钢铁采购总体应用介绍
1 产品概述
1.1 产品介绍
钢铁采购管理是指对钢铁企业采购业务过程进行组织、实施与控制的管理过程。采购管理通过需求提报、采购提报、冶金采购合同、采购订货单、收货通知、采购入库、退货申请、采购入库(红字)、暂估、应付、采购发票、付款申请、付款处理等功能综合运用,对采购物流和资金流全过程进行有效的控制和跟踪,实现企业物资供应信息的管理。该系统与库存管理、应付管理、总账管理、资金管理结合应用,提供钢铁采购业务全过程信息管理。
1.3 业务场景
1)支持业务场景:
包括标准采购、资产采购,费用采购、采购费用等;
2)支持客商两种模式
支持供应商采购最低价寻源和客户拍卖最高价寻源
3)支持VMI业务
支持供应商VMI业务处理,并在物权转移后自动结算生成存货核算的虚单,并可作为和供应商结算的依据。
4)支持整单自动核价
支持供应商采购最低价自动标记
5)支持自动流标和强制流标
支持供应商采购当参标客商总数少于一定数量时自动流标处理。当遇到特殊原因时可手工强制流标
6)支持优质优价自动结算
支持根据供应商的质检报告自动计算结算依据,并出具结算报告,结算报告经对方确认后作为结算的依据。
7)支持外部质检结果引入
外部质检结果也可以引入系统作为结算依据,并出具结算报告。
8)支持采购价格调整
采购入库在结算报告出具以前是按合同价暂估的,结算报告出来后结算价与合同价存在差异,为了成本计算的准确性,需要调整采购成本。
2 业务流程图
3 亮点特性
1) 物料业务组:
建立物料组与业务员之间的映射关系,便于物料采购的落地执行
2) 计划分员:
将采购计划自动分员,落地执行
3) 整单核价:
自动查找最高或最低价客商并标记,便于寻源定位。
4) 采购价格调整:
将暂估价进行调整,便于准确暂估、计算成本。
5) 自动结算:
根据质检结果进行优质优价自动计算,计算出结算价格,形成结算报告
4 功能清单
云 | 应用 | 一级菜单 | 二级菜单 |
钢铁云 | 钢铁采购 | 申请管理 | 需求提报处理 |
采购提报处理 | |||
采购执行 | 采购订货处理 | ||
采购订货变更处理 | |||
收货通知处理 | |||
采购退货 | 退货申请处理 | ||
采购调整 | 采购价格调整处理 | ||
采购寻源 | 拟选处理 | ||
客商询价 | |||
比价处理 | |||
拟签处理 | |||
直签处理 | |||
货源清单 | |||
物料业务组 | |||
采购计划 | 大宗计划 | ||
设备维修计划 | |||
备件采购计划 | |||
采购计量 | 计量委托处理 | ||
采购报检处理 | |||
采购结算 | 大宗结算 | ||
补充协议 | |||
执行记录 | |||
耐材结算 | 耐材结算单 | ||
报表查询 | |||
基础资料 | 采购资料 | ||
寻源资料 | |||
结算资料 |
5 本应用与其他应用的关联
云 | 应用 | 一级菜单 | 二级菜单 |
钢铁云 | 钢铁合同 | 合同签订 | 冶金采购合同处理 |
冶金进口合同处理 | |||
钢材采购合同处理 | |||
供应链云 | 库存管理 | 入库处理 | 采购入库处理 |
财务云 | 应付管理 | 应付处理 | 暂估应付处理 |
财务应付处理 | |||
付款申请 | 付款申请处理 | ||
发票处理 | 收票处理 | ||
出纳管理 | 收付款处理 | 付款处理 |
6 名词解释
采购组织 | 采购组织是一种功能性组织机构,负责询价报价、处理采购申请、创建采购订单、组织收货、向供应商退货等业务。 |
需求组织 | 企业中物资或服务的需要的组织机构。 |
结算组织 | 企业中对一个时期内商品交易、劳务供应等方面发生的经济收支往来进行核算和了结的组织机构。 |
货主类型 | 企业中物权归属分类,包括:核算组织、供应商、客户。 |
货主 | 企业中物权归属的具体的的组织机构。 |
现购 | 采用现金购买的方式购买商品。 |
赊购 | 指企业凭借自身的信用,采用分期付款或延期付款方式购买商品,是“赊销”的对称。在资金紧缺而又急需某种商品时可采用该种采购结算方式,但采购时的商品价格往往高于现货交易时的价格。 |
单据类型 | 定义每一种业务单据界面数据展示的内容。 |
业务类型 | 确定每一种业务的数据流转业务流程,及业务控制。 |
钢铁采购总体应用介绍
本文2024-09-23 00:13:40发表“云星瀚知识”栏目。
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