开票单(供应端)
1 功能概述
供应商从已确认的对账单生成开票单,可以全部开票或者分批开票。好处是便于浏览和核对;发票信息留档便于记录和查询。
2 业务场景
序号 | 场景名称 | 应用场景 | 关键操作 |
1 | 手工上传发票明细 | 供应商从已确认的对账单生成开票单,并在开票单上关联发票明细。 | 操作1:编辑开票单 1) 编辑单头的业务日期和备注; 2) 编辑入库/收货明细的本次开票数量或价格; 3) 维护发票明细。点击【增行】维护发票明细信息; 操作2:提交开票单 先点击【保存】保存操作,然后点击【提交】提交开票。提交后采购方才可见。 操作3:其他操作 如果要撤回,点击【撤销开票】; 如果要邮寄发票,点击【物流录入】录入物流单号、物流公司、寄出日期和预计送达日期。 |
2 | 发票云上传发票明细 | 当启用发票云后,供应商从已确认的对账单生成开票单,并在开票单上导入发票。 | 操作1:编辑开票单 1) 编辑单头的业务日期和备注; 2) 编辑入库/收货明细的本次开票数量或价格; 3) 维护发票明细。点击【导入发票】,导入发票后发票云OCR自动识别生成发票明细; 操作2:提交开票单 点击【提交】提交开票。提交后采购方才可见。 操作3:其他操作 如果要撤回,点击【撤销开票】; 如果要邮寄发票,点击【物流录入】录入物流单号、物流公司、寄出日期和预计送达日期; 如果要在线查看发票,点击【查看发票】; 如果要在线发票验真,点击【查验】。 |
3 关键字段
序号 | 字段名称 | 字段说明 | 必录性 |
一、基本信息 | |||
1 | 签收状态 | 待签收:开票单审核后的初始状态; 已签收:采购方签收后更新; 已打回:采购方打回后更新。 系统自动生成、不可编辑 | |
二、入库/收货明细 | |||
1 | 录入金额 | 对账单生成开票单时携带。不可编辑 | |
2 | 数量 | 行类型的控制基准为数量时可编辑 | |
3 | 本次开票单价 | 本次对账开票的不含税价。同时满足录入金额为否、行类型的控制基准为金额、计税类型为价外税(不含税)时可编辑 | |
4 | 本次开票金额 | 本次对账开票的不含税金额。同时满足录入金额为是、行类型的控制基准为金额、计税类型为价外税(不含税)时可编辑 | |
5 | 本次开票含税单价 | 本次对账开票的含税价。同时满足录入金额为否、行类型的控制基准为金额、计税类型为价外税(含税)/价内税(含税)时可编辑 | |
6 | 本次开票价税合计 | 本次对账开票的含税金额。同时满足录入金额为是、行类型的控制基准为金额、计税类型为价外税(含税)/价内税(含税)时可编辑 | |
7 | 生成下游单据 | 生成下游单后返回生成标记。不可编辑 | |
8 | 下游单据类型 | 生成下游单类型,包括应付单和对公报销单。不可编辑 | |
9 | 下游单据号 | 生成下游单据号。不可编辑 | |
三、发票明细 | |||
1 | 发票类型 | 由供应商在开票单上维护。可手工录入;如果企业启用了发票云,导入发票时自动获取、不可手工编辑 | |
2 | 发票代码 | 由供应商在开票单上维护。可手工录入;如果企业启用了发票云,导入发票时自动获取、不可手工编辑 | |
3 | 发票号码 | 由供应商在开票单上维护。可手工录入;如果企业启用了发票云,导入发票时自动获取、不可手工编辑 | 必录 |
4 | 价税合计 | 由供应商在开票单上维护。可手工录入;如果企业启用了发票云,导入发票时自动获取、不可手工编辑 | 必录 |
5 | 税额 | 由供应商在开票单上维护。可手工录入;如果企业启用了发票云,导入发票时自动获取、不可手工编辑 | |
6 | 金额 | 由供应商在开票单上维护。可手工录入;如果企业启用了发票云,导入发票时自动获取、不可手工编辑 | |
7 | 币别 | 由供应商在开票单上维护。可手工录入;如果企业启用了发票云,导入发票时自动获取、不可手工编辑 | 必录 |
8 | 开票公司 | 由供应商在开票单上维护。可手工录入;如果企业启用了发票云,导入发票时自动获取、不可手工编辑 | |
9 | 收票公司 | 由供应商在开票单上维护。可手工录入;如果企业启用了发票云,导入发票时自动获取、不可手工编辑 | |
10 | 开票日期 | 由供应商在开票单上维护。可手工录入;如果企业启用了发票云,导入发票时自动获取、不可手工编辑 | |
11 | 发票序列号 | 由供应商在开票单上维护。可手工录入;如果企业启用了发票云,导入发票时自动获取、不可手工编辑 | |
12 | 发票下载地址 | 由供应商在开票单上维护。可手工录入;如果企业启用了发票云,导入发票时自动获取、不可手工编辑 | |
13 | 发票校验码 | 由供应商在开票单上维护。可手工录入;如果企业启用了发票云,导入发票时自动获取、不可手工编辑 | |
14 | 备注 | 由供应商在开票单上维护。可手工录入;如果企业启用了发票云,导入发票时自动获取、不可手工编辑 | |
15 | 发票附件 | 由供应商在开票单上维护。可手工录入;如果企业启用了发票云,导入发票时自动获取、不可手工编辑 | |
16 | 发票来源 | 手工创建:供应商手工录入发票明细; 发票云:供应商通过发票助手功能导入发票明细。 |
4 Q&A
4.1 开票单支持OCR上传实物发票吗?
1、产生原因
供应商手工填写发票信息耗时耗力,需要借助OCR功能快速识别上传发票。
2、解决方法
如果采购方购买了发票云,可以启用发票云功能。支持供应商用户在创建开票单时通过发票云的发票助手功能导入发票。导入后还可以在线查询发票和验真。
变更记录
产品版本 (季度版本号/patch补丁号) | 更新内容 | 更新日期 |
V6.0.1 | 优化了开票单功能,支持供应商上传海外发票和全电发票,增加了开票明细类型 | 2023年10月30日 |
V6.0.4 | 优化了开票单的发票导入功能,自动校验上传发票企业名与系统内是否一致,降低了发票误传的风险 | 2023年12月25日 |
V6.0.8 | 开票单支持AWS发票云模式,客户购买AWS发票云后供应商可以在开票单上使用发票助手功能上传发票,提高了发票上传的效率 | 2024年3月26日 |
开票单(供应端)
本文2024-09-22 23:55:26发表“云星瀚知识”栏目。
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