适用场景：

启用【出纳管理】系统后，针对日记账业务量大时日记账可以支持外部文件格式导入，如常用的excel格式导入模式。

操作要点：

1、 维护导入模板：从日记账界面，点【编辑】-【输出】，输出到Excel，在Excel模板里把不需要的列删除；

如涉及客户、供应商信息，则调整内容至往来单位一列中。

2、导入内容对照：在【编辑】-【导入】-【使用导入向导导入】中，选择文件，在导入列进行逐一对应；

注意：如需导入辅助内容，如客户、供应商、项目等，则需注意维护对应的字段及模板内容。

具体操作步骤：

1、 维护导入模板：

可通过从日记账界面，点【编辑】-【输出】-输出Excel，作为模板。在进行调整即可。

调整模板内容：

Ø 把表头部分和不需要的列删除；

Ø 日期、借贷方金额是必录的项目，其他的根据需求录入；

Ø 部门、职员、项目在模板上需要录入名称，不要录入编码；

Ø 有客户或供应商的，客户和供应商的列也删除，增加往来单位类型和往来单位这两列，往来单位类型录入客户或供应商，客户和供应商都录入到往来单位这列里，可以录入编码也可以录入名称。

下图展示了各种辅助项的导入方式，可供参考：

2、 导入内容对照：

1) 打开对应账户，点击【编辑】-【导入】-【使用导入向导】，按步骤往后执行，可选择借方和贷方金额分别在两列情况，日期类型要选择和导入模板上的日期格式一致的

2) 选择导入文件：导入类型选择<导入Excel文件>，并选择已维护好的模板

3) 调整导入内容：如文件包含栏目名称，则勾选第一行包含列名，因为第一行是标题行；

4) 对照导入列：把Excel里的每一列都和系统里的列进行一一对应，比如选中日期这列，上方导入到选择“日期”，选中借方金额这列，上方导入到选择“借方（单位：元）”。

5) 对应之后点完成，提示“导入完成”，点确定即可查看到日记账的记录。

注意：导入的日记账来源会显示“导入”，导入之后检查各项辅助项也都导入成功。