基础表单样式设计指南
1.引言
产品中可以灵活的进行预算编制执行和分析模型的搭建。可以根据客户需求建立多种类型的表单样式,有固定表、浮动表(分多维浮动表,区域浮动表)、滚动表(按年或月滚动表,滚动预算表)。
2.各种预算表单模型的建立
表单设计前,如果未建立过应用模型,应在业务模块的〖应用模型〗节点增加应用模型。应用模型在被参照使用后,维度和汇总结构不允许修改或者删除。
固定表(完整流程)
固定表的表样不会随编制操作发生变化。
如果项目已有样表,可以按已有表样建立表单。如果没有样表,则可以新增默认样表,再按需求修改。
已有样表
如果项目已有样表,实例如下图。
- 使用“设计向导”。
点击“表单设计”-“设计向导”,在跳出的“设计向导”界面选择应用模型。
选择任务参数维。任务参数维就是被选择到右侧的维度。
在〖任务管理〗的任务列表的表头会显示除主体之外的其他参数维。
选择行维度和列维度。行维度是表样中竖向列示的绿色区域维度。 列维度是表样中横向列示的绿色区域维度。
选择“已有客户样表”,点完成。
- 填充行列维度信息。
勾选“维度信息”面板。
然后选中样表上收支项目的具体档案名称,,勾选维度信息面板的收支项目的对应指标进行填充。
点击“填充”按钮。
依次填充所有收支项目后的行维度如下。
然后再准备填充列维度。 切换到列维度。
和行维度的填充一样,先选择列上的档案名称的单元格。
勾选需要填充的列维度,选择“默认填充”类型,再点击“填充”按钮。
行列维都填充完毕后,样表如下已经完成设计。
- 提交套表。
表单设计好后点击“提交套表”,设置套表分类和套表名称。
点击上传,提交完成则提示上传完成。
在〖套表管理〗节点可以查询到刚才提交的套表。
没有样表
如果项目还没有样表,可以先建立默认样表,在默认样表再进行修改。
- 使用“设计向导”。
点击“表单设计”-“设计向导”,在跳出的“设计向导”界面选择应用模型。
选择任务参数维。任务参数维就是被选择到右侧的维度。
在〖任务管理〗的任务列表的表头会显示除主体之外的其他参数维。
选择行维度和列维度。行维度是表样中竖向列示的绿色区域维度。 列维度是表样中横向列示的绿色区域维度。
选择“新建样表”,再点击完成。
系统会自动按照之前所选的行维度和列维度,建立默认表样。
- 填充行列维度信息。
勾选“维度信息面板”,打开维度信息面板。
选中样表中指标名称,然后选择所需指标类型(本例使用的是会计科目),勾选需要填充的指标项目,进行填充。
选择默认填充项目,点击“填充”按钮。
填充所需的行维度后,样表如下图。
然后切换到列维度,勾选需要填充的列维度,依次进行填充
所有“会计月”维度填充后,要注意样表有两个列维度,“业务方案”维度未被填充。
再依次填充“业务方案”维度后,完成表样的设计。
- 提交套表。
表单设计好后点击“提交套表”,设置套表分类和套表名称。
点击上传,提交完成则提示上传完成。
在〖套表管理〗节点可以查询到刚才提交的套表。
固定表样表设计常见问题
同一Excel文件中的套表能否选择不同的应用模型?
不能。套表中所有可录入区域必须使用同一个应用模型。
套表删除报错,提示:“套表已经被使用,不能删除!”?
套表已经发布成任务,需要在〖任务管理〗节点先删除该套表发布的所有任务,再删除套表。如果任务因有后续操作无法删除,那么套表也不允许删除。
提交套表报错,当前套表ID在系统中不存在?
打开“表单设计管理”-“表单参数区”,点击“删除表单编号”,然后再重新提交套表。
提交套表,提示“参数维发生了变化,不允许提交套表!”
新增表单使用的任务参数维和其他表单不一致,不能提交套表。
浮动表
多维浮动表
多维浮动表是在编制时可以手工增加可变维档案,在行维度上对表样进行扩展的表样形式。多维浮动表一般多用于明细表的设计。目前多维浮动表仅支持设置行维度浮动。
先设计一个基本表单,详情参见设计固定表。
例示样表行维度是客商;列维度是指标、度量维。
选中要浮动的行区域,然后鼠标右键点生成业务区-行浮动区。
生成行浮动区完毕后,浮动区会变成浅粉色。
选中客商单元格,鼠标右键点“浮动单元格类型”-“可变维”。
出现设置浮动区操作类型,维度选择“客商”,点“确定”。设置后客商维度是浮动区的可变维。
再增加EXCEL求和公式,设置合计数(生成浮动区后会隐藏一行,求和的时候公式求和范围设置隐藏行到浮动行)。
区域浮动表
区域浮动表是一种特殊的多维浮动表。区域浮动表特点是浮动维度有相同的明细维度
先增加一个表单,设置行浮动区(具体操作步骤详见固定表单设计和多维浮动表设计)。
选中主体下面的单元格,点击“浮动单元格类型”-“可变维”。
在维度中选择“主体”,点确定。
选中指标,点击“浮动单元格类型”-“多维区浮动”。
在维度里选择“指标”,然后点“确定”。
滚动表
按年/月滚动表
如果需要做一个表,取上年数或者上月数,可以设置滚动表,通过滚动函数,取上年或者上月数,下面以取上年数为例做个简单的介绍,先增加一个表单,选中要设置滚动取上年数的表头会计期间/月单元格,点“函数设置”-“设置滚动函数”。
如果是取去年数,则偏移量选-1,如果是取上两年的数,则偏移量选-2,再选中文本区,点确定。
设置月滚动也同理,可参照年滚动设置。
滚动预测表
设置好一个表单,在表头业务方案单元格,点“函数设置”-“设置滚动函数”
在滚动预测函数页签,选择对应的期间编码位置和业务方案文本位置,然后点确定
基础表单样式设计指南
本文2024-08-23 11:03:06发表“yonbip/nccloud知识”栏目。
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