【YOU学吧战“疫”特刊】“疫”期服务“不打折”之NC应用难题线上提交技巧在《延长放假期间NC工作日历调整巧解》这期YOU学吧中,我们介绍了当NC产品使用遇到问题时如何寻求帮助,其中一个重要的环节是通过iSMCloud获得解决方案。线上提问与面对面沟通不同,如何有效提交问题,让用友服务顾问快速定位问题并高效给出解决方案呢?下面,我们从以下几个方面介绍一下通过iSMCloud线上问题提交的技巧。1、如何有效的描述问题?“一千个人眼中有一千个哈姆雷特”,同样的,不同的人,对同一个问题现象的理解也不一样,因此,如果问题提交人以自己的理解来描述问题,那么,就有可能出现信息不对称,造成用友服务顾问对问题理解的偏差,最终影响问题的处理进度。因此,以系统的语言,准确地描述问题就显得尤为重要。那么,如何以系统的语言、准确地描述问题呢?首先,问题描述时,尽量用NC系统中的名词,而不要使用项目上的特有名词,特别是对于项目中特殊的设置,比如特有的交易类型,不要只提交易类型名称,而应该说明,是属于哪个模块的哪个单据。其次,要说明清楚问题的来龙去脉:什么时间,在什么节点,什么人,做了什么操作,引起了什么问题。如果实在不清楚怎么描述问题,那么,可以按以下的范本进行提交:业务单元:登录用户:业务期间:操作路径:具体操作过程:出现的问题:最后,要有相应的附件,附件包括:问题报错的截图、详细的设置截图、报错时的SPR日志等。2、如何提取SPR日志?NC产品提供的SPR日志,能够辅助我们判断问题,因此,提交问题时,建议附上相关日志,那么,如何提取SPR日志呢?下面,以NC6产品为例,介绍SPR日志提取操作:第一步:在产品界面右下角,打开最后一个倒三角按钮,点“日志”:第二步:在NC控制台中,把两个日志级别都设置成DEBUG,勾选“TOFile”选项,点“清除”按钮,清除原有日志,然后,点按钮,开始录制日志。第三步:在系统中进行操作:只进行有问题的操作,比如单据保存报错,那么,可以先把单据信息录入完整后再开始录制日志,然后在开始录制日志后,只做保存动作。注意:不要在开始录制日志以后,做跟问题无关的操作,以免影响问题原因的判断。第四步:操作完成以后,点停止录制按钮,如下图:此时,系统会自动弹出spr日志的界面,如下图:同时,在NC控制台中,也会提示日志的保存路径:到提示的路径下,把文件复制出来,上传问题附件中即可。3、如果上传了环境,需要提供哪些信息?有些问题,需要开发进行调试,因此支持人员会跟用户要目上的环境,那么,如果上传了环境,需要提供哪些信息呢?一般来说,需要提供以下信息:1)环境以什么方式上传,如果是FTP上传的,请提供FTP账号以及文件名,如果是上传到用友云盘,请提供文件名;2)数据库类型、如果是ORACLE数据库,还需要提供导出方式及导出用户,如果不清楚,可以提供导出日志;3)如果是ORACLE数据库并且有特殊表空间,那么,请注明表空间名称及大概需要多少空间,如果没有,则可以省略;4、iSMCloud支持哪些格式附件?目前系统支持的附件格式如下:*.rar;*.zip;*.jpg;*.gif;*.txt;*.doc;*.docx;*.xls;*.xlsx;*.ppt;*.pptx;*.jpeg;*.png;*.pdf;*.png;*.pdf;如果是其他格式的附件,请打包后再上传。以上是我们总结的问题提交时需要注意的地方,让我们共同努力,降低沟通成本,提高问题解决效率。【重磅预告】“疫”期不见面服务“不打折”2月27日10:00-15:00用友财务领域专家在线实时互动助你线上高效解决问题你遇到的、你关心的、你疑惑的任何难题都可以来用友服务社区http://ism.yonyou.com/寻找答案我们不见不散