销售订单变更单介绍

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

销售订单变更单介绍

变更记录

产品版本
更新内容更新日期
初始版本初始版本2021年09月09日
V5.0.023

发布了销售管理应用的套件销售功能(无BOM版),满足用户将多个物料包装成一个组合产品进行销售的场景,一般适用于家具、汽配等行业,在销售下单时按整套销售,发货环节按套内各项物料发给客户,在客户现场再组装成套使用。销售订单变更单支持套件销售。

2023年06月25日
V7.0【功能优化】优化了销售订单物料明细变更为取消时,联动发货计划行为取消2024年08月25日


1 简介

1.1 功能介绍

销售订单变更单,是处理销售变更业务的单据,通过变更单驱动订单调整,按照不同版本管理销售订单。通过订单变更日志详细记录变更版本、变更内容等数据,对比销售订单变更前后差异。当前系统有新旧2版销售订单变更单,支持用户按需选择变更单版本。

1.2 应用场景

由于客户或销售方的原因(如客户需求变化),影响销售订单业务执行,需要使用变更单对已审核的销售订单进行变更操作,销售组织及时调整生产和发货计划,以继续完成双方业务交易。

1.3 系统路径

路径1:【供应链云】→【销售管理】→【销售执行】→【订单变更处理】;

路径2:【供应链云】→【销售管理】→【销售执行】→【销售订单处理】→【业务操作-变更】; 

1.4 字段/按钮说明

1)单据字段说明:

字段名称详细解释
变更单日期变更单单据日期
单据状态变更单单据状态。值:暂存、已审核、已提交
变更原因记录销售订单的变更原因


2单据按钮说明:

按钮名称详细解释
删除删除暂存态销售订单变更单
保存保存暂存态销售订单变更单
修改修改暂存态销售订单变更单
提交提交暂存态销售订单变更单
撤销撤销已提交态销售订单变更单
审核审核已提交态销售订单变更单
反审核反审核已审核、未生效销售订单变更单
生效销售订单变更单生效,生效之后不可逆
变更详情查看销售订单变更单的变更详情


3物料明细行按钮说明:

按钮名称详细解释
增行增加物料明细行分录
删行删除未执行的物料明细行分录
修改修改物料明细分录行,数量和价格相关字段(①未执行的分录行可更改价格②数量不可小于已执行数量)
生成发货计划根据所选物料行的物料、计量单位、数量和发货日期生成发货计划


4收款计划行按钮说明:

按钮名称详细解释
增行增加收款计划行分录
删行删除未执行、已选的收款计划行分录
修改修改未执行的收款计划行分录


5发货计划行按钮说明:

按钮名称详细解释
增行增加发货计划行分录
删行删除未执行、已选的发货计划行分录
修改修改未执行的发货计划行分录


6列表按钮说明:

按钮名称详细解释
删除删除暂存态销售订单变更单
提交提交暂存态销售订单变更单
撤销撤销已提交态销售订单变更单
审核审核已提交态销售订单变更单
反审核反审核已审核、未生效的销售订单变更单
生效销售订单变更单生效,生效之后不可逆
变更详情查看销售订单变更单的变更详情


2主要操作-旧变更

2.1销售订单变更

操作步骤

步骤1:选择符合变更要求的销售订单(①销售订单列表页面选择;②进入销售订单单据页面)



步骤2:点击“变更”按钮,生成销售订单变更单



步骤3:根据企业销售变更业务进行变更操作(如修改物料数量字段),可变更字段见2.3旧销售订单变更单可变更、可反写字段



步骤4:保存、审核、提交销售订单变更单,确认无误后点击“生效”按钮,生效成功



步骤5:刷新销售订单,版本号已更新,变更成功



2.2订单变更日志查询


前提条件:当前登录用户有销售订单“变更日志”功能的操作权限,或销售订单变更单“查询”功能的操作权限;

查询方法1操作步骤

步骤1:销售订单列表选择变更过的销售订单,可多选



步骤2:点击“变更日志”按钮,出现所选销售订单的销售订单变更日志列表页面



步骤3:点击“变更详情”,查看销售订单具体变更内容



查询方法2操作步骤

步骤1:销售订单变更单列表页面选择销售订单变更单



步骤2:点击列表中变更详情字段,查看销售订单变更日志



2.3旧销售订单变更单可变更、可反写字段


销售订单变更单中可变更字段为固定单据字段,可变更、可反写字段如下:

字段名称可变更可反写
销售部门
销售组
销售员
联系人
联系人电话
联系地址
收货地址
税额
金额
税价合计
变更方式
数量
辅助数量
单价
含税单价
金额
金额本位币
税额
税额本位币
折扣额
价税合计
价税合计本位币
控制收货数量
收货上限数量
收货下限数量
款项名称
应收比率%
应收金额
要货日期
计划发货日期
计划发货数量


3、主要操作-新变更业务

3.1新销售订单变更模型配置

销售订单变更单通过预置模型,支持用户按需配置变更方案,包括生效时机、校验时机、订单数据范围、字段是否可变更、是否可反写、是否写入记录日志等。

前提条件:当前登录用户有配置销售订单变更方案的操作权限;

操作步骤

步骤1:进入开发服务云-开发平台应用,供应链业务云下选择供应链基础



步骤2:功能分组列表选择变更管理,点击变更模型的“预览与调试”



步骤3:弹出预览与调试弹窗,参数类型选择“列表”,点击“预览”按钮



步骤4:进入变更模型列表,点击“新增”按钮(或选中方案,点击“修改”按钮)



步骤5:按需录入变更模型方案的基本信息、字段映射、数据范围、校验条件、插件,完成变更模型方案的创建


1基本信息字段说明:

字段名称详细解释
源单据变更方案的源单据
变更单据变更方案的变更单据
方案名称变更方案的名称
生效时机变更单的生效时机。值:手工生效、审核即生效
校验时机订单变更时,校验变更数据是否符合变更方案的时机
不更新版本号变更生效时,是否更新销售订单的版本号
系统预置变更方案是否属于系统预置方案
使用状态变更方案的使用状态。值:禁用、可用


2字段映射字段说明

字段名称详细解释
变更单字段变更单中的字段
源单字段源单中的字段
可变更控制字段是否可变更
可反写控制字段是否可反写
记录日志控制字段是否显示在订单记录日志中
自动匹配变更单字段与源单字段进行自动匹配


3数据范围字段说明

字段名称详细解释
字段限制源单是否可进行变更的字段
条件限制源单是否可进行变更的条件
限制源单是否可进行变更的字段值


4校验条件字段说明

字段名称详细解释
是否启用是否启用检验条件
条件描述检验变更单内容是否符合规范的条件


插件:通过插件实现预置模型之外所需的功能


3.2新销售订单变更变更

  ——参照2.1销售订单变更


3.3销售订单支持套件销售业务

前提条件

企业开启“套件销售”参数,支持套件销售业务;物料类销售或服务类销售销售订单发起变更。

操作步骤(以物料类销售订单变更为例)

步骤1:销售订单点击变更,生成销售订单变更单

步骤2:变更单中,①未维护套件BOM,或者维护套件BOM但物料销售信息中设置允许调整单据结构的物料行,允许通过增子行操作,新增套件子项物料,②允许变更单中新增套件父项及对应子项。

步骤3:未执行过的物料行允许变更发货方式(即未生成发货通知单或销售出库单),其余字段如定价方式、父项产品等都不允许变更。

步骤4:变更单生效后更新订单。

步骤5:订单下推其他单据执行套件销售业务。


套件销售说明:定价方式、套件发货方式等套件相关字段对变更单的控制同销售订单

  • 定价方式=父项定价时,子项行的单价、含税单价、金额、价税合计等信息为空且锁定不允许编辑。定价方式=子项定价同理,父项行的价格、金额相关字段为空且锁定不允许编辑;

  • 套件发货方式=成套时,为保证成套发货,子项行的结算组织、发货组织、发货日期、控制时间等字段取值同父项,且子项行锁定不允许编辑。套件发货方式=非成套时,允许子项行的结算组织等字段编辑;

  • 其余字段:为保证业务按照套件控制正确,例如控制发货数量、供应商直运、采购组织、供应商、是否生成暂估应收单等字段,子项取父项值,且子项锁定不允许编辑。套件销售业务不支持VMI业务,父项和子项行货主类型字段为核算组织,锁定不允许修改;


备注:开启套件业务需要仔细考虑,现场二开增加的字段、按钮,是否会对套件业务有影响,需要控制不能破坏套件结构。

销售订单变更单介绍

变更记录产品版本更新内容更新日期初始版本初始版本2021年09月09日V5.0.023发布了销售管理应用的套件销售功能(无BOM版),满足用户将多个...
点击下载文档
确认删除?
回到顶部
客服QQ
  • 客服QQ点击这里给我发消息