销售订单变更单介绍
变更记录
产品版本 | 更新内容 | 更新日期 |
初始版本 | 初始版本 | 2021年09月09日 |
V5.0.023 | 发布了销售管理应用的套件销售功能(无BOM版),满足用户将多个物料包装成一个组合产品进行销售的场景,一般适用于家具、汽配等行业,在销售下单时按整套销售,发货环节按套内各项物料发给客户,在客户现场再组装成套使用。销售订单变更单支持套件销售。 | 2023年06月25日 |
V7.0 | 【功能优化】优化了销售订单物料明细变更为取消时,联动发货计划行为取消 | 2024年08月25日 |
1 简介
1.1 功能介绍
销售订单变更单,是处理销售变更业务的单据,通过变更单驱动订单调整,按照不同版本管理销售订单。通过订单变更日志详细记录变更版本、变更内容等数据,对比销售订单变更前后差异。当前系统有新旧2版销售订单变更单,支持用户按需选择变更单版本。
1.2 应用场景
由于客户或销售方的原因(如客户需求变化),影响销售订单业务执行,需要使用变更单对已审核的销售订单进行变更操作,销售组织及时调整生产和发货计划,以继续完成双方业务交易。
1.3 系统路径
路径1:【供应链云】→【销售管理】→【销售执行】→【订单变更处理】;
路径2:【供应链云】→【销售管理】→【销售执行】→【销售订单处理】→【业务操作-变更】;
1.4 字段/按钮说明
1)单据字段说明:
字段名称 | 详细解释 |
变更单日期 | 变更单单据日期 |
单据状态 | 变更单单据状态。值:暂存、已审核、已提交 |
变更原因 | 记录销售订单的变更原因 |
2)单据按钮说明:
按钮名称 | 详细解释 |
删除 | 删除暂存态销售订单变更单 |
保存 | 保存暂存态销售订单变更单 |
修改 | 修改暂存态销售订单变更单 |
提交 | 提交暂存态销售订单变更单 |
撤销 | 撤销已提交态销售订单变更单 |
审核 | 审核已提交态销售订单变更单 |
反审核 | 反审核已审核、未生效销售订单变更单 |
生效 | 销售订单变更单生效,生效之后不可逆 |
变更详情 | 查看销售订单变更单的变更详情 |
3)物料明细行按钮说明:
按钮名称 | 详细解释 |
增行 | 增加物料明细行分录 |
删行 | 删除未执行的物料明细行分录 |
修改 | 修改物料明细分录行,数量和价格相关字段(①未执行的分录行可更改价格②数量不可小于已执行数量) |
生成发货计划 | 根据所选物料行的物料、计量单位、数量和发货日期生成发货计划 |
4)收款计划行按钮说明:
按钮名称 | 详细解释 |
增行 | 增加收款计划行分录 |
删行 | 删除未执行、已选的收款计划行分录 |
修改 | 修改未执行的收款计划行分录 |
5)发货计划行按钮说明:
按钮名称 | 详细解释 |
增行 | 增加发货计划行分录 |
删行 | 删除未执行、已选的发货计划行分录 |
修改 | 修改未执行的发货计划行分录 |
6)列表按钮说明:
按钮名称 | 详细解释 |
删除 | 删除暂存态销售订单变更单 |
提交 | 提交暂存态销售订单变更单 |
撤销 | 撤销已提交态销售订单变更单 |
审核 | 审核已提交态销售订单变更单 |
反审核 | 反审核已审核、未生效的销售订单变更单 |
生效 | 销售订单变更单生效,生效之后不可逆 |
变更详情 | 查看销售订单变更单的变更详情 |
2主要操作-旧变更
2.1销售订单变更
操作步骤
步骤1:选择符合变更要求的销售订单(①销售订单列表页面选择;②进入销售订单单据页面)
步骤2:点击“变更”按钮,生成销售订单变更单
步骤3:根据企业销售变更业务进行变更操作(如修改物料数量字段),可变更字段见2.3旧销售订单变更单可变更、可反写字段
步骤4:保存、审核、提交销售订单变更单,确认无误后点击“生效”按钮,生效成功
步骤5:刷新销售订单,版本号已更新,变更成功
2.2订单变更日志查询
前提条件:当前登录用户有销售订单“变更日志”功能的操作权限,或销售订单变更单“查询”功能的操作权限;
查询方法1操作步骤
步骤1:销售订单列表选择变更过的销售订单,可多选
步骤2:点击“变更日志”按钮,出现所选销售订单的销售订单变更日志列表页面
步骤3:点击“变更详情”,查看销售订单具体变更内容
查询方法2操作步骤
步骤1:销售订单变更单列表页面选择销售订单变更单
步骤2:点击列表中变更详情字段,查看销售订单变更日志
2.3旧销售订单变更单可变更、可反写字段
旧销售订单变更单中可变更字段为固定单据字段,可变更、可反写字段如下:
字段名称 | 可变更 | 可反写 |
销售部门 | 是 | 是 |
销售组 | 否 | 是 |
销售员 | 是 | 是 |
联系人 | 是 | 是 |
联系人电话 | 否 | 是 |
联系地址 | 是 | 是 |
收货地址 | 是 | 是 |
税额 | 否 | 是 |
金额 | 否 | 是 |
税价合计 | 否 | 是 |
变更方式 | 否 | 是 |
数量 | 是 | 是 |
辅助数量 | 是 | 是 |
单价 | 是 | 是 |
含税单价 | 是 | 是 |
金额 | 是 | 是 |
金额本位币 | 否 | 是 |
税额 | 否 | 是 |
税额本位币 | 否 | 是 |
折扣额 | 否 | 是 |
价税合计 | 是 | 是 |
价税合计本位币 | 否 | 是 |
控制收货数量 | 否 | 是 |
收货上限数量 | 否 | 是 |
收货下限数量 | 否 | 是 |
款项名称 | 是 | 是 |
应收比率% | 是 | 是 |
应收金额 | 是 | 是 |
要货日期 | 是 | 是 |
计划发货日期 | 是 | 是 |
计划发货数量 | 是 | 是 |
3、主要操作-新变更业务
3.1新销售订单变更模型配置
新销售订单变更单通过预置模型,支持用户按需配置变更方案,包括生效时机、校验时机、订单数据范围、字段是否可变更、是否可反写、是否写入记录日志等。
前提条件:当前登录用户有配置销售订单变更方案的操作权限;
操作步骤
步骤1:进入开发服务云-开发平台应用,供应链业务云下选择供应链基础
步骤2:功能分组列表选择变更管理,点击变更模型的“预览与调试”
步骤3:弹出预览与调试弹窗,参数类型选择“列表”,点击“预览”按钮
步骤4:进入变更模型列表,点击“新增”按钮(或选中方案,点击“修改”按钮)
步骤5:按需录入变更模型方案的基本信息、字段映射、数据范围、校验条件、插件,完成变更模型方案的创建
1)基本信息字段说明:
字段名称 | 详细解释 |
源单据 | 变更方案的源单据 |
变更单据 | 变更方案的变更单据 |
方案名称 | 变更方案的名称 |
生效时机 | 变更单的生效时机。值:手工生效、审核即生效 |
校验时机 | 订单变更时,校验变更数据是否符合变更方案的时机 |
不更新版本号 | 变更生效时,是否更新销售订单的版本号 |
系统预置 | 变更方案是否属于系统预置方案 |
使用状态 | 变更方案的使用状态。值:禁用、可用 |
2)字段映射字段说明
字段名称 | 详细解释 |
变更单字段 | 变更单中的字段 |
源单字段 | 源单中的字段 |
可变更 | 控制字段是否可变更 |
可反写 | 控制字段是否可反写 |
记录日志 | 控制字段是否显示在订单记录日志中 |
自动匹配 | 变更单字段与源单字段进行自动匹配 |
3)数据范围字段说明
字段名称 | 详细解释 |
字段 | 限制源单是否可进行变更的字段 |
条件 | 限制源单是否可进行变更的条件 |
值 | 限制源单是否可进行变更的字段值 |
4)校验条件字段说明
字段名称 | 详细解释 |
是否启用 | 是否启用检验条件 |
条件描述 | 检验变更单内容是否符合规范的条件 |
插件:通过插件实现预置模型之外所需的功能
3.2新销售订单变更变更
——参照2.1销售订单变更
3.3销售订单支持套件销售业务
前提条件
企业开启“套件销售”参数,支持套件销售业务;物料类销售或服务类销售销售订单发起变更。
操作步骤(以物料类销售订单变更为例)
步骤1:销售订单点击变更,生成销售订单变更单
步骤2:变更单中,①未维护套件BOM,或者维护套件BOM但物料销售信息中设置允许调整单据结构的物料行,允许通过增子行操作,新增套件子项物料,②允许变更单中新增套件父项及对应子项。
步骤3:未执行过的物料行允许变更发货方式(即未生成发货通知单或销售出库单),其余字段如定价方式、父项产品等都不允许变更。
步骤4:变更单生效后更新订单。
步骤5:订单下推其他单据执行套件销售业务。
套件销售说明:定价方式、套件发货方式等套件相关字段对变更单的控制同销售订单
定价方式=父项定价时,子项行的单价、含税单价、金额、价税合计等信息为空且锁定不允许编辑。定价方式=子项定价同理,父项行的价格、金额相关字段为空且锁定不允许编辑;
套件发货方式=成套时,为保证成套发货,子项行的结算组织、发货组织、发货日期、控制时间等字段取值同父项,且子项行锁定不允许编辑。套件发货方式=非成套时,允许子项行的结算组织等字段编辑;
其余字段:为保证业务按照套件控制正确,例如控制发货数量、供应商直运、采购组织、供应商、是否生成暂估应收单等字段,子项取父项值,且子项锁定不允许编辑。套件销售业务不支持VMI业务,父项和子项行货主类型字段为核算组织,锁定不允许修改;
备注:开启套件业务需要仔细考虑,现场二开增加的字段、按钮,是否会对套件业务有影响,需要控制不能破坏套件结构。
销售订单变更单介绍
本文2024-09-22 23:44:49发表“云星瀚知识”栏目。
本文链接:https://wenku.my7c.com/article/kingdee-xinghan-134997.html