考勤休假管理-考勤人员的属性设置对考勤的影响
知识点:
1. 考勤人员的是否需要单独增加?
2. 考勤人员的哪些设置对考勤有影响?
问题步骤或分析及应用价值:
企业职员需要参与考勤时,则需要对该人员档案进行审核,才能在考勤人员中显示出来,并设置相应考勤参数。
设置其对应的考核制度、排班方式、休息日方案等等。
解决方案:
是否考勤
选择是:表示该人员参与考勤,反之不参与考勤。
只有选择是,才能在考勤中做相应业务,生成排班计划,并在考勤日报、月考勤汇总、年考勤汇总中统计考勤数据。
卡号
选择要分配的人员,点击卡号,输入卡号中部(卡号头部和卡号尾部为非必输项),例如起始卡片,系统根据选定人员,生成终止卡号,这样即可批量分配卡号。
考勤制度
系统预制一个默认的考勤制度,同时可以根据实际情况,新增考勤制度。
在考勤设置-考勤制度中设置
例如:如果是企业高管,可以设置一个“免卡制度”,勾选“上班免卡”、“下班免卡”。
同时还可以设置“加班时间少于**分钟不计加班”。
这样在考勤计算时会考虑这些因素,计算考勤时间。
班组名称、进入班组日期
根据班组档案中新增班组,设置班组成员后数据回写到考勤人员界面,同时排班方式选择按班组排班。
排班时,则需要选择班组排班,并需要设置班组排班规则、班组轮班设置,最终生成班组排班计划。
排班方式
支持三种排班方式:单独排班,班组排班、工作日历排班。
工作日历:员工继承部门/公司的工作日历,根据部门/公司的默认班次和休息日方案排班,不需要对员工进行单独排班。
班组排班:根据员工所在班组的班组排班计划确定员工的排班情况,不需要对员工进行单独排班。
单独排班:手工指定员工的休息日方案和默认班次,在员工排班计划中对员工进行排班。
默认班次
适用于排班时自动带出的班次,主要针对于“单独排班”模式。
设置后,可以在生成排班计划时,勾选“覆盖自动排班结果“和”覆盖手工排班结果“,则按默认班次自动生成排班计划。
休息日方案
可以参照休息日档案选择,系统预制一个休息日方案“中国大陆地区”,另外也可以手工增加休息日方案,设置法定节假日和公休假。
设置后可以在排班计划中同步休息日方案。
到职日期、离职日期
根据人员档案自动写入的,且考勤人员界面无法修改。
直接影响的是考勤排班计划设置,到职日期前、离职日期后无法进行排班
例如王五,到职日期:2019-1-2,离职日期:2019-1-10.那么生成排班计划结果如下:
2019-1-2前和2019-1-10无法自动生成排班计划,且也无法手工排班。
总结:
1. 考勤人员无需单独增加,在人员档案需要审核后自动显示在考勤人员界面,并可设置是否考勤。
2. 考勤制度、排班方式、休息日方案、到职日期、离职日期直接影响考勤班次的设置和考勤的计算,故需要根据人员情况分别设置。
3. 修改人员“是否考勤为否”前和离职前,需要把无需考勤的期间且已经排班的计划清空,否则在异常处理、月考勤汇总等报表中还是会显示相应人员的考勤数据。
考勤休假管理-考勤人员的属性设置对考勤的影响
本文2024-08-20 08:54:13发表“u8知识”栏目。
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