考勤休假管理-加班抵扣的规则在系统如何体现
问题步骤或分析及应用价值:
问题背景:加班的按单抵扣、按总额抵扣有期限、按总额抵扣无期限有什么区别,分别是怎么计算的?
解决方案:
一、按单抵扣
1.在考勤设置-考勤选项-加班抵扣页签,加班存休抵扣方式选择按单抵扣

1.1有效期限:支持两种有效期限
A:有效期限为当月至十二个月 B:有效期限为固定截止月份
a. 当设置为当月至十二个月,则某日期申请的加班单,只能在向后推N个月内可以申请调休(欠班)。
例如:有效期为三个月,则加班日期为2014年3月15日的加班,只能在2014年6月14日之前申请调休(欠班)。过有效期的加班,按照加班处置方式:过期作废或过期结算进行作废或结算处理。
b. 选择有效期限为"固定截止月份"时,可选择本年加班有效的固定截止月份,如本年有效、次年一月有效等,系统支持选择本年至次年十二月有效。
例如:有效期限为"本年有效",则加班日期为本年的加班,在本年年底之前有效,可以申请调休(欠班)
1.2剩余欠班结算方法:指的是加班抵扣完成后,支持对本月剩余欠班的处理方式,在按单抵扣的模式下,只支持当月结算,抵扣后的剩余欠班时间结算为本月结算欠班;
1.3剩余调休结算方法:指的是加班抵扣完成后,支持对本月剩余调休的处理方式,在按单抵扣的模式下,只支持当月结算,抵扣后的剩余调休时间结算为本月结算调休;
注意:如果在生效考勤期间内月考勤汇总有数据修改加班抵扣规则时需要将月考勤汇总的数据删除(全选-删除即可)

2. 做请假单时,需要在表体维护抵扣的加班单

二、按总额抵扣(无期限)

2.1抵扣顺序:可设置加班抵扣顺序和请假抵扣顺序,在抵扣时根据设置好的抵扣顺序进行抵扣。可通过上下移动箭头选择对不同加班类别、请假类别的抵扣顺序。
2.2剩余欠班结算方法:按总额抵扣无期限模式下加班抵扣完成后,支持对当月结算和累计到下月两种方式
2.2.1当月结算:抵扣后的剩余欠班时间结算为本月结算欠班;
2.2.2累计到下月:抵扣后的剩余欠班时间累计到下月,计为下月欠班的期初余额。
2.3剩余调休结算方法:按总额抵扣无期限模式下加班抵扣完成后,支持对当月结算和累计到下月两种方式
2.3.1当月结算:抵扣后的剩余调休时间结算为本月结算调休;
2.3.2累计到下月:抵扣后的剩余调休时间累计到下月,计为下月调休的期初余额。
2.4每月结算加班额度:若当月的加班时间与调休、欠班抵扣完成后小于设置的每月结算加班最高额度,则将当月剩余的处置方式为"存休或结算加班工资"的加班时间全部结算;若抵扣完成后的加班时间高于设置的最高上限加班时间,则按照最高上限结算加班时间,剩余加班时间累计到下月作为下月加班的期初余额。
三、按总额抵扣(有期限)

3.1有效期限:支持两种有效期限 A 有效期限为当月至十二个月 B 有效期限为固定截止月份
a. 有效期限为当月至十二个月:若有效期限为N个月,则本月的加班,只能在向后推N个月内可以申请调休(欠班)。例如:有效期为三个月,则2014年3月的加班,只能在2014年3月、2014年4月、2014年5月可以申请调休(欠班)。过有效期的加班,按照加班处置方式:过期作废或过期结算进行作废或结算处理
b. 有效期限为固定截止月份:选择有效期限为"固定截止月份"时,可选择本年加班有效的固定截止月份,如本年有效、次年一月有效等,系统支持选择本年至次年十二月有效。例如:有效期限为"本年有效",则本年的加班,在本年年底之前有效,可以申请调休(欠班)。
3.2抵扣顺序
3.21优先抵扣以前月份的加班:在有效期内,优先抵扣最早月份的加班,同一月份的加班,再按照加班类别顺序抵扣。
3.2.2优先按照加班类别顺序抵扣:在有效期内,优先按照加班类别顺序抵扣,同一类别的加班,再按照月份最早的顺序抵扣。
可设置加班抵扣顺序和请假抵扣顺序,在抵扣时根据设置好的抵扣顺序进行抵扣。
3.3剩余欠班结算方法:指的是加班抵扣完成后,支持对本月剩余欠班的处理方式,在按单抵扣的模式下,只支持当月结算,抵扣后的剩余欠班时间结算为本月结算欠班;
3.4剩余调休结算方法:指的是加班抵扣完成后,支持对本月剩余调休的处理方式,在按单抵扣的模式下,只支持当月结算,抵扣后的剩余调休时间结算为本月结算调休;
总结:
1、按单抵扣下,需要设置有效期限,无需设置抵扣顺序,在录入请假单的时候表体直接录入抵扣的加班单,并且当月的欠班和调休当月就结算
2、按总额(无期限)下,需要维护抵扣顺序,并且欠班和调休可以选择当月结算也可以选择累计到下月
3、按总额(有期限)下,需要维护有效期限,过有效期的加班,按照加班处置方式:过期作废或过期结算进行作废或结算处理。并且当月的欠班和调休当月就结算
考勤休假管理-加班抵扣的规则在系统如何体现
本文2024-08-18 05:49:59发表“u8知识”栏目。
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