考勤休假管理-考勤类别的增加与设置
知识点:
如何增加自定义的假别
案例/问题描述:
公司需要对请假、加班进行明细划分,如何增加不同类别的请假和加班类别
问题步骤或分析及应用价值:
问题背景:人力需要把考勤明细化,加班、班次以及假别都需要区分
问题分析:
1.考勤类别的步骤
2.增加了考勤类别如何在软件体现
解决方案:
1、增加班次类别(在考勤管理-考勤设置-考勤类别里增加)
1.1查看考勤班次节点
作用:可以根据班次类别设置不同的考勤班次,使得考勤明细化,便于管理
2、增加请假类别
其中:
时间单位:指的是做请假单的时候 按照小时或者天数计算,并且可以控制最小请假时间,如果请假单的时间小于设定的最小请假时间,则系统不允许保存
带薪假:若勾选为带薪假,在月结果汇总时,会将所有勾选了带薪假的类别汇总为一个总的带薪假时间;对于没有勾选带薪假的请假类别,进行月结果汇总时会将所有未勾选带薪假的请假类别时间汇总为一个总的无薪假时间。
加班抵扣:所有的请假类别中,只有调休和欠班允许使用加班抵扣,会冲减相应的加班时间
启用额度检查:如果假别需要控制请假额度,那么需要在考勤类别里,勾选启用额度检查,启用后可以在假期额度管理里面查看这个假别具体的额度
假期期间类型:此项与启用额度检查连用,用于在假期额度管理界面自动带出请假开始时间和请假结束时间
其中:
A. 固定期间:一般指计算日期为1月1日-12月31日
B. 其他期间类型:可以在假期额度管理界面手工维护开始时间、结束时间
C. 自定义假期期间:根据下方的开始时间公式以及结束时间公式自动带出
D. 假期额度计算公式:通过设置公式使得假期额度管理自动带出假期额度
2.2做请假单,即可选择新加的假别
并且 需要注意的是,在月考勤汇总表可以显示新增的假别-“育儿假”的数据
作用:可以自定义假别,并且灵活的设置额度以及开始时间、结束时间,便于企业灵活的把控员工的出勤
3、增加加班类别
其中:
法定节假日加班:设置为法定节假日加班时,综合工时制直接计加班工资,标准工时制不允许抵扣。
可匹配的日期类型:只有加班的时间段属于已经勾选的类型,才允许录入
存休或结算加班工资:该加班类别可抵扣调休和欠班时间,若加班时间没有抵扣完可发放加班工资;按总额抵扣(有期限)模式下,该处置方式显示为过期结算。
仅存休:加班时间只用来抵扣调休和欠班时间;按总额抵扣(有期限)模式下,该处置方式显示为过期作废。
结算加班工资:加班时间只用来发放加班工资。
提示:如果加班类别设置为法定节假日加班,则不允许抵扣。
3.在加班单上选到这个加班类别,并且在月考勤汇总表里体现这个字段
作用:便于精细化对加班的管理,可以有效的控制调休
4、增加出差类别
时间单位:指的是做请假单的时候 按照小时或者天数计算,并且可以控制最小请假时间,如果请假单的时间小于设定的最小请假时间,则系统不允许保存
休息日: 如果勾选了那么计算出差时间的时候,不扣减休息日天数/小时
4.1在出差单上选到这个出差类别,并且在月考勤汇总表里体现这个字段
作用:便于对出差的管理,可以针对不同情景的出差情况设置不同的出差单,有利于对考勤的管理
总结:
系统可以针对加班、请假、加班、出差设置自定义的类别。并且这些类型均可以在月考勤汇总查询对应的数据,可以有效性的针对不同的情景查询数据
考勤休假管理-考勤类别的增加与设置
本文2024-08-18 05:45:52发表“u8知识”栏目。
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