知识点：UFO的数据采集与汇总

问题描述：数据采集与汇总是什么情景下使用的，流程是什么？

问题步骤或分析及应用价值：UFO的数据采集与汇总功能可把多个表页，或者多个报表汇总起来，汇总数据可以保存在本报表中，也可形成一个新的汇总表。

解决方案：

1. 打开要汇总的a报表，点编辑-格式/数据状态，切换到数据状态。

2. 点数据-采集，弹出“数据采集”对话框，在对话框中选取b报表，点“采集“按钮或者双击该文件名即可执行数据采集，UFO将在当前报表中自动追加表页以存放此报表的数据。

注：采集的报表和原报表的格式必须相同。采集报表文件的数据时，如果当前报表的格式与源数据报表的格式不一样，将出现对话框“报表格式不同！是否强行追加？“点“确定“按钮后，将强行追加，由于报表格式不同，无法正常汇总，数据追加是毫无意义的。点“取消“按钮后，将放弃数据采集操作。

3. 点数据-汇总-表页，先选择汇总方向：

1) 如果要把汇总结果保存在本报表中，选择“汇总到本表最后一张表页“。UFO将自动追加一张表页，并把汇总数据存在这张表页中。

2) 如果要把汇总结果保存在一个新的报表中，选择“汇总到新的报表“，并且在编辑框中输入新的报表名。注意：如果输入的报表名是一个已存在的报表，将删除此报表原有内容。

4. 点下一步，设置汇总条件：

1) 如果要汇总报表中所有的表页，直接点“下一步“。

2) 如果汇总报表中的部分表页，在“表页汇总条件“中定义条件。可以以单元的值、关键字的值或者以表页号为汇总条件。汇总条件可以有多个，它们之间是“并且“或“或者“的关系。点“并且“、“或者“、“加入“按钮可以使汇总条件进入“汇总条件编辑框“。

a) 以单元的值为汇总条件

在左边编辑框中输入单元名称，在中间编辑框中选择关系运算符，在右边编辑框中输入单元的值。注意：如果单元的值为字符时，应加上双引号“ “。

例如：“A10>=500“表示汇总A10单元的值大于等于500的表页，忽略A10单元的值小于500的表页。

b) 以关键字的值为汇总条件

在左边编辑框中选择已设置的关键字，在中间编辑框中选择关系运算符，在右边编辑框中选择关键字的值。

例如：“年=2022AND月>5“表示汇总2022年下半年的表页。

c) 以表页号为汇总条件

在左边编辑框中输入表页号函数“MREC( )“，在中间编辑框中选择关系运算符，在右边编辑框中输入表页号。

例如：“MREC( )>=5 AND MREC( )<=10“表示汇总第5页到第10页的表页。

5. 点“下一步”，设置汇总位置：

1) 选择“按物理位置汇总“，直接把同一位置的数据叠加。

2) 选择“按关键值汇总“，在关键值列表框中选择一个关键值，此关键值为行可变区的某一列或者列可变区的某一行。如果此关键值为字符型，则将按照关键值的顺序进行汇总；如果此关键值为数值型，则只对此关键值进行物理汇总，可变区中的其他数据不汇总。

6. 点“完成“按钮后将生成汇总结果，即把a报表和b报表的数据汇总到了一个表上。

注意：UFO将自动给汇总表页设置“表页不计算“标志。

总结：

把两个报表汇总合并的步骤：

1. 先做数据采集，把要汇总的表都放到一张表里的多个表页中；

2. 点数据-汇总，设置汇总方向、汇总条件、汇总位置，即可生成汇总后报表。