【u8+】人力资源-薪资管理-工资代扣税计算逻辑

栏目:u8知识作者:用友来源:用友发布:2024-08-19浏览:4

【u8+】人力资源-薪资管理-工资代扣税计算逻辑

知识点/问题:

工资代扣税计算逻辑

问题描述:

如何计算工资代扣税?计算逻辑是什么呢?

影响工资代扣税计算的因素有哪些?

问题步骤或分析及应用价值:

Ø 工资代扣税计算处理程序,系统已经预制,无需另外设置。

Ø 在工资变动,可以录入日常工资数据,并实现个税的自动计算和汇总。

Ø 影响工资代扣税计算的因素:人员档案设置、选项中扣税设置。

解决方案:

一、需要实现正常计算个税,根据以下步骤处理:

1. 薪资管理-设置-选项-扣税设置:

1) 勾选“从工资中代扣个人所得税”。

2) 设置收入额合计对应的项目,系统默认为“实发合计”,也可以根据实际情况,新增应税工资项目,并在此处修改为新增的工资项目。

3) 税率设置:系统已经预制年税率表,无需修改。

4) 税款所属期:该选项可实现税款所属期与薪资期间不一致的业务场景。

Ø 系统预制税款所属期:当月、下月、下下月

Ø 以2022年度为例:

选择“当月”:累计扣税期间2022.1-2022.12

选择“下月”:累计扣税期间2021.12-2022.11

选择“下下月”:累计扣税期间2021.11-2022.10

注意:该选项保存后无法修改,请根据应用场景慎重考虑后再选择。

5) 按累计专项扣除录入:该选项影响的是专项扣税项目的录入。

Ø 如果勾选,则工资变动界面,可以录入带有“累计“字样的专项附加扣税项目,比如“累计子女教育”、“累计老人赡养费”等,那么每月计算个税时,只按此项目的当月金额计算,不会累计之前月份的数据。

Ø 反之,工资变动界面,不可以录入带有“累计“字样的专项附加扣税项目,只可录入“子女教育”、“老人赡养费”等专项附加扣税项目,计算个税时,会累计之前月份该项目的数据进行计算。

2. 人员档案设置。

1) 勾选“计税”,表示人员参与个税计算。

2) 勾选“居民”,表示属于按年累计计税人员,反之按月计税。

3) 是否勾选“上年收入<=6万”。

a) 工资变动计算时,对于满足上年累计收入小于6万的员工,在纳税年度第一个月直接扣除6万减除费用,并计算税额为0

b) 自第二个纳税月份开始,若全年累计收入低于6万,则全年不扣税;若全年累计收入高于6万,则从突破6万的当月开始根据实际收入计税。

3. 工资变动界面录入当月工资数据,点击计算汇总,自动计算应发合计、扣款合计、实发合计、工资代扣税等预制项目金额。

如果工资项目设置了从其他系统取数的取数公式,则需要先点击“取数”,再点击“计算”。

如果是年中启用薪资模块,则需要录入期初数据,先在工资变动界面按下快捷键Ctrl + Alt + Q,再勾选“录入期初”,即可录入启用之前月份的工资数据,并点击计算汇总。

注意期初的“工资代扣税”需要手工录入,系统不会自动计算。

4. 工资计算后,可查看扣税所得税报表-系统个人所得税扣缴申报表(2019版)核对数据。

二、个税计算不正确的检查处理思路:

1.查看工资表-工资卡,选择人员,查询出整年度的工资数据。

如果工资卡界面的工资项目显示不全,则可以点击我的账表-重建表-工资卡,系统重新按工资变动界面的工资项目再次生成工资卡。

2. 根据选项-扣款设置中“收入额合计”对应的项目人为计算个税,如果确实和实际税务系统缴纳个税不一致,则考虑是否是哪个工资项目录入不正确,或者工资项目公式设置错误。

Ø 例如:“收入额合计”对应的项目为“应税工资”(新增工资项目,且已经设置计算公式),则计算代扣税逻辑为:

【(累计应税工资-累计专项附加扣除项目-累计减除费用)*税率-速算扣除数】-累计已扣缴税额

3. 如果年中启用薪资或者人员年中入职,则需要考虑在薪资管理-人员档案中维护初始进入日期或者最新计税日期。

1) 初始进入日期

1、新购或增购的新用户,如果存在期初数据,需要录入初始进入日期和期初工资变动,只有录入期初时,进入日期才生效。

2、工资类别调动,如果需要累计调动前后的数据,需要录入初始进入日期和期初工资变动

2) 最新计税日期

1、重新入职,录入“ 最新计税日期”,按该日期开始计算累计数据及基本费用扣除。

2、工资类别调动,各工资类别作为独立子公司时,不需要累计调动前后的数据,则需录入“最新计税日期”,按该日期开始计算累计数据及基本费用扣除。

3、入职日期与税款所属期不一致时,基本扣除费用扣除标准不同。例如:1月份入职,2月份发放工资。申报时,需按基本扣除费用10000扣除。该业务下,用户手工录入“最新计税日期”为1月份。

注意:使用“最新计税日期”不累计期初数据。

4. 如果所有人计算个税均不正确,则考虑是选项问题,是否是“收入额合计”对应的项目错误,或者税款所属期错误,如果税款所属期错误,需要反结账到第一个月,联系服务工程师,执行数据脚本后可以在选项中重新修改“税款所属期”,工资数据从第一个月重新计算。

总结:

工资代扣税计算逻辑:

Ø 根据工资变动数据,按以下公式计算工资(累计预扣法)

本期应预扣预缴税额=(累计预扣预缴应纳税所得额×预扣率-速算扣除数)-累计减免税额-累计已预扣预缴税额

累计预扣预缴应纳税所得额=累计收入-累计免税收入-累计减除费用-累计专项扣除-累计专项附加扣除-累计依法确定的其他扣除

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