一、传统询报价之痛

在传统方式下，供应商与采购方都有着各自的困扰：

• 通过电话、传真、邮件的方式接收询价信息，供应商业务员容易遗漏或者忘记；

• 供应商业务员受时间或空间限制，无法收到采购方询价信息，错失合作机会。

• 无法查询参与了哪些报价，供应商业务员难以对历史报价的内容进行回溯；

• 供应商业务员无法实时跟踪报价结果、及时了解哪些内容被采纳，以便及时采取后续的应对工作；

• 询价具有时效性，采购方希望询价结果越快越好，但供应商业务员难以随时响应，且采购方需要较长时间收集各供应商报价结果。

二、解决方案

与供应商伙伴的协同，是数字化时代企业生态共享、共创、共生的新型发展战略，通过智能移动通讯工具，帮助提升企业、供应商在业务处理中的信息协同能力。

移动供应商协同是为有效提升供应链业务处理效率而提供的系统性解决方案。其中，给采购方和供应方造成巨大困扰的询报价业务，在智能移动工具的帮助下，得到了极大的改进：

1.供应商用户实时查询历次询报价情况

供应商用户可以随时在移动端查询所参与的询报价流程，例如：参与了哪些历史询价内容,己方报价信息都是什么，有哪几次报价被采纳，被采纳的物料、价格、时间等。通过查询历次询报价情况，尽早掌握采购方的产品发展、市场动向，及时反馈至内部运营部门。

2.供应商不受空间和时间限制，可以随时报价，快速响应

在移动协同情况下，供应商业务员不受时间和空间的限制，询价信息能够发送到供应商相关对接业务员手机上，确保各指定供应商都及时看到询价信息，降低影响采购成本和供应计划失控的风险。

三、产品功能介绍

1、 历史报价详情查询：供应商业务员可在【报价单列表】点击对应报价单，随时通过移动供应商门户查询历次报价信息。进入对应报价单后，可以清楚的看到哪些报价已经开标未被采纳，未被采纳的内容是什么；哪些报价已被采纳，被采纳的物料、单价、报价日期信息等。

图1 报价单

2、 移动供应商门户查询待报价信息：供应商业务员通过移动供应商门户，可以看到待报价笔数，并点击查看待报价的询价单，决定立即报价、等待或者不报价。

图2 供应商门户及待报价查询

3、待报价信息处理：供应商业务员在待报价列表，查看己方尚未报价的询价单，可以快速发起报价，或直接点击不报价。

图3 报价操作界面

4、移动询报价查询：采购员在PC端生成询价单后，可在移动询报价查询【我的询价】，查看询价单的关键信息，时间范围、供应商范围、内容信息。

图4 询价单入口及列表

5、报价过程管理：采购员在【我的询价】列表找到相应的询价单，通过询价单详情查看报价进展情况，以便采取相关措施，决定采取提醒报价、等待、询价终止、变更时间等决策。

图5 询价进展查询

通过在移动端提供待报价查询、报价、报价结果查询的功能，方便各供应商业务员随时随地进行询报价，从固定的办公室、电脑前解放了出来。既提高了采购方大量询价工作的工作效率，又让询价的时效性得到了保障，确保了各供应商都能够公平参与每次合作机会。

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