【u8+】薪资管理-人员附加信息设置
知识要点:薪资管理的人员档案里除了人员编号、人员姓名、所在部门、人员类别等基本信息外,为了管理的需要还需要一些辅助管理信息,就可以设置人员附加信息。本功能可用于增加人员信息,丰富人员档案的内容,便于对人员进行更加有效的管理。例如增加设置人员的:性别、民族、身份证号、公积金账号等。
总结:
- 在【薪资管理】-【设置】-【人员附加信息设置】,进入人员附加信息设置界面。
- 点击【增加】按钮,可输入附加信息名称或从参照栏中选择系统提供的信息名称。再次点击【增加】按钮,保存新增名称并可继续增加下一条记录。
- 如需要和基础档案-人员档案里的字段设置对应关系,择在对应设置里选择对应的【人事信息项目】。
- 如需要设置参照档案,可勾选"是否参照",点击〖参照档案〗按钮,可以设置人员附加信息的参照值。
- 如需要将增加的附加信息设置为必输项,可勾选“是否必输项”。
具体操作:
比较常见需要增加的人员附信息是身份证号和公积金账号,因为银行代发需要这两个信息,因此本文章以此为例来进行操作说明。
- 点击【设置】下的【人员附加信息设置】,进入人员附加信息设置界面
2.点击〖增加〗按钮,可输入附加信息名称或从栏目参照中选择系统提供的信息名称。再次点击〖增加〗按钮,保存新增名称并可继续增加下一条记录。
- 增加【身份证号】:点增加之后,在栏目参照里选择【身份证号】,再点增加即可加上这条记录:
b.增加【公积金账号】:点增加之后,在信息名称里录入【公积金账号】,再点增加即可加上这条记录:
3.设置与人员基础信息的对应关系
1)有的人员附加信息可以建立基础设置的人员档案对应关系,点击〖对应设置〗按钮,进入"人员信息同步设置"界面;
2)在对应的"人事信息项目"行通过下拉菜单选择要对应的人员信息。
- 这里的人事信息项目指的是基础设置-人员档案里的字段,对应之后在基础档案-人员档案里录入该字段的内容,再到薪资管理的人员档案里点【同步】将内容同步过来,不能手工录入。
- 未启用人事管理时,人事信息项目只能选择基础档案-人员档案“基本信息”、“联系信息”里的字段;启用了人事管理时,还可以选择到“人事附加信息”里的字段;
3)选择完毕点击〖确认〗按钮,保存本次设置的对应关系。
注:设置了对应关系的附加信息将对所有工资类别及发放次数中的人员附加信息有效。
4.如果此人员信息需要手工添加档案,可以勾选"是否参照",点击〖参照档案〗按钮,可以设置人员附加信息的参照值。
5.确认增加的附加信息是否为必输项,如果为必输项,则在录入人员档案时此附加信息必须输入内容不能为空。
注:当一个字段设置为"必输项"时,仅对以后增改人员档案时进行控制,以前已经存在的记录不做改变。
6.点击〖删除〗按钮,可删除光标所在行的附加信息。
注:已使用过的人员附加信息不可删除,但可以修改。
【u8+】薪资管理-人员附加信息设置
知识要点:薪资管理的人员档案里除了人员编号、人员姓名、所在部门、人员类别等基本信息外,为了管理的需要还需要一些辅助管理信息,就可...
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本文2024-08-19 16:10:04发表“u8知识”栏目。
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