采购价目表介绍
1 简介
1.1 功能介绍
企业采购的物资或服务价格清单。
通过设置采购价目表的采购组织、价目类型、币别等基本信息,设置物料编码、计量单位等价格明细信息完成采购价目表的创建和维护。采购价目表列表中左树右表结构支持多级定义,解决分层管理的需求。为取价方案和取价策略提供基础数据。控制价格适用范围、有效期,支持自定义添加价格条件。
价目表支持阶梯价格维护。
1.2 应用场景
采购价目表是采购价格来源的主要依据,是价格管理的基础,正确设置和使用采购价目表是企业搭建自身采购价格管理体系的首要任务。当符合以下条件时,使用采购价目表就可以满足客户需求:
当企业间(B2B)往来业务时,可以使用采购价目表维护物料价格;
当物料采购价格已确定并可以直接使用时,可以使用采购价目表维护物料价格;
当采购价格相对比较稳定、变化不频繁时,可以使用采购价目表维护物料价格。
1.3 系统路径
【供应链云】→【采购价格】→【基价设置】→【采购价目表】
1.4 字段/按钮说明
1)字段说明:
字段名称 | 详细说明 |
采购组织 | 默认值:列表常用条件中选择的采购组织 取值范围:当前登陆人员有权限、可用、具备采购职能的业务单元 组织切换,将清除单据信息;保存后,该字段锁定不可修改 |
价目表分组 | 设置所属价目表分组,取值范围:所有采购价目表分组 |
价目类型 | 设置所属价目类型,取值范围:使用状态为可用的价目类型 |
币别 | 默认值:采购组织的本位币。取值范围:基础资料中使用状态=可用的所有币别 |
供应商 | 值:已审核、可用、当前组织有权限的供应商 |
含税 | 采购价目表勾选含税,则价目表中价格字段会填写到单据的含税单价字段,并根据本单据对应的税务规则取到税率之后换算出相应的单价; 采购价目表不勾选含税,则价目表中价格字段会填写到单据的单价字段,并根据本单据对应的税务规则取到税率之后换算出相应的含税单价 |
启用阶梯 | 打开时,该价目表允许使用阶梯定价 |
使用状态 | 值:可用、禁用 |
物料编码 | 手工选择,取值范围:已审核、可用、当前组织有权限的物料 |
物料名称 | 系统操作,由“物料编码”自动带出,不可修改 |
规格型号 | 系统操作,由“物料编码”自动带出,不可修改 |
辅助属性 | 所选物料启用辅助属性时,该字段才可编辑 |
计量单位 | 与采购单位存在固定换算关系的计量单位(通用换算关系和基本单位固定换算关系); 默认值:物料采购信息中的采购单位 |
单价 | 含税为否,需手工录入 含税为是,则系统自动计算,计算公式为:单价=含税单价/(1+税率) 最低限价≤单价≤最高限价 |
含税单价 | 含税为是,需手工录入 含税为否,则系统自动计算,计算公式为:含税单价=单价*(1+税率) 最低限价≤含税单价≤最高限价 |
税率 | 值:有效期范围内,当前组织有权限的税率 |
阶梯价格 | 勾选时,该行可以维护阶梯价格子分录 |
最低限价 | 手工录入,整数,精度随币别 |
最高限价 | 手工录入,整数,精度随币别。大于等于最低限价 |
价格生效日期 | 手工录入,默认值:系统当前日期 |
价格失效日期 | 手工录入,默认值:2099-12-31。失效日期大于等于价格生效日期 |
阶梯价格子分录
字段名称 | 详细解释 |
阶梯数量起始 | 阶梯的起始数量值 |
阶梯数量截止 | 阶梯的截止数量值 |
计量单位 | 阶梯价格的计量单位,默认为价格明细中的计量单位 |
阶梯价格 | 阶梯价格的值 |
2)单据按钮说明:
按钮名称 | 详细解释 |
新增 | 新增采购价目表 |
复制 | 复制新增采购价目表 |
删除 | 删除暂存态采购价目表 |
提交 | 提交暂存态采购价目表 |
撤销 | 撤销已提交态采购价目表 |
审核 | 审核已提交态采购价目表 |
反审核 | 反审核已审核态采购价目表 |
禁用 | 禁用已审核态采购价目表,使之不可用 |
启用 | 启用已禁用采购价目表,使之可用 |
3)行操作按钮说明:
按钮名称 | 详细解释 |
增行 | 新增价格明细行分录 |
插行 | 所选分录行前新增价格明细行分录 |
删行 | 删除价格明细行分录 |
上移 | 价格明细行分录上移 |
下移 | 价格明细行分录下移 |
批量填充 | 对税率、价格生效日期、价格失效日期进行批量填充 |
阶梯价格子分录按钮说明
按钮名称 | 详细解释 |
检查 | 点击会检查阶梯价格维护的逻辑是否存在问题 |
增行 | 在阶梯价格子分录的最后一行后面新增一行 |
插行 | 在选中的行分录的前面插入一行 |
删行 | 删除该阶梯价格子分录行 |
2主要操作
2.1 禁用
采购价目表“使用状态”为“可用”;当前登录用户有采购价目表“禁用”操作的功能权限。
操作步骤:
步骤1:选择要禁用的采购价目表
步骤2:点击“禁用”按钮
步骤3:禁用成功,采购价目表“使用状态”变为“禁用”
2.2启用
采购价目表“使用状态”为“禁用”;当前登录用户有采购价目表“启用”操作的功能权限。
操作步骤:
步骤1:选择要启用的采购价目表
步骤2:点击“启用”按钮
步骤3:启用成功,采购价目表“使用状态”变为“可用”
2.3新增
当前登录用户有采购价目表“新增”操作的功能权限
操作步骤:
步骤1:选择列表,点击“新增”按钮
步骤2:打开采购价目表新增页面,必填项必录,非必填项选录
步骤3:依此点击“保存”、“提交”、“审核”按钮
步骤4:新增采购价目表成功
2.4 维护阶梯价格
操作步骤:
步骤1:如果价目类型中启用了阶梯价格,则在选中价目类型后,会自动带到价目表中;如果价目类型中没有启用,可以手工在价目表中启用阶梯价格。
在打开“启用阶梯”后,才会出现“阶梯价格”子分录框体
步骤2:维护行明细,并勾选“阶梯价格”复选框。在勾选后,“阶梯价格”子分录才允许维护
步骤3:维护“阶梯价格”子分录明细。增行或插行时,会自动将上一行的“阶梯数量截止”值赋值给新行的“阶梯数量起始”值,以方便维护。
步骤4:维护完成后,点击“检查”按钮,系统会按照阶梯数量起始和截止的前后衔接逻辑进行检查。如果没有点击“检查”按钮,则在提交时系统也会进行检查。如果无误则会提交成功。
2.5其他
采购价目表介绍
本文2024-09-22 23:41:49发表“云星瀚知识”栏目。
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