL端进行打印设置,保存成打印方案后,在数据中心编制时调用。下载的excel报表打印预览调用的就是打印方案的设置。(建议先在按打印方案输出的报表上进行打印页面设置后,将参数抄到表样的页面设置里,再重新提交打印方案)该打印方式的优点是:可以为所有人员预先设置打印效果。打印当前:在跳出企业报表的打印预览窗口进行设置后,就按照设置后的效果打印。页面的设置会自动保存。批量打印:按照当前打印的设置,批量打印报表。该打印方式的优点是可以让一个用户批量打印多个主体的报表。3.2详细步骤以下是各种打印方法的详细操作及设置说明。3.2.1打印方案下载套表后,点开“页面布局”页签的页面设置窗口。页面设置可以对纸张的方向、大小、缩放、页边距等项目进行配置特别注意:因为表样打印预览界面和实际表样的打印预览界面是不一样的,应该首先保存一个打印方案。之后选择该打印方案导出excel表单,按照打印预览界面对打印效果进行调整。得到相关设置后(缩放要记录缩放比例),再抄到表样的页面设置里,再重新上传一次打印方案,这样才准确。以下是详细过程:首先提交一个打印方案。按打印方案进行打印,会下载一个Excel表。打开下载到的excel表单,在打印预览界面进行页面设置,记录所有页面设置。注意缩放要记录比例。按照记录的设置,重新设置表样的页面设置,提交打印方案。之后再按照打印方案下载的excel文件就是按照正确格式的表单,打印预览效果和预设一致。3.2.2打印当前点击“打印当前”按钮,就会跳出预览窗口,类似excel端的页面设置,按照需求进行设置后,就可以打印了。注意NCC2207版本里,该位置的设置在使用后可以按用户分别保存为默认设置。其他老版本如果实现不了要打补丁。3.2.3批量打印按照“打印当前”对所有表单进行打印设置后,可以通过批量打印方式,将所有表单进行打印。可以按主体、表单范围、任务状态信息进行过滤。4注意事项无