平台-单据编号设置

栏目:u8知识作者:用友来源:用友发布:2024-08-18浏览:1

平台-单据编号设置

问题:
单据编号设置
问题描述:
销售发货单怎么设置按特定要求自动带出发货单号?
问题步骤或分析及应用价值:
1. 发货单单据号如何设置按公司名称简写(Cz)+年月日按日流水+3位从001开始的流水号显示,如发货单 Cz20220101001?
方案:
发货单的单据编号设置中,设置前缀1为手工输入,手工维护Cz,设置前缀2为单据日期(年月日,按日流水,勾选流水依据),也要设置流水号长度是3位,起始值是1。

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2. 发货单单据编号生成规则如何设置按照红蓝标志生成单号,如:发货单fh001 退货单th001?
方案:
发货单的单据编号设置中,前缀1可选择红蓝标志,长度为2,然后到对照表中找到红蓝标志(销售发货单),修改对应的对照码,编码依据名称【否】为发货,对照码为fh,编码依据名称【是】为退货,对照码为th;如果要按照红蓝标志流水,需要勾选流水依据。

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注意:不要随意点击“重新自动生成对照码”按钮,会把设置的对照码恢复默认

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新增空白发货单,单据号显示fh001

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保存发货单后,新增空白退货单,显示th001

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3.发货单单据编号设置按照红蓝标志生成单号(例如发货单 fh001显示),但是新增空白发货单为什么不是按fh001自动显示的?

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查看单据编号设置的流水号,需要手工修改流水号再去新增空白发货单

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总结:

单据编号设置,需要了解编号设置、对照表和查看流水号页签各选项的含义,再去具体根据特定要求设置单据编号规则。

1. 编号设置页签:

1) 选择编号原则:

【完全手工编号】:是指用户新增单据、档案时,不自动带入用户设置的单据、档案流水号,单据、档案号为空,用户可以直接输入单据、档案号;

【手工改动,重号时自动重取】:在用户选择“完全手工编号“功能的情况下,有推式生单功能的单据,由于生成的单据-单据号都为空,应将这些单据显示给用户,以便输入单据号后进行保存;如果批量生单和自动生单不能显示生成的单据并填入单据号,则无法保存单据,此种情况下建议用户不使用“完全手工编号“,而采用“手工改动,重号时自动重取“功能。

【按收发标志流水】:指对于入库、出库单按照流水方式编号。

2) 栏目选项

【按流水依据的对照码生成流水号】:如果勾选该选项,该类型单据在生成编号时完全按照对照码流水,所选流水依据的不同前缀如果对照码相同,则视为同一流水线生成流水号。如果不勾选,所选流水依据的不同前缀如果对照码相同,按不同流水线生成流水号。

2. 对照码页签:

对照码:按照“编号设置“页签中的前缀设置自动生成各前缀编码依据的对照码,也可手工修改,可输入字母、数字型字符,但长度应满足设置要求。对照码必须唯一不能重复。

右补位:如果勾选,长度不够,采用右补位,例如:前缀设置为客户分类6位,实际客户分类为5位,01001,则自动编码时在右侧补0,为010010。系统默认左补位。点击“重新自动生成对照码“后自动变为左补位。

3. 查看流水页签:

这里的流水号是指该种单据当前的最大编号,如果该种类型的单据最大流水号为26号,可是由于种种原因,有25张单据被删除,为充分利用空号,可在这里将流水号改为1号,则表示最大流水号是1号,以后按流水依据编号时,从2开始编号。

平台-单据编号设置

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