【U8+】应收款管理-应收冲应收操作及适用场景
适用场景:
日常工作中,经常遇到历史业务数据调整或者数据错误更正情况,如客户、部门等信息调整,此时可通过【应收冲应收】业务功能来处理,来调整历史期间的数据余额。
操作要点:
1、在应收款管理,点击【转账】-【应收冲应收】的操作,选择处理的单据,维护转出、转入信息,录入并账金额即可。
2、调整同一客户不同部门,必须在【选项】中核销设置,勾选“部门”
3、转账操作后,科目设置的辅助核算不一致时,需生成凭证,进入【凭证处理】下选“应收冲应收“生成凭证。如 :借方,应收账款 A客户/部门/项目 贷方 应收账款 B客户/部门/项目
具体操作步骤:
在遇到客户应收账款的调整情况,制单为:借方:应收账款A 贷方 :应收账款B,以下依据收款单客户错误需调整来举例,如:收款单上客户从 “美丽星空”转到”世纪天华”。
1、进入【应收款管理】【转账】菜单项下的【应收冲应收】,根据实际业务找到需调整的单据。
2、在“单据类型”处,勾选调整的单据类型,如调整收款单,则勾选“预收款”即可。
注意:“货款”表示销售发票,“预收款”表示收款单。
3、输入转出户“美丽星空,”转入户“世纪天华”,单击〖查询〗按钮,系统将转出户所有满足条件的单据全部列出,找到需调整的单据,并输入“并账金额”,点击【确认】。
注意:如相同客户,不同部门、业务员、项目或合同之间的并账业务,如:调整部门时:
3.1 进入【选项】中的“核销设置“,按实际勾选核销规则,勾选“部门”;
3.2 在应收冲应收时,不要勾选转入下的“客户“,只勾选”部门“栏目将即可。
如调整为业务员或者项目也是类似操作。
4、应收冲应收后,需进入【凭证处理】生成凭证下,选择“应收冲应收“来生成调整凭证。
4.1不同客户转账(收款单类型相反):借:应收账款-转入客户 贷:应收账款-转出客户
4.2相同客户不同的部门、项目等,如受控科目挂了部门或项目辅助核算需生成调整各辅助的凭证。
【U8+】应收款管理-应收冲应收操作及适用场景
本文2024-08-20 02:06:04发表“u8知识”栏目。
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