1/10用友股份-LE支持服务业务本部产品方案--《单据模板设置三例》建立日期：2013-08-01修改日期：xxxx-xx-xx文档属性：客户文控编号：LE-DY-CP-2013-05752/10文档控制创建记录适用范围审阅人日期审阅签字所属部门发布范围内部员工伙伴客户发布人姓名所属部门发布时间日期作者所属部门邮件地址版本2013-08-01吴雅萍产品支持部V1.0版本领域模块备注3/10目录单据模板设置三例....................................................................................................4一、问题1.................................................................................................................4二、问题2.................................................................................................................7三、问题3.................................................................................................................84/10单据模板设置三例NC系统很多节点都提供查询功能，且查询条件一般都包含常用条件和自定义条件。这样，在实施过程中就可以通过对自定义条件的编辑，满足客户的需求。现以在支持工作中遇到的几个问题为例：一、问题1客户日常的报销流程为：报销人自己录报销单，通过审批后，由报销人打印出单据进行报销。因为每个员工的报销额度不一样，客户不希望员工知道其他人的报销额度，所以希望可以控制只能查询自己录入的单据。在收付报系统中，单据管理默认可以查询所有制单人的单据，此问题可以通过设置查询模板解决。首先要注意的是：某一节点只有在查询模板已经初始化数据之后，才能增加查询模板。进入【查询模板设置】节点，在窗口左侧选择节点，单击〖增加〗按钮，窗口右侧的查询模板编辑区即被激活。5/10字段名称显示的是自定义条件中可以参照到的项目，系统默认全选，可以根据实际情况选择需要的字段。本问题可以通过设置固定条件实现，找到字段“录入人”，把其后的“固定”选上，【固定条件设置】按钮即被激活。点击【固定条件设置】按钮，即可对“录入人”设置固定条件，如图：固定值设置可以参照基础档案，也可以参照系统变量，此处我们要设置的是录入人等于当前操作员，即系统变量。6/10把“系统变量”选择框打上勾，点击放大镜，即可参照到“当前操作员”，如图：设置好了查询模板，把该模板分配下去：7/10这样，当前操作员就只能查询到自己录入的单据了，如图：分配模板前：分配模板后：二、问题2自定义条件中，可参照的项目太多，可能需要用到的项目排在很后面，导致客户每次查询时都要找半天才能找到需要的项目，非常麻烦。8/10这个问题，除了可以通过第一个例子中所说的，设置需要参照的项目外，还可以通过对可参照字段排序，把常用的项目排到最前面来，减少查找时间，如图：三、问题3集团领导一般只关心金额较大的单据，但偶然也会查看所有单据。如何设置，可以避免领导每次查询时都要敲入金额范围。9/10以“借方原币金额”为例，首先，按例2，把“借方原币金额”排到最前面来。其次，编辑操作符，如图，系统默然对应字段可用操作符为全选，此处，我们只需用到“>”，所以把其他两个操作符去掉，以减少设置查询条件最后，编辑取值范围，如借方金额1000。此处不方便的地方是只能设置单边范围，即只能设置大于/等于/小于某个数值，而不能设置大于A,小于B。如图：10/10这样，如果需要查询借方金额大于1000的单据，只要增加一条自定义条件，系统会自动设置“借方原币金额大于1000”，而不用每次都做设置，减少了工作量。如果希望查询所有单据，就不设自定义条件，比设置固定条件灵活了许多。
