1 功能介绍(demo)
采购方在ERP发布采购合同终止协议,供应商在门户中可进行在线查询、确认、拒绝和磋商,并可进行在线电子签章。
2 业务场景
序号 | 场景名称 | 应用场景 | 关键操作 |
1 | 采购合同终止协议处理 | 采购方在ERP发布采购合同终止协议后,供应商在门户中可进行在线查询、确认、拒绝和磋商,并可进行在线电子签章 | 前提: 合同同步供应端:供应商主数据“启用采购协同”参数已打开;系统参数“启用合同协同”参数已打开 在线确认或磋商:ERP采购合同终止协议上参数“启用磋商”参数已打开 在线电子签章:ERP采购合同终止协议上参数“电子签章”参数已打开
操作: 打开列表,点击终止协议编号进入单据查询详情。
如果确认无误点击<确认>; 如果需要撤回点击<撤销确认>; 如果确认不执行协议点击<拒绝>并输入拒绝理由和上传附件; 如果要执行协议但有异议点击<磋商>并输入磋商原因和上传附件,等待采购方回应。采购方调整协议后重新发布
打开合同点击<电子签章>,进入第三方签章平台进行签章操作,完成后返回合同。如果双方均已签章,会生成一份双签合同文件在签章附件页签
打开协议点击<上传附件>,在协同附件页签上传所需附件。上传后采购方可见 |
3 系统路径
供应商端:供应商协同云>合同协同>协议管理>终止协议
4 关键字段(demo)
序号 | 字段名称 | 字段说明 | 必录性 |
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一、基本信息 |
1 | 协议编号 | 协议编号。不可编辑 | 必录 |
2 | 协议名称 | 协议名称。不可编辑 | 必录 |
3 | 签订日期 | 协议的签订日期,由采购方填写。不可编辑 | 必录 |
4 | 起始日期 | 协议生效后的有效起始日期。不可编辑 | 必录 |
5 | 截止日期 | 协议生效后的有效截止日期。不可编辑 | 必录 |
6 | 合同编号 | 关联合同的编号。不可编辑 |
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7 | 合同名称 | 关联合同的名称。不可编辑 |
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8 | 甲方 | 协议甲方。不可编辑 |
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9 | 乙方 | 协议乙方。不可编辑 |
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10 | 第三方 | 协议第三方。不可编辑 |
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11 | 生效状态 | 未生效:协议待生效 已生效:协议已生效 已失效:协议已失效 系统自动生成、不可编辑 |
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12 | 确认状态 | 未启用:协议未启用在线磋商,供应商无需确认 待确认:待供应商确认 已确认:供应商已确认 已拒绝:供应商已拒绝 磋商中:供应商发起磋商,等待采购方处理。采购方可选择直接取消或者修改协议后重新发布 系统自动生成、不可编辑 |
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二、详情信息 |
1 | 详情信息 | 终止协议的详细说明。不可编辑 | 必录 |
三、附件 |
1 | 签章附件 | 如果是线下签章,此处为采购方上传的合同签章文件; 如果是在线签章,双方均签章后此处显示已签章的合同签章文件。 不可编辑 |
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2 | 协同附件 | 供应商可查询和下载采购方上传的协同附件; 供应商可通过磋商或者上传附件操作上传协同附件,采购方可查询和下载 |
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